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论新时期领导者的沟通艺术

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论新时期领导者的沟通艺术

管理学的发展,经历了20世纪初至30年代的古典管理时期,20世纪30年代至60年代的行为科学管理时期和20世纪60至80年代的情景管理理论时期。至上世纪80年代起,随着知识经济和信息社会的到来,随着人们的素质、觉悟的不断提高,社会民主、文明的不断进步,领导者习惯了的、传统的发号施令式的领导方式越来越不适应当今各种企业发展的需要,特别是21世纪以后,传统的英雄主义的领导已经无奈地隐退,取而代之的是柔性化领导,它是以人为本的,关注价值的平民化领导。领导观也由最初经验领导向科学领导转变,这是一个领导史上质的飞跃,从而极大提高了领导效率。然而在人权越来越受重视的新世纪,一味的强调领导的科学性,却忽视员工的感受,其领导效果必然受到影响。实际上,领导工作很难完全科学化,领导过程是一个较随机,同时也是一个不确定的过程,这就要求领导要艺术,艺术领导是科学领导的延伸与完善。在我国,领导理论的研究开展得比较晚,十一届三中全会以后,我国才开始对领导学加以重视与研究,它的兴起是以学习、研究和构建其理论及体系为标志。到了90年代初期,我国领导学的研究进入了新的

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研究阶段,成为一门新兴的交叉学科,并在中国特有的国情下得以发展。中国对领导理论的研究基本上是同西方有关理论的介绍与引进同步进行的。我国经济正高速发展,领导者的作用突显出来,使企业领导成为了我国社会中的一个新的焦点。而沟通是人际关系协调的基础,也是开启事业成功之门的金钥匙,沟通现在已经渗透到企业领导的一切的事情中。领导者掌握了沟通的艺术,也就掌握了事业成功的法宝。然而在领导者的沟通行为中,最大的问题是误以为这种沟通已经存在,这就造成组织内的下属员工对领导者的工作方式、方法常常不理解、不支持,而有效的领导沟通艺术,新的沟通理念的出现变得尤为迫切。

一、从领导行为上看沟通

在一个单位中,领导沟通是一个行为的过程。同时领导者沟通的目的是要使下属员工对组织决策信息的理解,对领导者行为和思想的理解,从而使员工在内心和思想上真正的认同领导者。所以沟通主要就是一个情感上,思想上的交流过程,这也要求领导者在沟通时更要重视讲究方法与艺术。 领导者的工作就是要给下属创造一个良好的沟通环境,好的沟通氛围。要提高沟通艺术,必须先遵循沟通的程序,掌握沟通的方法。我们从沟通一般程序的几个阶段来看领导者应做的工作:

(一)信息的准备。对于领导者而言,对内信息的接收

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者是下属员工,这就要明确沟通所要发布信息的内容,同时确定信息发送时机。这些都是领导者在沟通时就要做好的准备工作。

(二)信息的编码。领导者应该针对不同层次的下属和不同文化,爱好等方面的因素,来选择不同符号来进行编码,再传达给不同的接收者。

(三)信息的传递。这是沟通程序的核心环节。领导者要选择合适的方式和艺术,要选择合适的渠道和辅助手段,确实保证信息传递到每个接收者手中,

(四)信息的反馈。信息的反馈极为重要,因为沟通是一个信息双向传输的过程,离开了反馈,沟通就无法进行。领导者的工作就是要使信息反馈一要及时,二要准确,三要使下属主动,四要有力度。

而要做到这些,领导者就要使用多种的沟通方式,如口头沟通、书面沟通、非语言沟通三者的结合使用。同时在沟通渠道的选择上也必须多样化,领导者除了传达信息时要用到向下沟通的渠道;当下属反馈信息时就要用到向上沟通的渠道;同时在同层次的接收者也应该有一个好的水平沟通的渠道,这样能使接收者之间有一个很好的交流和探讨的平台,有助单位内部的沟通;最后我们除了这些正式沟通,还应该允许接收者间有非正式沟通的权利,员工们私下聚会,相互间交换观点看法,其影响可能远远大于正式沟通的影响。从

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沟通几个程序来看,一个单位或企业建立一整套完善的沟通体制或机构,能保证沟通更准确、执行更有效;并能得到完整的反馈信息,这些反馈的信息对领导者来说是非常的重要,可能决定最终决策的制定。这些工作是领导者日常的一部分也是沟通方法与艺术的体现之处,只有领导者做好这些,沟通才能更有效,领导者才能更有效提高沟通艺术。

二、从心理学上看沟通

从心理学上看,沟通是一个思想上的信息交流过程。沟通是领导主要的日常工作,甚至有人认为领导就是沟通过程,这要求领导者沟通要讲究方法技巧,更要有艺术性。沟通是一个领导的细节问题,但是这细节往往决定着成败。而在经济高速发展的21世纪,领导者的沟通艺术在管理过程中的重要性正日益显现。在市场经济占主导地位的今天沟通正日益发挥强大的作用。沟通,是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是单位中领导者和其他管理者最为重要的职责之一。在一个单位中,要使每一个成员能够在一个共同的目标下,协调一致地努力工作,是离不开有效的沟通的。同时在每一个单位中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;单位的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。所以可以说,单位成员之间良好有效的沟通是单位效率的切实保证,而领导者与被领导者之间的有效的沟通是任何领导艺术的精髓。领导者应掌握的沟通理

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念和方法有:

(一)建立沟通流程,形成沟通文化。作为一个单位的领导者,既要关心单位的命运,也要知道单位发展的目标,这就要求领导者要善于“询问”,善于“聆听”,这意味着领导者要多沟通。领导者通过一个持续不断的流程,以便使任何岗位、任何职位上的员工都能说出他们最关心的事情,并都能听到他人的真实看法,以此为基础来形成一个沟通的氛围,久而久之,使员工养成沟通的习惯,并使之成为一种文化。但这是一个长期的过程,领导者要坚持连续不间断的沟通。

(二)沟通机制和方法应从传统的命令型沟通向柔性沟通转变,即沟通时坚持以人为本。在沟通时因为人与人之间的差异性,这必然会使领导者在与下属沟通过程中会遇到困难与冲突。领导者则要尊重这种差异,并对思想价值观上的差异要足够容忍,并且要平等地对待每个员工。最后对于员工反馈的信息和正常的合理的需求,都应当予以考虑,予以重视,予以满足。这样沟通才能真正的高效的运转。而在柔性沟通时应做到:坚持对事不对人,处事要公平;在沟通过程中尽量鼓励下属发表意见,而不是一味的贬低;在沟通时,领导者要真诚地与员工沟通,而不是去虚假的应付;要坚持实行双向沟通,沟通是沟通双方共同的沟通,而不是仅仅单方面的沟通;在沟通时,要注意倾听,要使人感到领导者的

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论新时期领导者的沟通艺术

论新时期领导者的沟通艺术管理学的发展,经历了20世纪初至30年代的古典管理时期,20世纪30年代至60年代的行为科学管理时期和20世纪60至80年代的情景管理理论时期。至上世纪80年代起,随着知识经济和信息社会的到来,随着人们的素质、觉悟的不断提高,社会民主、文明的不断进步,领导者习惯了的、传统的发号施令式的领导方式越来越不适应当今各种企业发展
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