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行政管理制度
1.目的：为适应公司业务发展的需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化、对外树立良好的企业形象，不断扩大影响力和社会各界对公司业绩及前景的兴趣和信心；对内加强企业文化建设，不断增强员工的凝聚力和公司的向心力，特制定本管理制度以便指导工作。 2.范围：适用于公司各部门。
3.解释：本制度中各项规定及相关表格均由行政人力资源部制定，各部门在办理有关事项时必须严格按照规章执行并正确使用相关表格。个人收集整理 勿做商业用途 4.行政人力资源部组织架构表 执行董事
行政人力资源部主任 行 行 前 司 政 政 台 机 文 后 接 员 勤 待
5. 行政人力资源部内部管理制度 5.1行政人力资源部职责范围
，认真做好公司的行政人力资源管理工作。
，包括公司公文的起草、核稿，以及与公司有关的各类报道的收集、整理，公司各部门对外发布消息或图片资料等的文字审核工作个人收集整理 勿做商业用途 ，包括各类文字资料、影音资料的整理、借阅。
，如为来访客人安排食宿、陪同参观游览、预定机票车票船票等事宜。 ，包括外界要求公司参加的有关展览、演讲会等的统筹与协调，并做好礼品发放
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等事宜。
，如联系新闻传媒，进行有关公司外部形象事宜的沟通和管理、公司网站（页）的建立与编辑、公司广告的联系设计及刊登、设计制作公司宣传类有关物品等。
个人收集整理 勿做商业用途 ，并与专业摄录人员保持联系。
，受理外界要求公司赞助实物、款项等事宜。
，如电话的接转；办公设备的采购、维护、保养；办公用品及日常生活用品的采购与发放；员工工服的订制等。
，保障公司领导及各部门公务用车以及上级单位领导的用车要求。 5.2各岗位职责
A．组织领导：全面管理部门业务，负责部门工作计划的制定，督促并调动员工认真落实工作计划。
B.传达指标：及时传达公司领导和上级主管部门的指示，检查督促并指导落实。 C.组织活动：负责公司重大节假日（“五一”“十一”“元旦”“春节”）集体康乐活动的策划与组织。
D．制度管理：负责组织公司各项管理制度的制定、贯彻、检讨、学习、修订工作。
E．值班制度：负责国家法定节假日放假和休息办公地点的值班安排工作，并做好值班记录，保证办公地点在节假日里不发生任何事故。个人收集整理 勿做商业用途 F．公关联络：负责加强与地方公安局、交通管理部门、街道办事处、派出所、电话局的联系。
G．贵宾接待：负责前来公司参观、检查、指导的上级领导及重要宾客的接待工
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作，并拟定活动日程，安排落实。 H．费用管理：
a.会同财务部根据公司规定，实施行政管理费用开支计划、审批、报销、登记等工作。
b.办理员工调离公司时，使用的办公器材、办公用品、费用交回，做好与各部门的工作交接。
I．资产管理：凡人力资源部配发给各部门及某个人掌管使用的交通工具、照相器材、对讲机、录音设备、复印机及电脑等物品，必须严格履行登记手续，并保存好原始登记资料；建立增减台账，一季度统计一次。组织各部门员工，每半年做一次固定资产（500元以上）的盘点及使用状况的清查工作，配合财务部搞好固定资产的管理，并及时提出添置或报废申请。个人收集整理 勿做商业用途 J．办公秩序：负责办公地点秩序管理及制度的制订，并检查办公秩序执行情况。 K．领导交办：积极组织各部门员工努力完成公司领导及上级单位交办的各项工作。
L.起草文件：
a.负责公司综合性公文的拟稿，送审，校对及资料收集整理。（如年度工作总结、计划、领导降火高等）。
b.负责公司会议和重要业务专题会会议的记录工作，并对会议的重要内容形成会议纪要。
c.负责行政人力资源部文件的起草、呈签、校对、打印、发送工作。
