WORD格式
mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为
空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，
最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，
隔线。
应当将主送机关置于抄送机关之上一行，
之间不加分
回行时与冒号后的首字对齐，
要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽， 首条分隔线和末条分隔线用粗线 （推荐高度为 0.35
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、 左右各
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，
空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
––11––
专业资料整理
WORD格式
一边，双页码表头在切口一边。 8
公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当
条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一
条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为
3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下， 高度的7/8。
与该线的距离为3号汉字
30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一 符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称， 居中排布，上边缘至上页边为
––12––
专业资料整理
WORD格式
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。
荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 签发人职务、签名章和成文日期的编排见
7.3.5.3。
10.3 纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推
––13––
专业资料整理
WORD格式
11
式样
GB/T9704—2012
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图 版式1见图3；联合行文公文首页版式
版式2见图6；联合行文公文末页版式
1；公文首页版式见图 2 见图4；公文末页版式
2；联合行文公文首页 1见图5；公文末页
1 见图7；联合行文公文末页版式2见图8；
附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式
首页版式见图12。
––14––
专业资料整理
WORD格式
––15––
专业资料整理
2012最新版党政机关公文格式（含式样）[1] - 图文
