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（4）对前来办公楼联系业务人员，视情况引导到各业务部门。
C.订发信报：负责公司文件、资料、信函的传递工作；报刊订阅分发以及信件、包裹等邮寄、接收、分发工作。
D.负责电话接转、收发传真、文档复印等工作。 E.认真完成领导交办的其他事宜。
A.车辆安检：对车辆进行定期保养，随时检修，及时排除安全隐患。
B.车辆清洁：每天提前上班，将车擦洗干净，检查仪表，保持车容、车貌和车内的清洁美观，车内无杂物，后背箱物品摆放整齐。检查车上应准备的必要物品与配件是否齐全等。个人收集整理 勿做商业用途 C.服务意识：严格执行交通法规，加强安全责任感。严禁酒 后开车，违章驾驶。讲究职业道德，提高驾驶技能，端正服 务态度，提供一流服务；
D.服从调度：司机要服从安排，听从指挥，随时做好出车准备，接到出车通知，立即出车，确保出车安全。司机接到公司领导安排的临时性出车任务，要及时知会行政人力资源部，以便重新调整安排车辆。司机实行晚班和节假日轮流值班，确保公司业务在节假日正常开展。个人收集整理 勿做商业用途 E.节约意识：树立增收节支的观念，节约用油、用料。晚间收车时，要向行政人力资源部汇报登记当天的公里数、耗油量以及车况。个人收集整理 勿做商业用途 F.事故处理：协助部门领导做好行车安全事故的处理工作。 5.3内部行政管理规范 A.收文
a.收文办理程序包括签收、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、立卷、归档、销毁。
b.收到上级机关、市政府各部门级有关单位的公文后，均有现正人力资源部按照密级、挂号文件、重要程度、文件内容、内部资料等进行分类登记标号，并填妥《收文处理专用纸》（附件一），有行政人力资源部呈公司领批阅或交相关部门处理。个人收集整理 勿做商业用途 c.根据阅批范围，由行政人力资源部及时送阅处理，并负责催阅、催传。且为保
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证文件安全，传阅文件应及时收回，文件不得带出公司。个人收集整理 勿做商业用途 d.各部门对公司领导批示的文件要及时处理汇报，处理完毕的文件要及时送回行政人力资源部。
e.传阅文件，请阅后签名并注明阅文时间。
f.公司领导及部门领导开会带回的有关公文及会议文件一律交由行政人力资源部登记、处理、存档。 B.发文
a.凡以兰德公司名义制作的公文，文件的起草有相关部门具体承办，填妥《发文纸》(附件二)，由部门领导核签。（如与其他部门业务有关的文件，应请有关部门会签）个人收集整理 勿做商业用途 b.部门已签署的文件草稿应交行政人力资源部核稿，并确定发文编号、范围、印发分数和急缓程度，由行政人力资源部称呈送主管领导审批签发。签发后的文件由行政人力资源部负责盖章并按印发范围发文，文件底稿由行政人力资源部存档。个人收集整理 勿做商业用途 c.发文格式：
文号：四号 仿宋 左齐 标题：二号 黑体 居中 正文：小三号 仿宋
附件：正文之后，成文日期之前，注明顺序和名称。 成文日期：四号 仿宋 右齐 （应以领导签发日期为准） 印章：除去会议纪要外，应加盖印章。 抄报、抄送：四号 仿宋 与正文对齐
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