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衡阳师范学院本科生毕业论文(设计)规范
（新闻与传播系2010年4月）
一、毕业论文（设计）格式规范
一份完整的毕业论文（设计）材料一般应包括下列内容： （一）题目； （二）目录；
（三）论文主体（包括中英文摘要及关键词；正文；致谢；参考文献等）； （四）附录。 具体分述如下： （一）题目
题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。题目一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。
（二）目录
毕业论文（设计）必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、小节来编排。
(三) 论文主体
1、中英文摘要及关键词
摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用。中文摘要一般以200-300个字为宜。关键词是反映毕业论文（设计）内容主题的词或词组，一般3～5个。其中英文摘要与中文摘要基本对应，英文关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不加任何标点。
2、正文
包括引言、正文、结论等部分。 （1）引言
引言也称前言、导论、导言、绪言、绪论等。它的作用是向读者初步介绍文章的背景和内容，通常包括以下几个方面：为什么写这篇文章，要解决什么问题；论文的主要观点；与课题相关的历史回顾；写作资料的来源、性质及其运用情况，论文的规划和简要内容；研究中的新发现；课题的意义等。 （2）正文
正文是论文的核心部分，是作者学术理论水平和创造性工作的综合体现，是作者运用掌握的材料与方法进行论证、得出结论的部分，其任务是分析问题和解决问题。根据不同论文研究的课题性质、研究方法的不同，理论型、实验型和描述型论文的正文格式和写法不尽相同，但他们的要求是一致的。即：
主题明确：全文围绕主题展开讨论，不离题； 论证充分：有观点、有思路、有材料、有说服力； 结论清楚：研究导出的结论不含糊、易理解； 逻辑严密：文字精炼流畅、条理清晰。 （3）结论
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结论是论文要点的回顾和提高，是整个研究过程的结晶，是全篇论文的精髓。结论中应对本篇论文解决了什么问题，得出了什么规律，存在什么问题给出明确的回答。撰写结论时，要注意精炼准确、总结提高、前后呼应。
3、致谢（无必要时可省略）
以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中直接给予指导、帮助的人员表示谢意，言辞恳切，实事求是。
4、参考文献
毕业论文（设计）须在论文的最后列出参考文献。参考文献应以公开发表过的、作者真正阅读过的、与论文密切相关的或直接引用的为限，未发表过的论文、试验报告、内部资料等不宜列入。参考文献的列写必须严格按照毕业论文（设计）中引用的先后顺序依次列写。参考文献的列写格式，详见“毕业论文（设计）的书写规范与打印要求”。
(四)附录（无附录时可省略）
凡不宜收入正文中的、又有价值的内容可编入毕业论文的附录中。如：大号的设计图纸； 篇幅较大的计算机程序（但以研究软件程序为主的毕业论文题目，其程序可作为正文的一部分）；过长的公式推演过程。其它内容如译文及原文、专题调研报告、文献综述等可另行装订成册。
二、毕业论文（设计）的书写规范与打印要求
（一）书写规范
1、 引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家和单位机密。
2、使用普通语体文写作，体例统一，文句通顺，无语法错误，简化字符合规范，标点符号使用正确，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
3、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体。
4、使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。
5、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“衡阳师范学院”简写成“衡阳师院”或“衡师院”。
6、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。
7、文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知……”。 8、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。 表格格式可采用三线表，表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。如：
9、文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
插图应用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。
10、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号，置于右上角，有多个注释时，应依次编号，如：[1]、[2]、[3]。
11、注释的书写格式：
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①注释采用宋体5号字。正文引用注释依次编序，其序号用方括号括起上标注出。如“……
[2]
效率可提高25%”,表示此结果援引自文献2。
②各类注释的编排格式及示例如下： a. 专著、论文集、学位论文、报告
序号(圆圈) 作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码. ①刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957,15-18.
②辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994 ③张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学研究所,1983.
④冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究
院.1997. b. 期刊文章
序号(圆圈)作者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自
然科学版),1993,33(4):62-67. c. 论文集中的析出文献
序号(圆圈)析出文献作者.析出文献题名[A].原文献作者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
⑦钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471. d. 报纸文章
序号(圆圈)作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). ⑧谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
e. 国际、国家标准
序号 (圆圈)标准编号,标准名称[S].
⑨GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
f. 专利
序号 (圆圈)专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期. ⑩姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:3,1989-07-26.
g. 电子文献
序号(圆圈)作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). 11○
王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]..cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
12 万锦堃.中国大学党报论文文献(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版○
社,1996.
h. 各种未定义类型的文献
序号(圆圈)作者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
注：A--论文集中的文章；J—期刊；C—论文集；M—书；N——报刊；D—学位论文；S—标准；P—专利；EB/OL—电子文档
③参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目,一般集中列表于文末；注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，按序列在文末参考文献前。注释标注在右上角，用方括号标注（如[1]、[2]、[3]，方法为：插入——引用——脚注和尾注——点选“尾注”、“自定义标记”
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