说明:1、此表使用对象为大区;2、申请汇总,15日提交;3、此表作为报销的依据之一;4、此表为模板,用相应的EXCEL表格填写。
清华紫光计算机系统事业部 区 月活动/研讨会汇总表
制表人: 制表日期: 大区 地区 分销商 举办活动代理商 形式 时间 地点 主题 内容 对象 活动费用
四、物资制作流程
大区每月15日提交本大区的宣传物资数量、种类需求 渠道市场部汇总大区意见后制定具体的制作计划 制作计划审核(每月30日前) 计划审核后下发给大区,由大区制作分发明细给家用销售部 品推部次月1日起开始执行制作计划,设计、寻找供应商开始启动 家用销售部汇总分货明细后给到渠道市场部作为发货依据 产品部提供相关资料、样机(新品需要拍照时提供)给市场部作为设计基础素材(7日前提供) 稿件设计并确认(10工作日,20日确稿) 开始印刷(3个工作日) 发货(每月25日发货) 物流公司跟踪到货状况,提交收货报告 渠道市场部抽查到货状况 根据到货现状与物流公司协商存在问题的改进办法
附件一、区域物资需求表
说明:1、此表使用对象为大区;2、每月15日提交;3、此表作为总部制定下月制作计划的依据之一;4、此表为模板,用相应的EXCEL表格填写。
计算机系统事业部月度物资需求统计表
制表人: 常规物资 制表日期: 常规需求 分配计算原则 增加需求 原因 创新性建设性需求意见 增加理由 月需求量 本月增量 需求新增物资 A4彩页 吊旗 海报 弓形展架 气球 圆珠笔
附件二、物资制作周期表(说明:此为静态表格,是整个物资的运行及各相关部门的分工)
宣传物资设计制作周期及相关部门合作分工表
序号 工程 1 工程总协调 负责人 程晓红 程晓红 程晓红 陈凌 贾鹏 张策 范宇 陈凌 陈凌 确认人 赵传香 赵传香 赵传香 李非 李非 李非 赵传香、李非 赵传香 25 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 起止日期 31 2 3 4 5 6 7 8 9 0 111 0 2 制作计划确认 3 制作计划分解、下发 4 制作计划执行 5 产品资料(样机、特点、配置提供) 6 创意设计 7 出片、印刷