M.档案管理：负责公司档案管理工作，对各部门档案工作指导，并随时记录公司的《大事记》（如组织架构变更、人事任免、业务拓展、领导检查指导、公司获奖等）。每月进行一次文字图片的综合整理、编辑送稿工作。个人收集整理 勿做商业用途 3 / 28
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N．会议服务：负责公司会议室召开会议的准备，服务工作。 O．领导交办：完成公司领导和部门负责人交办的其他工作。 A.电脑管理：
（1）公司电脑发展应用的规划与计划管理。 （2）公司电脑网络的发展应用与管理。
（3）电脑软、硬件选购与安装、调拨的统筹安排。 B.车辆管理：
（1）车辆管理：负责管理公司汽车档案资料，如汽车的申请 购置文件、发票单据复印件、商检手续、上牌手续、使用说 明书、车底盘编号、引擎编号、行车执照、保险、驾驶证等 复印件的收集、保管、登记统计工作，做到可随时提供使用 负责汽车的购置咨询、商检、上牌、年审、年检、行车执照 等费用的缴纳车辆投保等工作。 （2）公司车辆的调度。
（3）车辆用油、行车公里数、维修、保养费用统计等。 （4）司机的日常管理。
（5）法规学习：要经常对司机进行安全教育和交通法规学习。 （6）负责与车管所、交管部门、安委会保持良好的关系。
C.印章及介绍信的管理：负责公司、部门印章的刻制、登记、留模、保管工作，同时负责公司介绍信的登记填写工作。个人收集整理 勿做商业用途 D.文件呈传：负责向公司领导呈转各部门文件，承办公司领导交办的文书工作，准确传达公司领导的书面和口头指示。个人收集整理 勿做商业用途 E.会议通知：按照领导要求，及时通知相关人员参加会议。 F.文字处理：负责有关文件资料的打印、翻译、送发。
G.文档管理：负责以公司名义上报、下发的全部文件及原稿的收集整理和归档工作，对上级和本公司的重要文件、会议记录和报刊报道存档并随时提供使用。个人收集整理 勿做商业用途 H.印发公文：负责公司文件格式的审核，编号登记。
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I.领导交办：完成公司领导和行政人力资源部领导交办的其他工作。
A.购买三票：负责上级单位、本公司领导及协作单位领导出差、探亲的机票、火车票和汽车票的预定、购买工作。个人收集整理 勿做商业用途 B.办公用品、生活用品管理：负责公司办公用品、生活用品的计划拟订、采购、立帐、保管、分发等工作。
C.药箱管理：负责公司〖保健箱〗药品的购置和分发工作。 D.食堂管理：负责公司食堂用具、粮油、菜品的采购、立账等 工作。
E.通讯管理：负责公司电话号码的申请和电话机、对讲机、手提电话的统计、计划、选购，费用缴纳及台帐的建立工作，负责公司每月通讯设备费用支出的统计工作。个人收集整理 勿做商业用途 F.办公楼管理：
（1）负责办公楼办公秩序管理，每月检查一次并做好记录向行政人力资源部主任汇报。
（2）负责办公楼办公所需桌椅、电器的询价采购、验收登记、 发放等工作。
G.安全保卫：负责办公楼内下班时间的安全保卫工作，加强大门管理，节假日期间，非值班人员不得进入办公楼，保证不失盗。个人收集整理 勿做商业用途 H.应急处理：熟悉防火知识，熟练使用消防器材，牢记报警电话（火警、匪警）。一旦发生意外事故，要及时报警并报告行政人力资源部主任。个人收集整理 勿做商业用途 I.领导交办：认真完成公司领导和行政人力资源部领导交办的其它工作。 A. 服务工作：早上提前20分钟到岗，清洁领导办公室并倒茶水。 B. 接待宾客：
（1）负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外。 （2）热情礼貌迎接前来办公楼视察、参观指导的上级领导，并首先安排到接待室或引导到会议室。
（3）对前来办公楼拜见公司领导的客人，首先安排在接待室并马上报告有关领导，客人入座后负责倒上茶水。
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