行政部职责

行政部职责

1、负责协助、监督公司各部门的日常工作，发现问题协助解决或上报上级领导处理。负责公司年度综合考评工作。制定各项办公、管理制度并负责解释、监督执行及组织实施。

2、负责公司对外事务的联络及接待工作；总经理办公会等各类会议的筹备组织策划工作。

3、负责公司内外文件文稿（如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等）及各类综合性文字报告和各种材料的草拟、投送；上级来文的签收、转发、处理及归档；处理来信、来访工作；对外宣传、企业文化建设工作。负责公司各类文件、文稿、表格的打印与分发。

4、负责公司各类文件、资料、档案、图书的管理、收集、归档；严格管理公司各类印章、证照的正确使用。

5、负责公司办公用品的分发和存量管理；固定资产的建帐、建卡、登记、领用、注销等管理工作。负责所需办公文具的采购、发放、登记及相关管理。

6、负责与公司其他部门的沟通，收集各公司、部门的信息，掌握各公司、部门的动态，及时向总经理作情况反馈。

7、及时办理公司相关证照的注册、登记、变更、年检等手续，协助办理公司相关事务行政审批手续。

8、负责公司车辆的日常管理（维修、维护、油料、安全等）及调派。管理好办公设备及员工生活设施。

9、做好后勤管理工作，用有限的财力保障员工的物质文化生活。 10、监督检查员工风纪，制定和实施公司风纪制度，以保证良

好的公司形象。处理公司员工内部投诉及合理化建议。

11、负责公司各类合同、协议的起草、评审及签定、保管。 12、完成公司交办的其他任务。