项目七：外包业务合同签订与管理（外包业务跟单）
项目负责人：梁帝兴
四、外包业务跟单
1、外包业务评估：根据制作家具的工艺和原材料等要求，结合本公司或生产
企业的现状进行分析，做出外包的评估报告，并提出外包生产的申请。
2、供应商选择：通过实地到访、商业登记、业绩报告等途径考察外包厂商的
生产技术、生产设备、商业信用、价格、付款方式和交货期等条件。
3、外包合同签订：在确定外包厂商后，需要根据外包的方式签订外包合同，
规定双方的权利与义务。
4、进度品质跟单：跟单员进行生产进度与品质控制跟单时，如发现问题，必
须立刻提请外包企业解决，并及时向主管汇报。
5、入库检验：跟单员与仓管员在货物入库时填写进料验收单并向品管部报验，
经其检验合格后签字放行，由财务部凭其支付材料款。
6、外包厂商评估：跟单员在履行外包合同后，应对外包厂商进行综合评价，
并记录在册进行备案。
1、订购合同
订购合同
合同编号：TX10056 甲方(全称)：中国佛山乐活家具有限责任公司 乙方(全称)：中国佛山恒福家具有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。一、甲方委托乙方制作红木家具，具体规格、数量、单价及价格详见附后清单。 二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担：
三、交货时间及方法：乙方收到甲方预付款10个工作日内交货，送达方式另行协商确定，交货时由甲方确认，并在乙方的送货单上签字。
四、验收标准及期限： 甲方自收货15日内按样标准进行验收。如有质量问题，应在此间提出，逾期由甲方自行承担。 五、包装要求及费用负担：
六、交(提)货方式地点：三水区工业园10号仓库
七、交付定金预付款数额及时间：合同签订完后，支付定金5000元。 八、结算方式及期限：甲方自收货30日内以现金或转帐的方式付清货款。 九、服务承诺：
1、产品交付使用一月内，如因乙方原因出现的产品质量问题，乙方负责调换、修改，费用由乙方负担。
2、本次批量生产之后，如甲方提出增补制作要求，在材料规格质量及价格与本次产品相同的基础上，乙方依样标准制作，经双方协商另签订合同。 十、违约责任：
1、乙方加工生产以甲方确认的样衣为准，中途如因甲方原因提出更换材料及款式、色彩等，由此产生的责任及费用由甲方承担并相应延长交货日期。甲方未按约定支付预付款，乙方可以不予制作并相应延长交货期限，直至甲方交付预付款后，按合同相应要求开始制作;甲方未按约定时间交付货款，甲方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。
2、中途如因乙方原因提出的需要更材料及款式、色彩等需征得甲方同意，否则由此产生的的责任及费用由乙方承担，如需延长交货日期，由双方另行协商。
十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时，可以免除违约责任。 十二、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决。
十三、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日生效。交易完毕(含付清货款)本合同自行作废。
恒福家具有限公司 乐活家具有限责任公司 甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 合同专用章 合同专用章 委托代理人：(签字) 欧阳凌 委托代理人：(签字)李铭 联系地址：佛山市三水区10号 联系地址：佛山市顺德区28号 联系电话：（0757）22336781 联系电话：（0757）22335571 开 户 行：中国建设银行 开 户 行：中国建设银行
帐 号：6217 ×××× ×××× ×××× ××× 帐 号：6217 ×××× ×××× ×××× ××× 签订时间：2014 年6月20日 签订时间：2014年6月20日 附： 产品规格 地区： 数量 客户： 单位 单价 金额 外销合约： 交货期 备注 此清单与合同一并生效。
甲方代表：（签名）年 月 日 乙方代表：（签名）年 月 日
一、佛山乐活家具有限责任公司签订外包加工合同
乐活家具有限责任公司与恒福家具有限责任公司签订外包加工合同。
