第4章 出口退税申报系统操作流程
4.1 出口退税申报系统操作流程图表
基础数据采集 有进料加工业务 向导第一步:免抵退税 进料加工手册登记 进口料件明细申报 出口货物明细申报 收齐单证明细录入 进料加工手册核销 免税出口货物明细 间接出口货物明细 来料加工出口明细 出口免税卷烟明细 向导中第三步第1小步:数据一致性检查 向导中第三步第2小步:生成明细申报数据 向导中第四步第1小步:税务机关反馈信息读入 向导第四步第2小步:出口信息不齐情况 向导中第四步第5小步:预审疑点反馈无 有 无 有
向导第四步第4小步:税务机关反馈信息处理 向导中第四步第3小步:撤消已申报数据 出口货物明细申报 收齐单证明细录入 免税出口货物明细 来料加工出口明细 出口免税卷烟明细 向导第二步:免税业务 向导第一步:免抵退税 向导第二步:免税业务 没有进料加工业务 撤销申报后,再返回到第一、二步进行修改 向导第五步:再次进行数据一致性检查,无误后生成明细申报数据(此为正式申报的明细数据) 向导中第六步:模拟出具进料加工免税证明(无进料加工的企业无此步骤) 向导中第七步:纳税申报 向导中第八步:增值税申报表项目录入 向导中第九步:免抵退税申报汇总表录入 向导中第十步第1小步:数据一致性检查(若有误,则作向导第四步之3,再返回第一步修改) 向导中第十步第2小步:打印申报报表 向导中第十一步第1小步:税务机关反馈信息读入 向导中第十一步第2小步:税务机关反馈信息处理 向导中第十步第3小步:生成汇总申报数据 流程说明
1)、月初,根据进出口报关单和进料手册等资料将上月基础数据录入本系统,即向导第一、二步;
2)、对数据进行一致性检查,无误后则生成明细申报数据进行预申报,即向导第三步; 3)、取得预审反馈信息后,读入反馈信息,即向导第四步第1小步;
4)、查询预审疑点反馈信息,即向导第四步第5小步。如显示有错,则先撤销申报数据,即向导第四步第3小步;再到回去第一、二步修改;
5)、查询出口信息不齐的情况即向导第四步第2,若有且属于录入错误,应返回到向导第一、二步修改再重新生成明细申报数据并再次预申报和预审核;若不是录入错误,则进行向导第四步第4小步操作,即进行反馈信息处理;
6)、再次进行一致性检查,生成明细数据进行正式申报,即向导第五步的操作; 7)、以上步骤准确无误,或者修改后已经无误了,则进行向导第六步直接模拟出具免税证明;
8)、从本系统中取得有关统计数据(免抵退销售额、免抵退不得免征和抵扣税额),据以填写增值税申报表。这就是向导中第七步的内容;
9)、将增值税申报表的有关数据录入本系统,即向导第八步的操作; 10)、输入所属期,就可自动生成出免抵退税汇总表,即向导第九步操作; 11)、进行一致性检查,即第十步第1小步的操作。若有错误则先撤销明细数据申报(向导第四步第3小步)再按错误提示内容修改;若无则打印整套表格即向导第十步第2小步;
12)、生成汇总数据,即向导第十步第3小步;
13)、将生成的明细申报数据、汇总数据,连同整套报表、原始凭证到退税部门进行正式申报;若退税部门未通过审核,则取回纸质申报资料重新作整个流程;
14)、若审核通过,则读入反馈信息并进行处理,即向导第十一步第1、2小步。
注意事项:
a)如果当月没有任何业务发生,也要完成整个操作流程。 b)请千万要做好备份,以防本系统或者微软操作系统出现崩溃。 c)必须逐月进行申报,每月须完成第一至第十一步才能进行下月的申报。
对于有进料加工业务的生产企业退税申报,在申报向导中由如下十一步组成(在系统主画面功能栏点击向导,将显示如图4_1画面:
(图4_1)
第一步和第二步是基础数据采集,而且第一步的数据采集为基础的基础,第二步的数据采集是作为特殊业务可供选择的数据采集,并非每个企业都要做。
第三步是对基础数据采集中可能的错误进行自查自纠,包括各个表中同一数据的一致性和各种报表及凭证之间的勾稽关系,如果存在错误则需要回到第一或者第二步去修改。
第四步是到税务机关去预审核采集的基础数据,若获得反馈信息并作相应调整。这一步存在五项,但并非每步都要做。第1小步是税务机关反馈信息的读入,显然每个企业都要做;第2小步是查询反馈信息中有无出口信息不齐的情况,若有则需要返回第一大步进行修改;修改之前就要求进行第3小步即撤销已申报数据;若没有出口信息不齐的情况,就可以把读入的税务机关反馈信息来更新原有的申报数据,这就是第4小步的作用;第5小步是疑点反馈查询。
第五步是生成明细数据,其作用有两个,一是第九步生成汇总数据需要这些明细数据,二是出具第六步的模拟免税证明需要这些数据。
第六步之所以存在出具模拟免税证明,是因为企业正式申报的计算过程中需要这些