行政主管岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 直接上级 岗位编号 二、主要工作职责 基本工作事项 具体工作职责 ? 协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作 ? 协助公司起草公司行政各类文稿，进行有关会议记录及整理会议纪要工作 ? 协助公司负责公司报送文件的审核，负责公司公文流转、催办、保管等工作 ? 负责印章管理，保管使用公司印章、办公室印章 ? 负责办公室文书等各类档案管理 ? 负责公司接待管理 日常行政事务 ? 在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用 ? 协助完成各类会务、接待筹备工作，兼职照相、摄像工作 ? 协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理 ? 负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购、管理及发放工作 ? 日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作 ? 统筹协调会议室 ? 负责公务用车的协调管理 ? 办理因公出国出境手续 三、任职资格 基本要求 经验要求 特殊要求
学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：中文、企业管理等相关专业 具有三年以上相关工作经验 具有一定的组织协调能力、文字表达能力，服务意识强，有汽车驾照，广州本地户籍优先 行政主管 综合管理部副经理 ZMGD-09 所属部门 岗位职系 修订日期 综合管理部 管理 2014.09
核算主管岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 直接上级 岗位编号 二、主要工作职责 基本工作事项 具体工作职责 ? 负责财务信息化系统中会计核算业务模块的建设及管理工作 ? 负责公司会计核算及相关采购与付款核算，合理确认收入或支出，编制会计凭证，登记会计账簿 ? 负责会计核算相关资料的整理记录，包括现金、票据、有价证券及有关凭证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作 会计核算 ? 办理煤炭进口业务外汇核销工作 ? 协助做好煤炭销售业务增值税票开具与管理工作 ? 监督公司工资资金的使用，工资的明细核算及分配核算 ? 计提职工福利基金、教育经费，办理代扣费用事项 ? 根据税法规定计算、代扣个人所得税 ? 公司会计电算化管理 ? 拟定公司成本费用支出的制度 成本及费用管理 ? 负责公司各项费用支出的审核，并定期进行分析 ? 监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划 ? 建立公司固定资产的资产总台帐，定期对各项资产进行盘点与核对 固定资产管理 ? 负责公司资产产权的登记和年检，财产保险办理等具体工作 ? 负责公司固定资产的报废、出售及残值处理 三、任职资格 基本要求 学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：财务管理、会计等相关专业 资格要求：具有会计从业资格证 具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验 1、 具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平 2、 具有良好的文字表达能力，熟练使用办公软件，熟练使用财务会计软件，ERP熟练者、广州本地户籍优先 核算主管 财务管理部副经理 ZMGD-26 所属部门 岗位职系 修订日期 财务管理部 管理 2014.09 经验要求 特殊要求
资金助理岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 直接上级 岗位编号 二、主要工作职责 基本工作事项 ? ? ? ? ? 具体工作职责 协助制订公司内部资金调度、配置、使用的管理制度 协助编制资金收支计划 协助资金的日常调度、供应工作 协助资金筹集的明细分类核算 协助做好公司银行账户设立和使用管理 资金助理 资金主管 ZMGD-29 所属部门 岗位职系 修订日期 财务管理部 管理 2014.09 资金管理 税务筹划管理 三、任职资格 基本要求 ? 协助公司年度税务审计 ? 协助公司各项税务的申报及缴纳工作 ? 协助办理相关税收优惠的申请 学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：财务管理、会计、经济类相关专业 资格要求：具有会计从业资格证 应届毕业生优先。 具有一定的文字表达能力、良好的服务意识和服务水平，熟练使用办公软件，熟练使用财务软件，熟练使用ERP、广州本地户籍优先考虑。
经验要求 特殊要求
销售主管（广西区域）岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 直接上级 岗位编号 二、主要工作职责 基本工作事项 市场调研开发 具体工作职责 ? 组织广西煤炭贸易市场调研，掌握当地市场需求，开发新的行业客户?? 负责按照销售计划，完成销售任务执行?销售执行 ? 负责拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度?? 建立完善业务档案 ? 拟定分管市场销售合同谈判方案并协助开展谈判 ? 拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判 商务执行 ? 负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订 ? 执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见 ? 负责合同档案的管理 ? 负责客户的开发、维护及售后服务 客户关系管理 ? 负责客户档案管理、评估管理及分类管理 ? 拟定并执行客户公关和走访计划，加强客户关系管理 ? 执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见 现场管理 三、任职资格 基本要求 经验要求 学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：贸易、市场营销等相关专业 三年以上工作经验，有煤炭或销售相关工作经验优先 掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用OFFICE等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。 ? 负责煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪 ? 负责防城港煤炭业务管理 销售主管（广西区域） 销售部副经理 ZMGD-38 所属部门 岗位职系 修订日期 销售部 销售 2014.09 特殊要求
销售助理（广西区域）岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 直接上级 岗位编号 二、主要工作职责 基本工作事项 市场信息统计 具体工作职责 ? 负责广西煤炭贸易市场报表编制和统计分析工作?? 协助按照销售计划，执行销售任务?销售支持 ? 协助拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度?? 协助建立完善业务档案 ? 拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判 商务支持 ? 执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见 ? 负责合同档案的管理 客户关系管理 现场管理 三、任职资格 基本要求 经验要求 学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：贸易、市场营销等相关专业 一年以上工作经验，具有煤炭或销售相关工作经验者优先 掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用OFFICE等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。 ? 协助客户档案管理、评估管理及分类管理 ? 协助拟定并执行客户公关和走访计划 ? 协助煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪?? 协助防城港煤炭业务日常管理?销售助理（广西区域） 销售主管（广西区域） ZMGD-39 所属部门 岗位职系 修订日期 销售部 销售 2014.09 特殊要求
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