关于下发石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理
档案组卷办法》的通知
各监理部：
为切实贯彻国家、省、市政府有关监理档案方面的文件精神，加强公司建设工程监理档案的管理，使公司档案管理走向法制化、规范化、标准化、程序化，现结合公司实际情况，特制定本办法并下发给你们，望认真执行。原有有关档案方面的文件同时作废。附《建
设工程施工阶段监理档案组卷办法》。
一、建设工程监理档案组卷的一般规定
1、 建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、城信、公正、
科学的原则，全面、系统、完整、真实地反应监理工程项目的工作成果。
2、 施工阶段监理档案的编制，应遵照合同的承诺，以四控制、二
管理、一协调、为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。
3、 石油化工工程项目监理档案表格按照《石油化工建设工程项目
监理规范》SH/T3903-2004监理规范执行，其他工业项目监理档案表格如果业主有要求，按业主要求执行，若没有要求可参照本规范规定的监理表格执行。
4、 建设工程监理档案应按单位工程（或独立标段）编制。
5、 监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。甲类监理档案按
一式三份编制、整理、组卷，乙类监理档案按一式一份编制、整理、组卷。
6、 一般工程档案的工程图象排列在本工程首卷目录之前。大中型
建设工程项目形成的图象，必须装在照片档案夹内，单独成册。 7、 案卷装订时必须去掉金属物。案卷装订采用三孔式白线绳装订，
孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反10cm，装订要整齐、美观、便于长期保管和利用。
8、 案卷装订时每卷的厚度不允许超过3cm； 9、 若档案表格及文字为A4纸横向书写时，字头方向朝左侧装订。 10、 案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写
内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号
1
不能连续。
11、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料
在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、背面在左下角编写页码。
12、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别
加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
13、建设过程中，工程监理档案资料应由项目监理机构专人负责收
集、编制、管理、保存，并按甲类和乙类档案分别建立目录与档案卷宗。项目总监理工程师负责工程监理档案编制的审核，经监理单位技术负责人审核同意后，再向建设单位及监理单位报送。
14、施工单位对监理单位的报审、报检、报验等附件（各一份），附
在相应监理表格后面。
二、建设工程监理档案组卷应包括下列内容
1、 建设工程甲类监理档案组卷应包括下列内容 （1）、建设工程监理合同； （2）、建设工程施工合同； （3）、勘察、设计文件； （4）、建设工程项目的监理规划、监理细则； （5）、承包单位资格报审资料； （6）、设计技术交底会议纪要、图纸会审记录； （7）、施工组织设计（方案）报审资料； （8）、工程开工/复工报审资料及工程暂停令； （9）、测量核验资料； （10）、施工进度计划报审、 （11）、工程材料、构配件、设备报审资料、质量证明文件及抽检
复检资料；
（12）、检查试验资料 ； （13）、HSE管理相关资料； （14）、工程变更资料； （15）、隐蔽工程验收资料； （16）、工程款支付资料； （17）、监理工程师通知及监理工程师通知回复；
2
（18）、主要施工设备进厂报审资料； （19）、工程质量缺陷及事故处理有关资料； （20）、工程临时延期申请、审批资料； （21）、单机试车申请； （22）、费用索赔申请及审批资料； （23）、工程分项（工序）、分部（部位）、单位工程验收资料； （24）、工程施工阶段质量评估报告等专题报告； （25）、工程中间交接资料； （26）、工程交工验收资料； （27）、工程结算审核意见书； （28）、功能、性能检验、设备试运转、等有关资料； （29）、工程质量评估报告、 （30）、工程分包、合同争议等有关资料； （31）、工程竣工报验有关资料； （32）、各管理部门下达的整改令及改进结果等有关资料； （33）、报验、报审资料附件（1份）。 （34）、监理工作总结； （35）、旁站监理记录；
2、建设工程乙类监理档案组卷应包括下列内容
1、监理日记、监理月报、监理业务手册 2、会议记录、洽商记录、往来函件； 3、专题报告、调查报告；
4、质量问题及处理情况登记； 5、工程质量回访记录；
6、监理单位设置的监理内业台帐。 三、施工阶段监理档案组卷的顺序
1、甲类监理档案组卷的顺序； A． 综合卷 （1）、封面； （2）、卷内目录； （3）、建设工程施工合同； （4）、勘察设计文件 （5）、建设工程施工监理规划； （6）、建设工程监理细则；
3
监理组卷关于石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制程序》的通知
