论华中师范大学图书馆纸质期刊馆藏结构和使用效益分析

论华中师范大学图书馆纸质期刊馆藏

结构和使用效益分析

论文摘要：针对华中师范大学图书馆纸质期刊的馆藏结构和使用情况，提出了优化纸质期刊建设与管理的建议。

论文关键词：纸质期刊；馆藏结构；期刊利用；图书馆；华中师范大学 华中师范大学图书馆期刊部承担着全校期刊的建设、管理与服务工作。目前馆藏纸质期刊合订本22万余册，语种包括中、英、俄、日、德、法等。2008年采购纸质期刊3l54种，4329册，其中中文期刊2748种，3923册；外文期刊4O6种，406册。学科涉及我校现有各专业，特别是教育、文学、语言、历史、物理等学科期刊收藏较丰富，馆订纸质期刊分别陈列于现刊阅览室、中外文期刊阅览室、过刊阅览室和各院系资料室。期刊馆藏目录数据已全部进入图书馆“汇文文献信息系统”，读者可通过图书馆主页查阅各种期刊的信息；对校内未人藏的期刊可查阅相关的中外文电子期刊数据库。 1纸质期刊馆藏结构分析 1．1纸质期刊文种结构

从过刊合订本册数情况看，截至2008年l2月，我馆合订本期刊已达22万余册，其中中文期刊l87540册、英文期刊2494O册、俄文期刊7055册、日文期刊647册，分别占总数的85．17％，l1．33％，3．20％，0．29％(详见表1)；

从现刊情况看，以2008年现刊数据为例，共有中文刊2748种、英文刊366种、俄文刊18种、日文刊16种、法和德等小语种刊6种，分别占总数的87．13％，l1．6O％，0．57％，0．51％，0．19％。以此不难看出，我馆纸质期刊中，中文期刊占绝对比例。外文期刊以英文为主，兼顾俄、日、法、德。这与各文种的文献量和各语种的读者受众面是成正比的，也是符合读者教学、科研的查阅需求的。 1．2纸质期刊学科结构

我校是一所以培养中、高等学校师资和其他高级专门人才的综合型大学，专业涉及各个学科，且有科学社会主义与国际共产主义运动、汉语言文字学、中国近现代史、中外政治制度、马克思主义基本原理、教育学原理、理论物理、农药学等8个国家重点学科，政治学、教育学、巾国语言文学、历史学、物理学等5个博士学位授权一级学科及众多博、硕士学位授权学科专业。我馆纸质期刊的建设充分结合了学校学科建设的具体情况，期刊学科涵盖全校各专业，并对重点学科有所侧重，且中文核心期刊几乎全部收录。我馆纸质期刊涵盖中国图书分类法所有22个大类，且文化教育、政治、语言文学、历史、数理化科学和工业技术等类期刊种类丰富，而高校图书馆的性质决定了对各大院校尤其是师范类院校的学报收藏十分丰富，这也是z类期刊品种众多的原因之一(详见表2)。

1．3纸质期刊馆藏的结构

我馆纸质期刊分别收藏于现刊阅览室、中外文期刊阅览室、过刊阅览室(东馆一楼)和各院系资料室，且有一定的复本量。这是由于现代科学的发展，促使一大批交叉学科出现，各个学科相互渗透并相互支撑，使得各个专业对期刊文献的需求不仅局限于本专业，还涉及相近学科门类；我校体育学院由于地理位置原因，其资料室的期刊复本也较多。

从期刊馆藏分布也可以看出图书馆期刊建设对重点学科所在院系资料室的侧重，而南于各个院系重点学科专业研究的对象不同，对中外文文献的需求量也大不相同。如文史类々业对中文期刊的需求量大于外文期刊，而自然科学类专业则因为外文期刊能快速反映世界最新最前沿科技成果和科技发展动态而需要更多的外文期刊(详见表3)。

