谭秀荣，李勇，王福军，唐亮
【摘 要】[摘要]目的通过编辑部来稿的参考文献引用与著录常见问题剖析，提出著录原则及应对策略，使作者参考文献著录规范化。方法 对《遵义医学院学报》2008～2010年所收到的稿件中，参考文献著录存在的问题进行分类分析总结。结果 参考文献著录突出地表现在引用内部资料和远期文献、文献序号与文中角码不相符、文后的引录与正文中引录不相吻合、以及期刊卷 （期）号和书籍的出版项有误等诸多问题。结论 参考文献著录存在的错漏现象相当严重，提高作者与编辑人员对参考文献正确著录的认识是提高其著录质量的关键和保证。
【期刊名称】遵义医学院学报 【年(卷),期】2011(034)005 【总页数】5
【关键词】[关键词]参考文献；编辑加工；医学论文；《遵义医学院学报》 参考文献引用与著录错误分析及应对策略
参考文献著录问题分析研究的最终目的，是要从根本上杜绝诸多问题的重复出现。虽然参考文献著录上存在的问题已有大量文献做了分析论述[1～4]，但其研究对象多为发表在期刊上的论文，显然稿件的许多错误经过编辑加工后已被纠正，因而也就不能全面地反映作者在参考文献著录上的真实情况。因此，笔者在编辑加工2008～2010年《遵义医学院学报》（以下简称《学报》）时，对参考文献著录中存在的问题进行分析总结并提出应对策略。
1 资料来源与方法
1.1 资料来源 以《学报》2008～2010年所收原稿为研究对象，其中包括《基础医学研究》《临床医学研究》《临床经验交流》《技术与方法》《调查报告》《临床护理》《综述》及《教学管理与改革》等栏目的论文。
1.2 方法 对这些论文进行编辑加工的同时，按事先设计好的“遵义医学院学报论文参考文献著录分析表”对每篇论文参考文献存在的问题进行记录、归纳、整理和统计分析。
2 结果
编辑加工中发现有些作者对文后参考文献的重要意义认识不足，尽管都很重视论文中各种资料和数据的搜集，写出的论文也达到了主题突出、观点鲜明等要求，但由于没有认识到参考文献也是科技论文中重要且不可缺少的组成部分，所以引用时核对不认真，常常出现著录错漏现象，不仅降低了论文乃至期刊的质量和水平，而且对科技期刊和论文进入国内外检索系统产生不利的影响，更严重的是对读者产生误导，还会使引文统计结果失真，从而导致引文指标失去科学性。常见著录错误如下。
2.1 引用参考文献重复标注 许多作者正文中同一文献在论著中被引用多次时，作者却把这同一篇参考文献放在文献的列表中重复标注，同时在文中也作为两篇或多次文献进行列注。
例如：在正文中按照顺序编码标识了：
“文献[1]报道的......这与文献[4]的结果一致......” 而文后的参考文献则为：
[1]荣文舟，李娟，王平，等.中华肛肠病学图谱[M].北京：科学技术出版社，1993.39.
......
[4]荣文舟，李娟，王平，等.中华肛肠病学图谱[M].北京：科学技术出版社，1993.39.
很明显[1][4]同一篇参考文献同时加以重复著录，但其在稿件中却被作为两个参考文献来使用。正确的著录应为：多次引用同一作者的同一文献应只编1个首次引用的序号，引文页码放在“[]”外。
如：荣文舟[1]124......荣文舟[1]152......文献表中则不再重复著录页码。 2.2 文章后的引录与正文中引录不相吻合 文中著录的参考文献虽然与文后的参考文献序号是相同的，但却根本不是同一个参考文献，这种错误的隐蔽性非常强，给编辑工作带来了很大困难，常常疏漏这种错误。
例如，原稿正文中的“该药疹具有很长的潜伏期，一旦发病以重症为主，伴有严重的内脏损害，死亡率极高的特点，这与文献报道[1]相符”，但在文后参考文献的著录却是“[1]刘玉翠，袁伟，韩燕，等.别嘌呤醇药疹21例临床分析 [J].遵义医学院学报，1996，（19）1：29.”按照此著录查找文献却无此内容。这种正文中引录内容与标识的参考文献内容不一问题多为作者粗心标识所致，通过与作者进一步联系，证实是参考文献引错。
2.3 将非正式出版物作为参考文献或引用远期文献过多 在科技论文中的参考文献著录，应为正式出版的期刊和图书。但我们发现有相当一部分作者将尚未发表的文献、会议资料、内部资料、文件汇编、综述、教科书等作为参考文献著录在论文中，由于这些被引用的文献，它的创新性和科学性尚未进行过较为严格的审查，所以其论文的科学性将缺乏说服力而受到质疑，同时有些内部资料牵涉到一定的保密性；因此，我们不能将非正式出版物作为参考文献来著录。
参考文献引用与著录错误分析及应对策略