委外加工合同 编号：YJ070543 日期：2014年6月*日 委托方：乐活家具有限责任公司（甲方） 加工方：恒福家具有限公司（乙方） 佛山市三水区10号 佛山市顺德区28号 电话：（0757）22336781 电话：（0757）22335571 双方为开展下列产品的加工业务，经友好协商，特订立本合同。具体内容如下： 第一条 加工内容 加工红木家具，其所需的原材料由乙方提供，加工成产品后交付甲方。 第二条 加工数量与规格 加工数量为1500套。每套800元。 第三条 交货日期 乙方须在6月30日前完成加工，并负责将成品运交甲方指定的地点，运费由乙方负责。 第四条 支付方式 甲方在收到家具并经检验合格后10天内，向乙方支付全部费用1200000元。 第五条 不可抗力 由于严重的自然灾害引起的不可抗力事件致使一方不能履约时，该方应尽快将事故通知对方，经有关部门证明后，可免予承担违约责任。 第六条 仲裁 本合同在执行期间，如发生争议，双方应本着友好方式协商解决。如未能协商解决，提请中国佛山仲裁机构进行仲裁。 第七条 合同有效期 本合同自签字之日起生效。本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。 本合同如有未尽事宜，或遇特殊情况需要补充、变更内容，须经双方协商一致。 乐活家具有限公司 恒福家具有限公司 委托方：（盖章） 加工方：（盖章） 合同专用章 合同专用章 欧阳凌 李铭 委外加工合同 二、乐活家具有限公司进行外包品质跟单 编号：YJ070543 日期：2014年6月*日 委托方：乐活家具有限责任公司（甲方） 加工方：恒福家具有限公司（乙方） 乐活家具有限公司为了保证产品的质量，应与外包商达成明确的质量保证协议，规定外 佛山市三水区10号 佛山市顺德区28号 包商应承担的质量保证责任。其内容主要包括：递交规定的检验或试验数据，由外包商进行电话：（0757）22336781 电话：（0757）22335571 批次抽样检验或试验，明确验证的方法和验收的控制程序等内容。 2、进行严谨的抽样检验 双方为开展下列产品的加工业务，经友好协商，特订立本合同。具体内容如下： 在进行外包质量检验时，由于受人力、物力、成本、时间、来料特性等影响，绝大多数 第一条 加工内容 企业都采取抽样检验。跟单员与质检人员在接受外包商生产的部件或成品时，一般先采用正加工红木家具，其所需的原材料由乙方提供，加工成产品后交付甲方。 常检验。如果五批检验中2次不合格，则转入加严检验。加严检验中五批检验均为合格，则 第二条 加工数量与规格 转入正常检验。正常检验中连续十批检验合格、生产正常，并且得到主管质量部门同意，可加工数量为2500套。每套800元。1000套加工费为每套100元，即100000元。 转入放宽检验。放宽检验中有一批检验不合格或生产不正常，经主管质量部门同意可转入正 第三条交货日期 常检验。 乙方须在6月30日前完成加工，并负责将成品运交甲方指定的地点，运费由乙方负责。 5 、 第四条 支付方式 原材料检验报告单： 甲方在收到家具并经检验合格后10天内，向乙方支付全部费用2250000元。 第五条 不可抗力 原材料检验报告单 由于严重的自然灾害引起的不可抗力事件致使一方不能履约时，该方应尽快将事故通知对方，经有关部门证明后，可免予承担违约责任。 第六条 仲裁 序号 2014年6月1日 本合同在执行期间，如发生争议，双方应本着友好方式协商解决。如未能协商解决，提请中国佛品名 规格 数量 抽取样本数 山仲裁机构进行仲裁。 执行标准： 生产厂家： 第七条 合同有效期 检验项目 检验方法 检验结果 结论 本合同自签字之日起生效。本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。 本合同如有未尽事宜，或遇特殊情况需要补充、变更内容，须经双方协商一致。 委托方：（盖章） 检验员： 加工方：（盖章） 本批结论： 欧阳凌 李铭 1、签订质量保证协议 二、乐活家具有限公司进行外包品质跟单
2、签订质量保证协议
乐活家具有限公司为了保证产品的质量，应与外包商达成明确的质量保证协议，规定外包商应承担的质量保证责任。其内容主要包括：递交规定的检验或试验数据，由外包商进行批次抽样检验或试验，明确验证的方法和验收的控制程序等内容。
3、进行严谨的抽样检验
在进行外包质量检验时，由于受人力、物力、成本、时间、来料特性等影响，绝大多数企业都采取抽样检验。跟单员与质检人员在接受外包商生产的部件或成品时，一般先采用正常检验。如果五批检验中2次不合格，则转入加严检验。加严检验中五批检验均为合格，则转入正常检验。正常检验中连续十批检验合格、生产正常，并且得到主管质量部门同意，可转入放宽检验。放宽检验中有一批检验不合格或生产不正常，经主管质量部门同意可转入正常检验。
5、原材料检验报告单：
原材料检验报告单
序号 2014年6月1日 品名 规格 数量 抽取样本数 生产厂家： 执行标准： 检验项目 本批结论：
检验方法 检验结果 检验员： 结论
外包加工合同签订
