第三章工具改变思维方式 30
录音+手写的软件推荐 38 纸质资料电子化管理 39 无线打印系统操作流程 40
便捷式录音工具推荐
易效能就是把时间管理的理念融会贯通，并通过工具把它落地。今天我们分享的工具是
“录音”。
很多软件都会带录音的功能，比如：印象笔记、手写软件---Notability等等。
不过我的理念是：专业的事情，你就要用专业的工具去做。也就是说你做某件事涉及到某个专业领域，这时你就要用相对专业的工具去完成它。比如说，我现在录喜马拉雅，就会用易录这款软件。
平时，如果需要长时间录音：开会、学习、出去参加培训，我也都会用易录这款软件。 易录是一款蛮专业的录音软件。平时随便录一录，临时有一件什么事情需要录音，我也会用印象笔记。比如我正在写笔记的时候，就会用印象笔记录一下。
易录有什么功能呢？ 它的核心特点是： 1、静音的时候不录。
我不建议你用录音笔。因为使用录音笔的话，你后期还要到导入，很麻烦，易录完全可以替代它。在你的手机或iPad上下载一个易录，使用起来非常方便。
而且录音笔不智能，即使在静音时它也会一直录，你需要人为地去把它关掉。如果你忘记关了，它就会一直录下去。并且之后的操作很麻烦，你想要删掉静音的部分很难。
所以用易录替代录音笔的价值之一就是：在没有声音的时候，它会自动暂停，有声音了又会自动启动。
晚上睡觉时，你可以试试用易录来录你的梦话。
我曾经就录过自己的梦话，晚上睡觉之前开启易录放在床边，第二天早上起来，看到有很短的一段录音，只有几秒钟，于是我就听到了自己昨晚说的梦话了。
是不是很好玩？今天你也可以试试看。 2、易录可以简要编辑。
易录录制完成之后，我们可以简要地剪辑、粘贴，还可以重新录音，插入、覆盖等等。 这些功能是一般软件没有的，只有特别专业的设备才会有。
我在录制喜马拉雅的节目时，有时候需要剪掉一段，比如出现了过多的语气词等等，易录就能很方便地做到，它在录音领域的软件里就显得比较专业了。
如果你需要更专业的录音软件，这时如果你使用的是苹果设备，那你就可以使用“AU”这个软件了，不过AU的操作比较复杂，需要电脑才能操作，所以还是易录来得更方便简洁。
易录的两个核心功能凸显了它的专业性：
第一个是可以在没有声音时自动停止录音，有声音了又会自动启动录音； 第二个是可以简要做编辑。
而且易录这款软件应该是全平台的，大家可以去下载一下。
边学习，边整理，边分享，在朋友圈分享或是找一群人分享，共同研究，我们提升的速度就会非常快。
这也是易效能在中国能够快速地开办这么多期课程的成功要诀之一。 知识学一遍是没有用的，你要重复学，学很多遍，直到最终完全掌握。
在这个过程中，你的分享就变得很有价值。
录音+手写的软件推荐
给大家推荐一个新的工具，叫手写。很多人很习惯用纸笔，之后我也会讲讲纸笔的系统。那我们先来谈谈在iPad上的“手写”，就是用“一指禅”来写文字的系统。
这个软件叫做Notability。
我建议你在iPad上使用这款工具，这样用起来更方便。我大概用了它五六年了，自从有了iPad以后就开始用的。
应用场景是怎么样呢？
一般情况下，我是在去参加培训课的时候用这款软件。
有时候是在公司开会的时候，或者个人写一些东西，写日记的时候用。 我们介绍过印象笔记，印象笔记和它的区别是什么？
印象笔记主要是用来输入文字和存储所有类型笔记的工具。 而Notability主要是用来手写的。
我来介绍一下Notability有什么功能，一共3个部分： 第一部分，我综合性地概要介绍一下它的功能。 第一，它可以输入文字，也就是说你可以打字。
第二，就是我们讲的手写。它有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。
很重要的是，它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以同时录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。
这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。 第二部分，我来讲讲它的共享。 首先，它可以直接备份在iCloud当中，也就是调用苹果系统的iCloud，可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。
同时，我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。
一般情况下，我会通过共享这个功能，把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。 所以，这个软件是我加工过程的软件，不是我最终存入的软件。
如果我们把所有的资料散落存放在各个APP当中，那么将来查找会很不方便。 如果完全用印象笔记去做手写笔记，它虽然可以，但是功能不是最强大的。 所以我用Notability来手写，然后用共享的功能存在印象笔记当中。
