管理文件编写规定
1.目的
为了公司各项管理文件编制进行规范，确保公司文件的系统性、规范性、准确性，实现文件的有效管理。 2.使用范围
适用于********所有管理体系文件。 3.职责
3.1所有文件审核由部门负责人组织拟订； 3.2文件拟订后由部门发起人进行钉钉流程审核。 4.内容
4.1文件编码规则：部门代码 / 文件类别+文件编号 - 文件形成时间 文件版本号；文件版本号使用仅限制度及说明书类文件；
示例：GS/ZD0001-202401 V1.0 【（公司名）管理文件】 4.1.1文件类别，用两位字母表示 文件类别 ZD TZ SM JL HT
表示内容 制度类文件，包括管理制度、规定、规范类 公告通知类文件，包括公告、通知、通告、激励方案等 说明书类文件，包括部门职责、岗位职责、培训资料类 会议记录类，包括会议文件、纪要 合同协议类型文件
4.1.2部门代码,用两位字母表示 代码 GSHR GSXZ 部门 人力资源部 行政部 关键词 人力资源 （Human Resources） 行政 （Xing Zheng） 4.1.3文件编号，用4位数字表示，一般为从0001开始的流水号；
4.1.4文件形成时间，例如：文件于2024年01月03日成文，编码为202401。
4.1.5文件版本，用1-2为数字表示，一般为从1开始的流水号。初始版本号为VA.B，仅限于制度类、说明书类大型组合文件；文件月度及其中一个文件修改，版本号B数字变动；文件年度及其中重大更改，版本号A数字变动。
4.2管理文件内容
4.2.1制度类管理文件所包含内容：（可根据实际情况取舍）
1.目的
2.使用范围 3.职责 4.内容 5.罚则 6.生效日期
7.附件（文件、表格或流程图）
4.2.2部门职责、说明书类文件内容：
1.部门组织架构 2.部门责任 3.部门权限 4.部门岗位设置 5.部门关键绩效指标 4.2.3会议记录类文件内容： 1.会议名称 2.会议时间 3.会议地点 4.会议主持人 5.参会人员 6.会议记录人 7.会议议程 8.会议发言 9.会议决议 4.3管理文件的发布
除合同类管理文件按本文件中“3.职责”规定的权限审批后由人事行政部发布，并按文件生效日期执行。合同类文件属于不公开文件，通过合同审批流程即可。
4.4管理文件受控
为确保文件的一致性，所有发布的内部文件纸质原稿及电子文档发送至人事行政部进行保管，并确保纸质原稿与电子文档内
容一致，并做《管理文件台账》，台账内容包含时间均为发布时间。
4.5管理文件的变更
如果管理文件不适应内外部环境的变化，应由原发文单位或业务接续部门申请进行修订，按相关流程和权限审批后受控和发布，文件版本号主次加1。
4.6管理文件的字体 4.6.1文本类
文件编号：仿宋小四，段前段后0倍间距，单倍行距，居文本首行最右端；
文件名：仿宋小二加粗，段前段后0.5倍间距，1.5倍行距，居文本第二行最中间；
一级标题：仿宋四号加粗，段前段后0倍间距，1.5倍行距，居文本内最左端；
正文及其他非一级标题：仿宋小四，段前段后0倍间距，1.5倍行距，首行缩进2个字符；
落款：仿宋四号加粗，段前段后0倍间距，1.5倍行距，居文件右下角；
4.6.2表格类
表格名：仿宋四号加粗，段前段后0倍间距，1倍行距，居首行最中间；
表格内容：仿宋小四，段前段后0倍间距，1倍行距，居表
格内中间；
4.6.3页边距
WORD：上、下、左、右为2厘米；或者上、下为2厘米，左、右为3厘米；
EXCEL：页眉为0厘米，上、下、左、右为1.5厘米；或者根据实际诉求； 5.罚则
无 6.生效日期
********。 附件一：文件编码 部门 部门 代码 大型制度.说明书 《（公司名）管理文件》 文件版本文件类别 文件形成时间 编号 号 1、ZD = 制度类文件; 2、TZ = 公告GS/ZD0001-202401 V0.0 V1.0 文件 示例 通知类文件； 0001 公司简称+3、SM = 说明年月六位 人力资 部门简称，书类文件； 源部 例如；GSHR 4、JL = 会议行政部 GSXZ 纪要类文件； 5、HT = 合同
/ GSGM/TZ0001-年月 / GSRS/SM0001-年月
记录类； 编号顺部门代码 / 文件类别+文件编号 - 文件形成文件版本号使用仅限制度及说序
时间 文件版本号 明书类文件
2024_人力资源管理_管理文件编写规定