另外，近几年来，图书馆大力发展电子文献，购买了大量的数据库，为避免资源重复建设，特别是价格昂贵的外文期刊，部分电子期刊资源丰富的学科减少了纸本期刊的投入。

2纸质期刊使用效益分析

目前，除了部分院系资料室未完成回溯建库的期刊和中文报纸合订本以外，我馆全部期刊资源都已经完成回溯建库工作，期刊采访、签收、编目、典藏等全过程使用汇文系统实现自动化管理，期刊工作更加规范化、标准化。现刊、过刊合订本均提供0PAC查询，读者可快速准确地查询期刊资源的各种信息。期刊部现刊阅览室、报纸与外刊阅览室现每年接待l2万余人次，但由于本馆目前尚未利用自动化管理系统对馆藏期刊的利用状况包括借阅、复印等进行统计分析，我们对期刊利用率的分析仅能从期刊管理实践的观察中取得。从论文复印登记中可发现，每年3―6月学生毕业论文撰写时期，期刊尤其是学术性期刊利用率极高，当然也有部分学科由于电子期刊资源相对丰富，其纸质期刊利用率不高；而从期刊破损程度可发现，内容通俗、实用、趣味、时尚、休闲等的期刊往往是读者取阅率最高的，这与80后大学生这一特定读者群的精神生活追求、思维方式不无关系，同时也可以清晰地看到期刊阅览尤其是纸质期刊不仅仅局限于学术研究，同时也是大学生专业学习之余心理调适和认识接触社会的一种方式。

3优化纸质期刊建设与管理的思考

期刊是图书馆最活跃的文献类型之一，它作为一种传统的传播载体，其内容新颖、出版迅速、情报价值高，能快速反映国内外最新的科技动态和文化思想而备受渎者重视和喜爱。有统计资料显示：在高校教学和科研的文献需求中，期刊容纳了当今文献信息总量的65％一70％，图书馆的参考咨询、文献检索、专题服务等都是以期刊作为主要信息资源和工作对象的。但一方面由于期刊的品种和价格增长迅速，较强的时效性使其使用价值随着时间推移而下降，与图书相比，不及图书全面、完整、系统的阐述观点；另一方面，随着信息技术的发展，期刊信息资源的载体多元化。这些都使得传统的纸质期刊工作受到冲击，影响了期刊利用率。笔者结合我馆纸质期刊工作实际，提出以下几点思考：

第一，关于期刊采购工作的“连续性”“完整性”。期刊作为一种连续出版

物，其“连续性”“完整性”是保证其学术价值的重要因素，但随着信息泛滥、文献激增、知识老化速度加快、信息学科不断涌现，期刊采访工作也不能仅仅拘泥于保证期刊连续性和完整性，而应当根据实际利用率，进行适当调整更新，汀购最新的、更适合本校学科建设的期刊，并在此基础上维持一定时期的稳定不变，保证馆藏期刊的相对连续和完整。但是这项调整是科学性和专业性很强的工作，且有一定的不可弥补性，一定要能够与各学科专家、学者进行充分的交流、沟通和探讨。 第二，关于纸质期刊和电子期刊。电子期刊容量大、时效高、检索快、内容广、方便保存，故而增长势头迅猛，但在相当长一段时间内，电子期刊仍然不可能完全取代传统纸质期刊，高校图书馆期刊采购仍然会是纸质期刊和电子期刊并存，且要根据具体情况进行有效配置，如专业核心期刊和大众化基础读物应以纸质期刊为主，且要兼顾教师、博硕士研究生、本科生等不同的阅读层次；学术性强、纸质期刊昂贵而教学科研需要的核心期刊可以考虑以电子期刊为主。值得一提的是，在重视电子期刊订购质量的同时，一定要不断做好电子期刊资源的宣传和读者使用培训、调研评估等工作。

第三。学术性期刊与大众期刊。在高校图书馆，不同层次的读者查阅期刊的类型侧重不同，所以在采购中要考虑兼顾教学、科研和学生配合课程学习、扩大知识面两方面的需要，以学术刊物为主，知识性、普及型大众刊物为辅。

第四，过刊的装订工作。目前我馆对过刊的装订工作是采取全部装订，但是每年采购的期刊中，有一部分属于大众休闲类期刊，还有的期刊信息时效性极强，据了解，这些不具备装订价值的期刊在部分院校图书馆并不送装，这也是科学合理的，但是如何界定期刊装订价值的有无，尚待斟酌。

第五，期刊管理工作人员的信息技术素养。随着图书馆自动化管理系统的深入使用和大量电子期刊的出现，今后的期刊工作将越来越依赖于计算机、网络、数据库等，这就要求期刊工作人员必须掌握以计算机、网络技术为主的现代信息技术，对他们的信息技术培训十分重要。

第六，纸质期刊利用率的自动化统计。建议利用汇文系统相关功能，制定相关规则，统计期刊取阅、复印等数据，为分析期刊利用率提供量化的数据支持，从而为期刊采购提供更有效的参考。