最后一个部分，我要谈谈手写铅笔具体来怎么用，这很关键。我用它的时候，这个功能是用的最多的。
如果你用iPad，用手指在屏幕上直接写字的话，那你的字不可能写得太小。
如果你要去买数码笔，现在有很多种，你要携带、充电，那会很不方便，所以我不太建议你使用。
我还是建议你用一个手指来写。
Notability这款软件有一个特殊的功能，就是你可以在一个小框里面写字，然后它自动会缩小，进入到整个屏幕里面变成一小行。
具体怎么做呢？
点击上半部的铅笔，点完铅笔之后再点一下，就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。 在右下角有一个放大镜，点开它，会出来一个窗口，这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至是1/5，你可以根据自己的情况来选择。然后写字就会很方
便，写到右边它也会自动换行。
它还可以设置左撇子或右撇子的功能，非常方便。
你在这个窗口里面写字，它会自动变成上面的一小行字，具体的比例你可以调，这是我经常用的软件功能，这也是我喜欢Notability的原因。
纸质资料电子化管理
为大家分享一个新的工具，它叫做“扫描全能王”。 相信大部分职场人士都遇到过这样的情况： 工作中会产生的大量纸质文件，我们通常把它放在家里或是办公室里，当我们外出的时候，可能会突然要用到它们，这时候我们根本拿不到它们，这时我们应该怎么办？
到目前为止，我们离不开纸质的系统，然而为了使用方便，我们也要开始慢慢将许多重要的资料电子化储存！
对纸质的文件、文档进行电子化，我运用的工具是扫描全能王。它类似于上一讲我们所讲的手写工具Notability。Notability是一个过程性的软件，扫面全能王也是一个过程性的软件。
把纸质文件的拍照，经过简要的处理后，最终我还是会把它存在印象笔记当中。 我先来介绍一下扫描全能王的基本功能，再来强调一下它的一些关键功能。 第一部分我们讲基本功能。
扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。 这两个基本的功能你只要点开软件，进去就会使用了。 界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。
第二部分我们讲讲它的特殊功能。 1、标签分类功能
扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。 我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。 所以分类和标题非常重要！ 我来介绍一下我是怎么分类的：
我有很多证件，把它们电子化以后，建立“证件”这个类别。
有时候我会读一些书，我不需要把书籍整本的拍照，所以，我拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类。
很多健康的记录，比如体检报告等等，我会把它分类一个叫“健康”的标签。 我们的合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录分类的。 还有关于家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。 工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。
可能你的分类和我的不太一样，不过没关系，我们要做到的只是建立好分类！ 这样你拍照和记录的时候就有地方存了。 2、共享功能
扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。
有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用了你可以再买。 我一般会用一用它的空间，但是我不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。
它的导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF。
PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。 所以扫描全能王的底稿也要保存好。 比如说当我们的证件更换了的时候，“全家的证件”这个文档，就需要更改了。
要用扫描全能王再拍一遍，然后再把原来的删除掉，重新生成一个PDF的文档，放在印象笔记当中。
大家可能会问我：为什么不直接用印象笔记呢？ 印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，你只能拍一张张的图片进去。 这样的话，第一，它的坏处是文档比较大；第二，要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
