行政主管职责说明

由天下分享时间：2025/2/1 12:31:05 加入收藏我要投稿点赞

岗位职责说明

岗位名称直接上级工作强度起草者/日期批准者/日期接受人签字/日期

行政主管总经理 ★★★★ 所属部门直接下级工作难度审核者/日期生效日期文件编号行政部行政专员、后勤、维修人员 ★★★★ 岗位目标：

完成领导下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；为全体公司人员营造一个舒适、干净、安全的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作指标。

岗位职责：

1、在总经理的指导下主持行政部的全面工作，严格执行上级的各项指令； 2、协助总经理完成公司各项行政规章制度的草拟、审核、宣传工作，做好岗

位职责制在操作层执行情况的检查和督促工作，及时发现问题并提出整改意见；

3、负责审核行政部起草的通知、报告、会议纪要等文稿，保证对内和对外发

放的正确性、及时性和有效性；

4、负责指导本部门员工完成对各自工作的流程、管理制度等的建立，并督促

不断进行更改、更新，保障各项工作的持续性；

5、负责建立和维护与各政府职能部门、服务公司（水、电、燃气、通信公司、

办公设备等公司）的联系，保证及时办理证照的申报、年检工作，各类业务的订购工作、费用的续缴工作、发票的收回工作等；

6、根据上级指示，负责编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工

作。负责统筹各类对内对外会议的准备、组织、实施工作，保证会议顺利开展。会后检查会议记录的整理和存档工作；

7、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况

整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告；

8、负责起草公司文件存档制度。恪守保密原则，督促有关部门及行政部人员

加强对文件进行合理存档和管理；

9、负责公司固定资产和各部门钥匙的管理。完成固定资产和钥匙的盘点、验

收、编号、贴签、发放、登记、收回、定期检查等工作；

10、负责起草印鉴保管和使用管理制度。督促本部门员工严格履行印章审批登

记流程，为各部门办理印章使用手续；

11、负责审批、安排、监督公司日常用品、办公文具及设备、后勤工具的采购。

核算各部门成本，合理使用部门备用金；

12、负责本部门维修人员的调配。要求维修人员协助其他部门对车间、实验室

的设备进行维修和定期保养工作。

13、负责公司日常后勤事务的管理。主要包括保洁人员规章制度的建立，工作

内容的合理分配，工作区域的划分，工作完成情况的考核；保安人员规章制度的建立，规范进出厂秩序；绿化公司的选择，人员的配备，工作时间的安排，绿化效果的检查；食堂规章制度的建立，厨师的选择，厨房卫生的检查，饭菜标准的制定，食堂成本的控制等。通过对后勤事务的集中管理，以保证厂区的干净、整洁、安全，为员工营造一个优良的工作和生活环境；

14、负责公司宿舍配置、分配、管理工作。根据公司实际、员工层级及部门预

算合理配备宿舍家具，并进行分配，依据员工宿舍管理制度严格进行管理； 15、负责公司车辆一系列工作的管理。包括司机的管理、车辆的调度使用、车

辆的维保工作。

16、负责公司各类型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。组织员工开

展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

17、根据公司不同时期的发展状况，对本部门的组织架构及人员编制做出调

整，配合人力资源部完成对本部门员工的招聘、培训、考核工作； 18、完成领导安排的其他任务。

岗位要求：

1、学历及专业

本科以上学历（最好本二以上），硕士优先考虑，行政管理相关专业。 2、资历

5-10年以上生产型企业行政管理工作经验，有医药企业工作经验优先考虑。

3、技能