Excel电子表格42个使用技巧
1.快速启动Excel
若你日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Win98时启动它，设置方法:(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径 “Start Menu\\Programs\\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Excel了。
若Win98已启动 ，你可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 --------------------------------------------------------------------------------
2.快速查找工作薄
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是你认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，你应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 --------------------------------------------------------------------------------
3.在工作时自动保存工作簿
其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装 “自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中，输入希望 Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车键即可。
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4.快速切换工作薄
对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个工作薄，可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
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5.利用模板创建工作薄
模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择 “文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。 --------------------------------------------------------------------------------
6.快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 --------------------------------------------------------------------------------
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 --------------------------------------------------------------------------------
8.快速选取包含公式的单元格
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒注意不能在此输入数据。你可以以下面的方法快速选取:选择 “编辑”/“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。---------------------- ----------------------------------------------------------
9.快速清除单元格的内容
先选定该单元格,然后按Delete键。但是你仅是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:(1)选定想要清除的单元格或单元格范围;(2)选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单;(3)选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容” 或“批注”中的任一个。当然,你还可以选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单中单击“清除内容”命令。对于不要的单元格,可选择“编辑”菜单中的“删除” 命令删除它。还可用鼠标操作,以删除C列单元格为例,先选择C列,然后按住Shift键,拖动位于列旁的“填充柄”向左一列,选择区变成灰色阴影后松开鼠标,该列即被删除。
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10.采用“记忆式输入”
创建一个电子表格时,往往需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要在编辑框中输入“助”字,Excel 97会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel 97会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
可以按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。
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11.快速输入重复数据
选定清单中任意单元格，选择“数据” * “记录单”，即可使用Excel的记录单增加、编辑、删除以及搜索清单中的数据。在增加新行数据时，如果某项数据与前一行重复，可以使用Ctrl+Shift+”快捷键进行快速复制，而不必重复输入。
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12.用“自动更正”快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:(1)选择“工具”中的“自动更正”命令;(2) 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“广大计算机爱好者”;(3)单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。 --------------------------------------------------------------------------------
13.用“拖放复制”快速输入
当表格中有连续的几个单元格中都是相同的数据,这时用鼠标的“拖放复制”可以大大加快输入数据。如输入“工程师”,首先移动鼠标指针到有“工程师”单元格的边框上,按下左键并拖到要移动的位置,按下Ctrl键,再松开左键,即可将“工程师”复制到该单元格中。 --------------------------------------------------------------------------------
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