Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Home 移动到帮助主题的开始 Ctrl+A 选定整个帮助主题 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+C 将选定内容复制到\剪贴板\12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用 Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\格
式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令添至\格式\菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自 定义\重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\自定义键盘\对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\开始\菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\移动\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\大小\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动
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快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示\打开\对话框 F12 显示\另存为\对话框
Alt+1 转到上一文件夹（\向上一级\按钮） Alt+3 关闭对话框，并打开（\搜索Web\按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（\删除\按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\新建文件夹\按钮）
Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换（单击\视图\按钮旁边的箭头） Alt+7 显示\工具\菜单（\工具\按钮）
F5 刷新\打开\或\另存为\对话框（\文件\菜单）中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄送\行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录 Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域
Alt+P 打开Microsoft Outlook\邮件选项\对话框（在邮件中，单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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Excel常用快捷键大全
1、CtrL+; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。 两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now() 显示当前日期和时间
＝today() 显示更新的日期和时间
2、Ctrl+ Shift+'＋’ 复制粘贴一步到位 或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num＋ 插入行或列
4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查
8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域
10.F12 另存为 11. Alt+回车 在同一单元格中实现分行填写
12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、
14. Ctrl+； 当前日期
15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的 单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式 21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体
23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态
28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插入图表
32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet 34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
excle快捷键大全
1、对工具栏进行操作的快捷键
激活菜单栏，F10，Alt 选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单，Enter
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运行选按钮的操作，Enter 在选定的文本框中输入文本，Enter 2、在对话框中使用的快捷键
取消当前任务,Esc 单击相应命令，Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移，Tab
在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab
在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 3、插入、删除和复制选定区域的快捷键
复制选定区域，Ctrl+C 剪切选定区域,Ctrl+X 插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 关闭“office助手”提供的消息,Esc 显示下一项提示,Alt+N 在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键 4、对窗口进行操作的快捷键
切换到下一个程序,Alt+Tab 显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 5、使用对话框进行操作的快捷键
切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 移动到下一个选项或选项组,Tab 在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键 取消命令或关闭对话框,Esc 移动到内容的开始,Home 向左或向右移动一个字符,左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home 选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键
粘贴选定区域,Ctrl+V
清除选定区域的内容，Delete 删除选定区域,Ctrl+-
使用“office助手”需要用到的快捷键 通过“office助手”获取帮助信息,F1 显示前一项提示,Alt+B 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6
执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9
在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5 切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab
招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的最后,End
向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键 选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End 选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键
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选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键 6、在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键 将选定区域扩展到行首,Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End 选定整列，Ctrl+空格键 选定整行,Shift+空格键
选定整个工作表,Ctrl+A 将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown 在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键 显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7 7、分级显示数据的快捷键
取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键 显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8 取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+) 完成单元格输入,Enter 重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y 删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace 向上下左右移动一个字符,方向键 移到行尾,End 由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3 向右填充,Ctrl+R 完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter 完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab 在单元格或编辑栏中使用的快捷键 取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc 编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace 定义名称,Ctrl+F3 计算活动工作表,Shift+F9 输入日期,Ctrl+;
若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace 将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6 对行或列分组,Alt+Shift+右方向键 隐藏选定行,Ctrl+9 隐藏选定列,Ctrl+0 编辑单元格的快捷键 取消单元格输入，Esc
在单元格中折行,Alt+Enter
删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete 移到行首,Home
编辑单元格批注,Shift+F2 向下填充,Ctrl+D
用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter 完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter 完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab 键入公式,=(等号) 编辑当前单元格,F2 将名称粘贴到公式中,F3
计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 输入时间,Ctrl+Shift+:
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插入超级链接,Ctrl+K 完成单元格输入,Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+'(单引号)
在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号) 输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter
键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A 显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键 8、快捷键与数据格式设置
显示“样式”命令,Alt+'(单引号) 应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~ 应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+% 应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+# 应用外边框,Ctrl+shift+& 应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B 应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U 隐藏行,Ctrl+9 隐藏列,Ctrl+0 显示“单元格”命令,Ctrl+1
应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^
应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+@ 取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_ 应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I 应用或取消删除线格式,Ctrl+5 取消隐藏行,Ctrl+Shift+( 取消隐藏列,Ctrl+Shift+)
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Word、Excel常用快捷键（大全）
