相信大家都被组织结构图烦恼过,因为在不知道制作方法的情况下,很难入手的。但是在Excel中使用SmartArt功能,可以快速制作组织结构图,下面我们一起来看看吧。
举个例子:以某单位部门职位做为参考。
一、提前准备素材
制作组织结构图肯定是要有依据的,凭空想象是很难做出来的,所以我们要提前准备素材。将部门职位填充在一列,并且划分好等级。
二、制作组织结构图 1.添加模板
首先将所有职位名称进行复制,然后点击顶部的【插入】-【SmartArt】,在新打开的窗口中点击【层次结构】,从右边的图形中找到【组织结构图】,然后点击【确定】。
2.填充文本
接下来这个组织结构模型就出来了,点击左侧边框上的箭头,将里面的默认文本,全部替换为职位。操作:【Ctrl+A】全选删除,【Ctrl+V】粘贴刚才复制的职位名称。
3.开始分级
这时候就需要用到等级划分了,比如:董事长在第1级,不需要调整;总经理在第2级,按一次【Tab】键;各部门在第3级,按两次【Tab】键,以此类推......
三、后期调整样式 1.横向排列
组织结构图基本已经完成了,但是这种水平排列方式太丑了,我们选中一个部门,点击【设计】-【布局】-【标准】,现在看起来就好多了,后面的部门也同样这样。
2.竖向排列
如果每个部门下面的职位太多,做成横向排列将会很挤,我们也可以按住【Ctrl】键依次选中这些职位,点击【格式】-【大小】,调整高度和宽度,做成竖向排列就行了。
3.更改颜色
觉得颜色太单一了?也可以在设计中更改颜色,彩色、个性色任意选;然后在旁边选择一个好看的样式,而且形状和字体,也可以自定义更换轮廓、效果。
四、最终效果展示
最后点击【视图】,取消勾选【网格线】,Excel表格中的线条就被清除了,现在来看一看这份组织结构图的最终效果吧。
五、组织结构图模板 1.套用模板
如果你觉得用Excel制作组织结构图比较麻烦,那么可以进入迅捷画图网里面,这里有一个【模板库】,储存着大量的组织结构图模板,需要的话点击【在线编辑】。
2.修改导出
进入模板中,我们可以直接修改,填充自己想要的内容,里面拥有各种模块,同时也支持修改样式,制作完成后点击导出按钮,可以保存为图片、矢量图、PDF文件等。
制作组织结构图的方法,现在终于学会了,原来这么简单。