大容量后备电源,对交易市场所承载的即时交易业务来说是需要的,它关系到系统的稳定和市场的信誉,以及办公的需要。
e、 辅助办公设备的选择
交易市场机房对安全性要求很高,为防止静电的危害和方便布线,应考虑在地面上布置防静电地板。
防静电地板有很多型号,工艺和材料有很大的不同,价格就有差别。
我们选择的是不怕潮湿的钢化防静电地板。
对办公隔断的防火性要求很高,建议选用全钢化结构、带防火板材的,即使过几年也不会过时。
第九章 团队建设
9.1、 组织机构
我们应建立现代企业体制,根据市场业务活动,建立一整套组织体系,如下图所示:
在市场发展初期,我们可设立市场部,负责发展市场;行政部负责:稽查、综合、人力资源管理;运行部负责财务、交易管理、结算、交收、储运、研发、技术部门的工作,不同岗位设立不同的员工担任;随着交易、交收量增加,在工作量增大时,再单独成立部门,以减少初期发展的人员投入成本。
9.2、 职责规划
根据中国大宗电子交易市场管理运营的要求,同时结合交易管理业务,中国大宗电子交易市场设置市场部、交易部、结算部、交收部、财务部、稽查部、信息部、研发部、技术部、综合部、人力资源部,各部门的主要职能和职责如下:
市场总监负责:(在市场发展初期,可以把几个部门合并办公,把人员岗位职责分开)
○:市场部:负责市场开发和对外宣传。
主要负责制作各种宣传材料;在新闻媒体上进行宣传活动;组织品种推介、发展会员;负责会员入会资格初审,会员会籍及从业人员的管理。
○:研发部:研发交易新品种、收集和整理国内外商品市场行情信息情报、调研现货市场、研究供求关系、预测市场走向等。
○:信息部:信息的采集、组织、编辑、发布等。
○:客户服务部:针对客户在交易过程中存在的问题和遇到的疑问进行解答和反馈。并对客户对公司提出的建议和意见,及时地汇报给相关部门和各级领导,对公司内部的一些相关事项如:代理商年会,新的代理商体系的推广等相关信息及时而准确的传达给我们的客户。并整理反馈信息回报给上级领导,在日常的工作中,加强与客户的沟通和协调。及时通报一些有价值的市场行情和资讯,以提高客户交易的积极性,做好公司其他部门和客户之间的协调工作,是公司和客户之间沟通的纽带和桥梁。
运营总监负责:(在市场发展初期,可以把几个部门合并办公,把人员岗位职责分开)
○:交易部:交易业务管理。
主要负责包括交易时间、交易参数、交易秩序、交易单据确认等的日常交易管理。
交易规则的制定与修改;
实时监控交易动态,进行交易风险管理等。 本市场交易信息的发布。 ○:结算部:完成结算业务。
主要负责每日交易结算和交收结算,计算并划转会员担保金、服务费及盈亏,管理资金汇划业务;组织会计核算,汇总各类交易会计报表;整理和保管交易会计档案,管理会员帐户,监督会员经营情况;参与交易风险管理,实时准确地计算交易市场及会员所承担的风险;处理质押业务、对外协调与财政、税务、银行等部门的业务关系以及内部的财务管理。
○:交收部:组织实物交收,监督交收过程,协调交收纠纷。 主要负责监控会员交收情况,办理票据交换,整理与发布交收信息,选择、管理与评比定点仓库,管理仓单,处理交收纠纷等。
○:技术部:交易技术与设备管理
负责主交易系统的维护及安全管理;会员服务系统的维护;各业务部门软硬件技术支持。
行政总监负责:(在市场发展初期,可以把几个部门合并办公,把人员岗位职责分开)
○:稽查部:监督检查交易、交收等活动中的违规事件,保证电子交易市场按照公开、公正、公平的原则进行交易,保护交易市场和会员的利益。
○:综合部:交易市场内部管理。
主要负责交易市场的财务、公关接待工作、文书档案、印鉴、收发文管理、安全保卫、纪律检查、车辆管理、固定资产及低值消耗品管理、福利后勤工作等。
○:人力资源部:主要负责交易市场的人事、劳资管理,员工的聘用、辞退、奖惩。
9.3、 企业文化
1、中国大宗电子交易市场宗旨:
把中国大宗电子交易市场打造成为世界级大宗商品现货电子商务市场。
2、中国大宗电子交易市场使命:
推动中国商品流通标准化、现代化建设,规范中国商品交易定价体系,为中国商品在国际市场行争取定价权,为中国经济持续健康发展服务。
3、江苏商品市场发展目标: 成就全球最大的大宗商品交易中心。