投标情况如果泄露可能会造成投标人之间的串通。因此,对投标情况必须落实保密措施,严格保密,加强出售标书及投标情况的管理,不得向任何单位和个人透露招标投标的内容。因此,我公司在接受报名登记或者出售招标文件登记时,要求每一个投标单位填写单独的登记表,而不是将所有单位登记在一张表格上,登记汇总表在非报名时间整理,项目责任落实到人并且严格保密。
2、招标答疑的保密
为做好招标答疑过程中的保密工作,答疑采用书面方式,由潜在投标人以书面方式提出自己的问题,工作人员根据所有投标人的提问,进行归类汇总,经与招标人协商确定后,以书面方式(或传真)分别提供给所有招标文件的收受人,做统一的解答或更改。
3、接收投标文件的保密
《招标投标法》第三章第二十八条规定:投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前将投标文件送达投标地点。第三章第二十九条规定:投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、个性的内容为投标文件的组成部分。
为了做好接受投标文件过程中的保密工作,避免因较早提交投标文件而造成的一切不良情况的发生,在招标文件中对接受投标时间做了严格的规定,一般定在开标截止时间前一小时。
4、投标文件的保密
《招标投标法》第三章第二十八条规定:招标人收到文件后,应当签收保存,不得开启。投标文件是投标人的商业秘密。因此,招标工作人员有义务把投标人递交的投标文件保存好,以避免投标人遭受损失,并严格按照招标文件中规定的开启时间开启。在注重开标前投标文件保密工作的同时,对于开标后的投标文件也应予以保密,不能泄露投标人的商业秘密。
5、评标委员会的保密工作
评标委员会作为评标的权力机构,具有决定项目预中标的权力,同时也承担着公平、公正评标的责任。因此,招标组织者必须加强对评标委员会成员的保密和监督。专家签到后,全封闭式工作,拒绝同外界接触。
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我公司在该方面的工作遵循严格的保密原则,强化多方面的有力的措施,在连续几年招标代理工作的操作中,没有出现任何差错。
招标代理公司:北京百环建设工程项目管理有限公司
2018年3月5日
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