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出差管理制度资料整理

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制度·流程审批单

起草日期: 年 月 日 起草部门:

制度·流程名称 出差管理制度 起草人 审核部门 审核意见 审核人签名 管理部复核 批准 备注: 1. 本单适用于新制度、流程的制定,以及原有制度的修改 2. 制定或修改制度、流程,须在制度流程前附此单,管理部凭此单方可对制度、流程下发。

出差管理制度

受控状态:受控 生效日期: 年 月 日

批准 复核 审核 编制

出差管理制度

1.目的

规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。 2.范围

本规定适用于 所有员工。 3.术语

3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。

3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。

3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。 3.4 出差地区分类:

一类地区:北京、上海、广州、深圳

二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、

武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连

三类地区:上述以外城市

3.5出差费用: 指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。 3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。 4.职责

4.1 公司总经理负责本制度的批准。

4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。 4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。 4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。 5.出差的申请与审批

5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。

5.2 出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。短程出差由部门经理级批准。(下文简称“权限主管”)。

5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。

5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。

5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写 《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。 6.费用预支与报销

6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出

出差管理制度资料整理

制度·流程审批单起草日期:年月日起草部门:制度·流程名称出差管理制度起草人审核部门审核意见审核人签名管理部复核批准备注:1.本单适用于新制度、流程的制定,以及原有制度的修改2.制定或修改制度、流程
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