出差管理规定
(目的) 第一条
加强出差预算的管理并做到有章可规范出差管理流程、在外受训的差旅费报销有依可循,为使公司员工的国内外出差、 循特制定本制度。 (范围) 第二条 公司全体员工。 (定义) 第三条
一、当日来回出差:当日往返出差者; 二、外地住宿出差 在外食宿出差者;: 三、国外出差:离开中国境内的出差。 (出差办理程序) 第四条 一、出差通知:
公司根据业务需要可指派员工出差。经权责人批准的公司“出差通知单”至出差者后,出差者将“出差通知单”和个人
考勤卡送总务人事部作备案登记。出差回来后填写“差旅费报销单”作报销差旅费的凭证;
二、出差批准权限:
、当日来回出差:由部门部长批准;1
2 、外地住宿出差:一周内由部门经理批准。一周以上由总经理批准; 、国外出差:由总经理批准。3 :(差旅费内容) 第五条 一、火车票费;
二、航空飞机票费; 船票费;/三、长途汽车 四、出差补贴; 五、住宿费;
六、移动日车费;
七、收费道路通行费、停车费、汽油费、公司车辆在工作出差行程中产生的其他费用;
八、出差中的通讯费;
) 出差交通工具及交通费( 第六条
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一、根据业务的需要,出差的交通工具可选择:长途汽车、火车、地铁、高铁、客轮、飞机等。出差移动日(出发、返回)
的交通费按实际费用报销。机票、车票等原则上由公司统一订购。
出差交通费按实际费用报销,以最经济的交通方式为准,以降低公司运作成本为原则;
、公交车、地铁的利用:1
)出发或回程时,原则上乘坐地铁、机场线或公交车;1(
)从出差地住所至工作场所如果距离短的,原则上步行;如确实路途较远,以乘坐地铁、公交车为原则;如路2(
途较远且无法乘坐地铁或公交车的,经请示公司领导同意方可利用出租车为上下班交通工具;
)其他情况下利用出租车视以下情况:3(
、返回途中地铁、公交车运营时间已经结束;a 、紧急事件发生时;b
、携带重要文件、现金及重量工具;c 、陪同贵宾;d
、其它征得公司领导同意的事项。e
、在出差地因私事发生的所有交通费,公司不予支付。2 第七条 (出差补贴)
一、当日来回出差补贴:
。00:20~00:6元,车费按实报销。日区间为30、赴本市或邻近城市当日来回出差者,公司给予出差补贴:一日1 - 1 -
计算。200%、当日来回出差,因工作原因,延迟在外工作的,出差补贴按当日来回出差补贴的日标准的2 二、在外住宿出差补贴:
出差中需要住宿于出差地的员工,公司支付出差补贴。 三、出差补贴按以下标准支付:
、国内外出差补贴费用表详见出差差旅费一览表:1
支付;100%、工作日移动(出发或返回)者,公司按在外住宿出差补贴的日标准的2
支付,不支付加班费。200%、适逢休息日移动(出发或返回)者,公司按在外住宿出差补贴日标准的3
支付,不支付加班费。300%、国定节假日移动(出发或返回)者,公司按在外住宿出差补贴日标准的4
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、因业务需要,特早出发或特晚返回的,按以下规定计算。但是,不包括公司内的会议或其他团体活动。5
)1( 支付;200%以前出发的出差者,按在外住宿出差补贴的日标准的00:6
支付;200%以后返回的出差者,按在外住宿出差补贴的日标准的00:20)2(
20、乘坐飞机或火车通夜出差者,时间在晚上6 的在火车上过夜的,公司按在外住宿出差补贴日00:5至第二天00: 支付;但不支付住宿费。200%标准的 四、住宿费
日住宿费标准详见出差差旅费一览表:1、国内外出差1
、在外住宿的出差员工返回后,必须提供住宿发票和明细表。2 五、国内外出差补贴详细计算详细见出差差旅费一览表: ) 学习、培训出差( 第八条
由公司制定被派出学习或培训的员工,在外学习期间的费用按以下情况处理:
、学习或培训场所在本市但不住宿的:1
元;30学习期间的往返车费按实报销,每日补贴费 、学习或培训场所在本市且住宿的:2
住宿费按相关学校指定住宿的实际费用报销,往返车费及途中因公事而发生的车费按实报销,按当日来回出差补贴 。200%日标准的
、在外学习或培训的,适逢星期六或星期日在外继续学习的,须提交办学机构开具的相关常规休息日也在继续学习的3
证明给公司。学习完毕回公司后,原则上以先整休为原则,因公司工作需要,不能先整休的,经公司领导同意开具 调休单。
第九条(出差中的休息日)
、出差中,员工的工作日按出差地业务公司的作息时间为准。非常规星期六、星期日休息的业务单位,出差员工该日1
工作的,作平常工作日处理。公司不支付加班费,员工也不得申请加班。 、出差中,业务公司的休息日为常规休息日的,出差员工适逢星期六、星期日工作的,公司给予调休处理,如不能给2 予调休的处理的,按国家的规定支付加班费。
、出差中、出差员工适逢国定假日工作的,公司按国家的规定支付加班费。3
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