（二）省、自治区分公司本部部门主要职责和岗位说明书 1. 省、自治区分公司办公室
? 协调省、自治区分公司本部各部门之间、本部与总公司、地市分
公司之间的工作关系，指导地市分公司开展办公，提高公司整体办公效率
? 安排省、自治区分公司领导公务活动，管理公司文档及信息，开
发、推广、应用公司办公自动化，确保公文信息流转顺畅，有序高效
? 收集市场信息，开展市场调研和竞争策略研究，为公司决策提供
参考
? 编制省、自治区分公司综合性文件材料，负责公司综合性会议的
筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障
? 负责公司企业文化的建设和监督，组织策划安排公司对外宣传公
关活动，营造公司良好文化氛围和社会形象 ? 负责全辖作业流程标准化建设工作
? 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作
? 组织并指导理论宣传、思想政治工作，负责精神文明建设相关工
作
? 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况，确保工
作落实
? 负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查，实行综合档案管理，
配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发
? 管理公司安全保卫和保密工作，确保正常办公秩序和重要机密安
全
? 实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 ? 负责因公出国相关事项的管理
? 安排公司本部综合治理工作，管理公司本部行政事务和后勤服务，
为公司本部正常运转提供行政支持 ? 根据工作需要，开展相关业务培训工作。
岗位说明书
部门：省、自治区分公司办公室 岗位编码： 直属下级： 秘书岗、宣传岗、流程管理岗 岗位名称：主任岗 直接上级领导：省、自治区分公司总经理岗 文档文印管理岗、安全保卫岗 单证管理岗、行政事务岗、后勤岗 岗位序列： 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的： 根据本级公司工作目标、计划，组织协调公司办公，策划安排对外宣传公关活动，开展市场研究和竞争策略研究，实施作业流程标准化建设，管理全辖单证、公司本部行政事务和后勤服务，为公司正常运转提供有效保障。 主要工作职责： 1. 制定本部门年度工作计划和管理程序，组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况 2. 协调公司本部各部门之间、公司本部与公司总部、地市分公司之间的工作关系，指导地市分公司开展办公，提高整体办公效率 3. 协调安排公司领导公务活动，领导公司文档管理及信息的收集、整理、利用，提出公司公文拟办意见，组织协调公司办公自动化的开发、推广、应用，确保公文信息流转顺畅，有序高效 4. 收集市场信息，开展市场调研和竞争策略研究，为公司决策提供参考 5. 组织起草公司综合性文件材料，负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待，提供综合服务保障 6. 负责公司企业文化的建设和监督，组织策划安排公司对外宣传公关活动，营造公司良好文化氛围和社会形象 7. 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况，确保工作落实 8. 组织实施全辖作业流程标准化建设 9. 管理公司安全保卫和保密工作，监督、检查执行情况，确保正常办公秩序和重要机密安全 10. 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作，实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 11. 负责因公出国管理事项 12. 负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查，实行综合档案管理，配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发 13. 安排公司本部综合治理工作，管理公司本部行政事务和后勤服务，为公司本部正常运转提供行政支持 14. 负责本部门人员的日常管理和绩效考核，提出任免建议，保证对本部门员工的有效管理与合理激励 任职要求： 1. 2. 3. 4. 文化程度：大学本科以上 必备专业知识：精通行政管理知识，熟悉金融、保险及相关知识 必备上岗资格： 相关工作经验：5年以上 其他特殊要求：较强的综合协调能力，中共党员 5. 岗位说明书完成日期：2010-08-09
岗位说明书
部门：省、自治区分公司办公室 岗位编码： 直接上级领导：办公室主任岗 直属下级： ? 无 岗位名称：秘书岗 岗位序列： 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的： 根据部门工作安排，承办公司领导及公司综合秘书事务，提供综合保障服务。 主要工作职责： 1. 2. 协助公司综合性会议的筹备、协调、安排，准备会议有关文件资料 起草公司综合性文件材料，审核公文文稿，承办公司信息收集、整理、传输、利用，协助做好办公自动化的推广、应用工作 3. 4. 5. 相关工作 任职要求： 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度：大学本科以上 必备专业知识：掌握文秘相关知识 必备上岗资格： 相关工作经验： 其他特殊要求：较强的文字工作能力，中共党员 承办公司领导日常事务，协助安排落实公务活动，呈报公文流转办理情况 催办公司有关决议、决定及重大事项执行情况，及时报告相关信息 及时掌握公司领导、部门领导在岗情况，协调安排公司本部必要的值班计划等岗位说明书完成日期：2010-08-09
岗位说明书
部门：省、自治区分公司办公室 岗位编码： 直接上级领导：办公室主任岗 直属下级： ? 无 岗位名称：宣传岗 岗位序列： 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的： 根据本部门工作安排，制定分公司企业文化建设实施细则，确保企业文化建设的系统性，策划安排公司对外宣传、公关活动，建立公司良好社会形象。 主要工作职责： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 根据公司的发展理念及价值观，制定分公司企业文化建设实施细则，确保企业文化建设的系统性 拟定公司年度宣传、公关计划及经费预算 具体策划并实施对外宣传、公关活动 承办公司重大活动相关资料的制作、整理，收集、保管各类宣传资料 组织在分公司全辖进行员工意见调查，撰写员工意见调查报告，并提交管理层做为管理决策的依据之一，确保员工的意见和建议由下而上及时传递 及时了解分公司发展状况和当地同业发展动态，及时编写内部信息，确保公司员工了解公司经营状况 基于企业文化建设理念，策划公司内部的文体活动并组织实施 任职要求： 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度：大学本科以上 必备专业知识：掌握公共关系知识 必备上岗资格： 相关工作经验： 其他特殊要求： 岗位说明书完成日期：2010-08-09
保险公司各部门职责和岗位说明书