每一个软件都有它的特点，不能按照厂商所宣传的那样，认为它能满足用户的所有需要。 每一款软件都不能满足大家的所有需要。
即使有软件真的做到了能满足大家的所有需要，那它也不见得是做得最好的，这叫术业有专攻。
来参加易效能的课程，我们就会告诉你每个软件之间的优势和劣势，然后你融会贯通，把它用好，就能提升效率。
扫描全能王还有一个非常好的功能，我最后来讲一下：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。
你拍的图片可能歪歪扭扭，有点像梯形，但是，它可以给你裁成方方正正的长方形，这样真的是很妙！
扫描全能王应该是全平台的。 它也是一款过程性的软件。
你通过拍照、导入图片，然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储，但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。
最后需要特别强调的是：一定要建立好标题和标签！
无线打印系统操作流程
今天分享一个我用了多年的系统，叫无线打印系统。我会推荐一款软件和两款硬件给大家参考使用。
首先，我推荐的这款软件名叫Printer Pro，它能够让我们很方便地管理打印内容。 iPad和iPhone上，很多软件都有一个发送键，点开它，往往就会有打印的功能。 但是如果你没有无线打印系统，就不能打印。
在多年前，我就通过这个发送键，往下探索、研究。后来，我在苹果官方网站上看到了它的无线路由器可以支持无线打印。
我就买了一款，之前我也推荐过，叫Airport。
它能提供无线上网的功能；也能提供无线播放音乐的功能，当然是需要连接音箱的。 它还能提供无线打印的功能，可以通过USB接口连接到一款支持无线打印的无线打印机上面就OK了。
无线打印机都有什么型号呢？
你可以上苹果的官方网站去看一看，它推荐了有哪些打印机是支持的。
这是透过苹果系统，通过一个软件Printer Pro，通过无线路由器Airport，通过无线打印机来实现无线打印的方式。
现在市面上也有很多路由器，都支持无线打印的功能。
所以，你可以详细地去看看那些路由器的说明，以及产品的介绍。
无线打印机有各种各样的：有的可以直接生成一个WiFi，每次打印都需要连接，非常麻烦。
我推荐的这个系统，你把无线打印机连接到无线路由器上，只要你的手机和它在同一个WiFi当中，你一点打印，它就能自动地激活无线打印机，既省电又方便。
而且我特别建议你，一定要在家里买一个这样的打印机。
这样你家的小孩和家里人要打印东西就不需要跑到办公室或外面的复印店了，这样就会非常非常方便。
如果你结合我们之前讲的一些内容，比如说你在印象笔记当中放了非常多关于你个人的资料，通过上一讲我们所说的“扫描全能王”，把你的资料都转化为电子版，打印就非常方便了。
我来讲一个我经常运用的场景： 比如说我们经常要复印证件，如果我们要出去复印或是带到办公室去打印，就很浪费时间。
这时我们应该怎么做呢？
把所有的证件在外面或在办公室复印好，通过扫描全能王拍照，生成PDF，存在印象笔记当中。
然后再在有需要的时候，把它打开，轻轻一点，一秒钟就打印好了。
如果你没有安装我给你推荐的Printer Pro，你打开一个PDF，要打印的话，它会把整个PDF文档，无论有多少页，全部打印出来。
可是有时候我们并不需要全部打印，我们只需要PDF文档当中的某一页。 如果你在电脑上操作是很方便的，因为有很多的软件可以选择。
但是如果要在iPad或iPhone上操作，你就需要安装这款软件，这样你才能做到选择其中的某几页单独打印，这就非常方便了，对吗？
这一讲，我们谈的是利用一个系统，其中包含一个软件、一个路由器、一个打印机，再加上你平时的一个习惯，综合的运用。
与前面几讲我们推荐的其他软件加在一起使用，你就可以实现在家通过无线的方式打印任何一个文件里的某一页。
我们的课程越来越普及化，是为了帮助更多的中国人提升效能。
如果你熟悉工具的系统，你可以跳过这几讲的内容；如果你不熟悉，那你可以再继续琢磨一下。
用音频来讲硬件和软件的使用，是一件蛮有挑战的事。 我也非常感谢你的耐心和支持。
在聆听易效能时间管理100讲当中，你有没开始去实践呢？
无论是熟悉理论方面的内容，去整理笔记，还是去践行那些习惯的部分，比如早起、运动、反思、做梦想板等等，你都需要去行动！
因为，真正的学习是发生在行动之后。
如果只是聆听，可能在听过很多遍之后会对知识越来越熟悉，但如果你还去整理笔记、做练习、做分享，那么你的学习的效果会远远超过只是听。
如果我最近所讲的一系列工具你有去下载和使用，点一点，按一按，那你会变得跟以前很不一样，当然前提是你的工作和生活中真的需要这些工具的话。
如果你目前不太需要，那你可以先了解，将来某一天也许你会需要，那时你再回来听一听，知道信息在这里。
时间管理课程：工具改变思维方式(第三章-3)
