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工程项目管理之成本精细化管理指南

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工程项目管理之成本精细化管理指南

建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间边寨,在确保工程质量的前提条件下,加强内部管理,压缩可控成本,成为企业提升利润空间的有效手段。目前众多建筑企业将成本管理作为核心管理手段之一,以减少、消灭亏损工程项目,实现规模与效益、结构与布局的合理匹配,进一步增强其他核心竞争力,推动企业可持续发展,实现企业利润最大化、经营风险最小化。

一、 施工企业项目成本管理中存在的问题

企业成本管理是经营工作的重点和核心,是保证项目利润和企业经济效益的基础,但目前成本管理存在如下管理痛难点:

1、成本管理体系梳理较难,目前还更多以项目整体成本为分析基础,成本管理精细化程度不够,尤其是成本涉及到的业务部门较多,各部门之间信息整合难度大;

2、企业级成本定额整理难度较大,无法达到企业定额的指导意义; 3、在实际执行过程中管控难度较大,线下难以实现预算数据对实际成本的管控;

4、工程项目管理成本控制的及时性、准确性无法保证,无法动态了解成本发生情况,导致无法快速发现成本风险,迅速找出成本管理的问题,影响成本管理效率。

二、建筑企业成本管理包括哪些内容?

无论是大型建筑企业管理,还是中小型建筑企业的管理中,在工程建筑管理软件应用中,成本管理是企业经营工作的重点和核心,主要包括预算成本、目标(计划)成本管理、实际成本核算、成本控制、成本分析。在施工项目管理系统应用中具体包含基础数据、劳务成本、材料成本、物资成本、分包成本、机械成本、报销费用、WBS成本分析、成本偏差分析、成本汇总分析、核算对象成本分析、成本科目成本分析、材料量价对比分析、劳务分包量价对比分析、专业分包量价对比分析、成本指标分析、成本趋势分析及成本追溯。

一般的建筑企业通过工程项目管理软件进行成本管理,通过系统可协助企业梳理成本核算维度和核算科目,构建企业标准成本核算体系,全面做到事前成本

控制、事中对比分析、事后全面稽查的过程化管理。 二、 施工企业成本管理平台建设内容 成本方案承包合同管理分包管理企业标准库成本管理企业标准库进度管理产值管理企业标准库物资管理项目资金管理现金中心工程量清单BOQ引用企业定额企业CBS映射企业WBS资源库引用引用资源库引用项目预计总收入总进度计划承包合同信息预算国标EXCEL表项目WBS关联总资源需求计划导入收入预算BOQ引用对应项目CBS引用预算清单作业资源需求计划(人材机)资源需求计划变更资金费用科目项目预计总收入分包策划项目预计总成本对应项目WBS总进度计划物资阶段需用计划总产值计划材料需求计划项目资金计划国标EXCEL表劳务分包合同按BOQ专业分包合同按BOQ导入计划成本BOQ项目计划成本对应项目CBS项目WBS采购计划成本事前控制对应采购合同/订单库存管理合同变更合同决算合同变更合同决算总计划成本变更进度计划变更产值调整采购入库领用出库承包合同收款外部银行账户资金分配表项目可用资金项目扣款项(资金上缴、代扣代缴引用完工成本计量结算合同收款比率实际进度进度完成比、付款比例控制实际产值控制计量结算合同扣款引用控制对比承包合同结算采购结算工程借款单账户间划转引用合同扣款收票管理合同付款实际成本归集人工费间接费机械使用费材料费采购付款申请工程还款单项目账户余额结算合同收款应付票据采购付款付款计划分包付款应收票据背书控制项目资金管理开票应收收票应付项目资金管理成本超支预警不断更新企业定额付款通知单结算方式票据票据管理财务凭证其他支出合同付款控制合同开票合同收票其他支出单(费用、零星采购、其他)非票据费用报销借款单个人结算凭证交换中心报表合同执行表合同执行表项目三算对比表成本发生明细表进度计划与实际对比表产值进度分析表物资价格查询分析表收发结存表采购执行情况表 成本管理流程图 成本预控管理:通过工程项目管理平台实现管理前置,通过成本预算自动控制后续实际成本发生,提前发现管理风险和问题,及时掌握并解决影响经济效益的问题,全方位规避成本时空风险。 实际成本管理:通过工程项目管理平台,统一成本核算维度及核算基础数据,实现从WBS\\CBS等多维度核算成本,实现成本横向分析和管控。实际成本实现业务数据自动归集,通过系统实现劳务费用、材料费用、机械费用及其他费用的自动归集,业务审批通过后自动归集成本,实现成本动态呈现;实时统计实际成本,实现预算成本、目标成本(计划成本)和实际成本的对比分析。

成本预警管理:借助工程项目管理平台,可设置成本管理中的预算预警模式和风险管理中的成本预警,还可以设置自定义预警。

成本统计分析:通过工程项目管理软件对过程数据的实时积累,系统展现多维度的报表,比如多算对比报表、成本发生明细报表等,并支持自定义分析报表,针对具体项目还可以穿透到分部分项成本分析,实现精细化成本管理分析。

五、数字化成本管理的应用价值分析

◆根据不同类别项目测算其项目测利润率,利用测算所得利润率和预算收入

(中标工程量清单价)的比值、参照项目实施策划、项目“两制”责任书等计算得出项目的计划成本、责任成本。

◆根据计划成本控制/指导项目实施过程中的分包及项目其他间接费用的控制。

◆建立企业成本管理基础数据信息库,包括分部分项、成本科目,对信息进行分类管理分级设置,统一编码,规范企业成本管控基础。

◆实现多算多维度的成本管控,达到真正掌控项目的所有成本管理细节和全部成本管理风险。

◆集成合同、进度、人工、材料、机械设备、措施费、间接费、税金等成本因素,实现项目实际成本自动归集,构建成本管控体系,实现量价双控,达到成本数据可分析,同时可追溯原始发生记录。

◆实现与进度相互校验、相互监控、解决成本与计划进度、实际进度分离的现象,掌握项目真实进展情况。

◆实现成本数据的实时在线分析,并能自动带入、查询和打印相关报表和成本分析图,分析预测盈亏情况,为成本控制提供决策分析。

六、成熟的建筑企业成本管理方案推荐

成本管理主要应用于项目计划成本、目标成本等预算编制,项目成本预控,项目成本核算。

在新中大工程项目管理平台中,有成熟的专业针对建筑企业的成本精细化管理方案,可协助企业梳理成本核算维度和核算科目,构建企业标准成本核算体系,实现成本的信息化管理。通过系统建立成本管理事前计划,事中过程控制,通过计划成本控制业务发生,实现管控前置。实现实际成本实时归集,预算实际对比分析等,将成本超支情况聚焦到具体分部分项和费用类型,进而更好得进行调整和控制,实时了解和控制项目成本风险。建议可以先免费体验咨询以及申请体验使用,是否符合企业管理需求。

工程项目管理之成本精细化管理指南

工程项目管理之成本精细化管理指南建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间边寨,在确保工程质量的前提条件下,加强内部管理,压缩可控成本,成为企业提升利润空间的有效手段。目前众多建筑企业将成本管理作为核心管理手段之一,以减少、消灭亏损工程项目,实现规模与效益、结构与布局的合理匹配,进一步增强其他核心竞争力,推动企业可持续发展,实现企业利润最大
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