一、 战略规划
（一）选题目的与意义
1.摘要
用户：吉林财经大学。
拟建系统的名称：吉林财经大学便民购书管理系统。
拟达到的目标：自从互联网在世界上开始流行，其后，又随着通信技术，网络技术，安全技术等新技术的不断出现，使我们生活在网上成为可能。书籍永远是人类进步的阶梯，各种各样的购物网站也不断的出现，网上购书网站也如春笋般出现，网上书店与传统书店相比有很大的优势，网站书店最大的优势就是方便读者更好的购书，因此读者可以在网上书店中快速准确的找到自己需要的书籍，而非在传统购书中到书店所带来的繁琐，节省时间。但是有时我们在网上书店不能购买到我们满意的书籍，或者我们所需要购买的书籍只用一时，但是购书费用比较高。而我们学校图书馆因为购买教材和阅览图书，所以与书商联系紧密，基本能够购买到我们所需要的所有书目，而且购书量大还能提供更多的折扣。学校图书馆会定期更新图书，旧书还可以放到该系统中，供同学们优先选购，这样不仅让图书馆中的书物尽其用，节约图书馆的购书费用，还能给同学们提供方便、实惠。同学们也可以将自己不用的旧书放到该系统当中售卖，将图书循环利用，节约资源。所以本系统为了服务吉林财经大学广大师生，实现同学们购书的日常活动管理及用户注册，后台添加，修改，删除，查询书目等设计，以求达到以下目标：
（1）利用学校图书馆便捷、实惠的购书途径，为同学们提供图书代购服务； （2）合理处理图书馆下架图书，节约图书馆的购书成本； （3）重复利用同学们已购买的图书，节约资源； （4）为同学们提供方便、实惠。 2.背景
系统开发的组织单位：吉林财经大学管理科学与信息工程学院信息管理与信息系统系1046班潘永鑫。
系统服务的对象：吉林财经大学师生。
随着全球经济一体化的逐步发展和深入，管理信息系统已经深入到社会各种工作中。网上书店成为传统书店必不可少的经营策略之一。目前，网上书店在国际互联网上可以实现的商务已经多样化，可以完成从基本的信息展示、信息发布功能到在线交易，在线用户服务，在线网站管理功能等。作为图书需求量很大的大学来说，需要一个购书管理系统来更好的服务校园内的师生，这样不仅可以节
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省学校用于购书的成本，还可以为师生提供方便、实惠，让图书重复利用，节约资源。
（二）学校信息化水平评价
随着通信技术，网络技术，安全技术等新技术的不断发展，学院的不断壮大，学校领导及管理人员已经认识到，无纸化办公的优越性，这样不仅节约人力资源，学校经营成本，还节约了自然资源。信息系统属于知识密集型，对于技术的要求较高。我校一直着力于构建“数字化校园”， 现今我校已构建了多个信息系统，积累了许多宝贵的经验，并组建了一支专业团队。在软硬件方面，学校配备了存储能力较大，通信功能多样，处理速度较快的设备来构建各种信息系统。
现今，网络购物的流行，网购图书以其全面、便捷的优势，吸引了大量的消费者，但是网购图书仍然存在着许多不足之处。大学生现已成为网购图书的主要消费群体之一，其不断追求物美价廉、便捷、书目完备等，使得网络书店已经不能完全满足大学生的需求了。
吉林财经大学图书馆馆藏书不断更新，每学期都会有过期过时的书需要处理，这些书中大部分都还有使用价值，我们没有充分利用起来。
同学们自己买的教材，课外书在使用之后，可能不再需要，但是其他同学可能还需要，但是许多同学选择扔掉或者当废纸卖掉，这是图书资源的极大浪费。
所以此时我们需要一个便民购书管理系统来服务我们全校师生，让每本图书物尽其用，节约图书资源。
便民购书系统开发之后，将有一个综合系统集中管理图书，节约师生的购书成本，充分利用图书资源，避免图书资源的浪费。并且该系统本身对软硬件要求都不高，而且兼容性好，平台的移植性好。
因此，在现有的学校信息化水平下，开发吉林财经大学便民购书系统是切实可行的。
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（三）规划工作过程
1.数据整理分析 （1）建立U/C矩阵
表1-2 U/C矩阵
数据类 过程 经营计划 财务规划 需求预测 订货服务 采购管理 销售管理 进货保管 存货保管 发货管理 成本会计 出纳会计 利润汇总 支付管理 库存统计 预定管理 客户 U U C U U U U 订货 C U U U U U 成本 U U U C U U 财务 U C U U U U 计划 C U U U U U 销售 U C U U U U U 图书 U U C U U U U U U U 采购 U U C U U U U U U 库存 U U U U U C U U
（2）调整U/C矩阵
表1-3 调整后的U/C矩阵
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数据类 过程 经营计划 利润汇总 财务规划 需求预测 订货服务 进货保管 采购管理 销售管理 预定管理 支付管理 存货保管 发货管理 库存统计 成本会计 出纳会计 计划 财务 订货 采购 图书 客户 销售 库存 成本 C U U U U U U U C U U U C U U U U U U U U U C U U U U U U U C U U U U U U U U C U U U U U C U U U U U U U U U U C U U U U U U U C （3）子系统划分
表1-4 子系统划分
数据类 过程 经营计划 经营管理 利润汇总 财务规划 需求预测 订货服务 采购 进货保管 采购管理 销售管理 销售 预定管理 支付管理 存货保管 库存 发货管理 库存统计 财务管理 成本会计 出纳会计 计划 财务 订货 采购 图书 客户 销售 库存 成本 C U U U U U U U C U U U C U U U U U U U U U C U U U U U U U C U U U U U U U U C U U U U U C U U U U U U U U U U C U U U U U U U C （4）信息系统结构图
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经营管理采购销售库存管理财务管理
图1-4 信息系统结构图
二、可行性分析
（一）现行系统初步调查研究与分析
吉林财经大学现有专任教师706人，在校学生13230人，截止到2013年3月31日图书馆共有纸质型图书127万册。图书的需求量很大，每年需要处理的图书量也很大。但是目前没有一个综合的图书管理系统来对如此庞大的图书使用量进行统一管理。同学们的购书方式基本是去书店购买，或者网购，很少有购买二手书的情况这样不仅浪费了大量的金钱，还浪费了图书资源。
（二）新系统的几种方案
方案一：购买现成管理软件包 优点：准备时间较少，可直接购买
缺点：软件包各项功能与想要的网上购书系统并不完全匹配，而且无法修改，费用较大。
方案二：改进原系统
优点：对组织功能影响较小，费用较低 缺点：原系统比较陈旧，不易修改 方案三：立即开发管理信息系统
优点：符合各个方面的要求，设计界面操作简单，可随时修改系统功能。 缺点：需要一定的资金和时间。 最后确定选择方案三
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便民购书管理系统分析与设计
