-
档案管理规定
第一章 总 则
第一条 为了加强XX档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的利用价值，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国有企业档案管理规定》、《中央企业档案工作评价办法》等有关法律法规，结合XX实际，特制定本规定。
第二条 本规定所称的档案是指XX在生产经营、管理活动中形成的对国家、社会和公司具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的历史记录。适用于对公司文书档案、基建档案、声像档案、实物档案、合同档案、等各类档案的管理。
第三条 本规定是XX开展档案管理工作的指导性文件，部属各部门应严格遵照执行，切实保证档案工作所需各项资源的投入；要加大档案工作的宣传力度，提高广大员工的档案意识，确保档案工作质量。
第四条 档案的整理、归档工作，要列入本单位管理规程和工作计划；要列入本单位的工作职责和有关人员的岗位职责。
第二章 档案管理机构及其职责
可编辑
-
第五条 XXX是公司档案管理工作的职能机构，负责XX机关单位的档案管理，履行对XX各部门档案管理工作的监督指导职能。各部门应根据自身档案数量和工作需要配备相应的档案工作人员。
第六条 各部门要加强组织领导，构建和完善XX档案工作的管理体系，认真做好各类档案的归档工作。
第七条 档案工作人员的从业要求 （一）业务能力要求
1.取得国家或当地档案行政管理部门颁发的岗位资格证书； 2.熟练使用各种计算机办公软件，有较强的文字能力。 （二）政治素质要求
档案具有鲜明的政治性，档案工作人员须具有较高的政治素质与思想觉悟。各单位应尽量优先安排党员以及作风优良、素质过硬的人员从事档案工作。
（三）保密工作要求
档案工作人员必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和公司的有关保密管理规定。（四）档案工作人员的更换
由于档案工作的专业性和特殊性，各单位应保证档案工作人员的相对固定。因工作原因进行人员调配的，须提前报送办公室审批同意后方可实施，并保证拟调配人员必要的共同工作时间，以顺利进行工作交接。
第八条 档案管理部门主要工作职责
可编辑
-
（一）认真学习、贯彻执行国家和公司有关档案工作的各项政策法规和指示精神；
（二）制订XX档案工作发展规划，建立健全各项规章制度，并负责监督、指导各部门档案工作的开展；
（三）负责XX档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研工作，组织开展XX重大项目、重大活动、重大建设工程的档案验收工作；
（四）结合工作实际，开展档案管理方面的研究，解决档案工作中存在的问题，推广成功经验；
（五）做好档案保护工作，确保档案安全，最大限度地延长档案使用寿命；
（六）做好XX档案信息资源的开发利用； （七）开展XX档案工作的交流与协作； （八）负责XX档案工作人员的培训管理。
第三章 归档、移交和接收
第九条 对XX各类生产经营、管理活动中形成的应当立卷归档的文件材料，由各单位根据业务范围，指定人员负责收集、整理，定期向本单位档案管理部门移交，集中管理。任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档，或将文件材料据为己有。
第十条 归档范围
XX在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具
可编辑
XX公司文件档案管理规定
