第四章 项目组织机构及职责
第一节 项目组织机构
我公司将委派具有同类工程施工管理经验的项目经理和优秀管理人员组成项目经理部,以项目经理为核心,充分发挥企业整体优势,实施过程精品管理,以合同管理为依据,以专业管理和计算机管理相结合的管理手段,对整个机电工程进行全过程、全方位的计划、组织、管理、协调与控制,高效率地实现工程项目综合目标,严格落实业主、监理的各项要求,实现对业主的承诺。
工程由公司决策层直接给予支持,以便高效调配公司资源。项目成立机电总承包管理部。总承包管理部的决策层由1名项目经理,1名生产经理、1名技术负责人、1名商务经理、1名质安总监组成,管理层由8个职能部门组成。
总承包管理部下再设机电项目部,机电项目部的决策层由1名机电项目经理,1名主管管技术的副经理、1名主管生产的副经理、1名质量安全负责人组成,管理层由7个职能部门组成。
充分利用公司总部设计院、调试部、智能化事业部、环境能源部等资源,以及与我司长期战略合作的声学、光学、楼宇自控等专业顾问,指导现场图纸和声学的深化和施工。加强总部机关和项目之间的配合,选派经验丰富的工程师团队到现场项目部,选派我司曾在超高层作业过的工人到现场组成基层作业人员。
本工程机电总承包组织机构图如下:
公司支持层设计院公司决策层公司调试部声学顾问专家顾问团公司安全总监公司质量总监项目经理机电总承包管理层调试部技术负责人生产经理商务经理质安总监资料组BIM工作组深化设计部工程部商务部安全管理部质量管理部专业项目管理层机电项目部 水电项目部其它机电分包项目部施工作业层自有施工作业层通风空调工程消防工程弱电工程柴油发电机供应安装工程二次变频供水设备供应安装工程给排水工程电气工程………空调冷水机组供应安装工程冷却塔供应安装工程隔油提升一体化设备供应安装工程机械停车位设备供应安装工程………其他指定分包作业层
本工程机电项目部管理机构图如下:
机电总承包管理层机电项目决策层机电总承包管理层机电项目经理副经理(技术)副经理(生产)质量安全负责人调试部深化设计部物资部商务部工程部安全管理部质量管理部 机电项目管理层资料员调试工程师BIM组设计工程师材料员采购工程师造价员暖通工程师消防工程师弱电工程师设备工程师安全员质检员施工作业层通风空调工程消防工程弱电工程柴油发电机供应安装工程二次变频供水设备供应安装工程空调冷水机组供应安装工程冷却塔供应安装工程隔油提升一体化设备供应安装工程机械停车位设备供应安装工程………自有施工作业层
第二节 机电总承包管理层主要职责
序号 职务和部门 主要职责 作为公司在项目上的全权代表,在授权范围内负责协调同业主、分包商、建设监理等各方面的关系。 协调好各方面的关系,参加各类协调会议,预见问题,处理矛盾,组织好项1 项目经理 目生产调度会、项目经济活动分析会。 监督各施工单位按设计要求施工。 监督执行质量检查规定,对不合格的分项、分部、单位工程负有直接责任,要及时制订纠正措施并找出失误的原因上报。 负责工程项目的现场平面布置,按局现场文明施工管理规定及建筑施工安全检查标准JGJ59-2011的要求落实现场文明施工安全防护。 负责与土建单位协调工程施工进度、施工工序。 负责协调配合总包单位制作综合机电施工图、综合土建施工图。 负责组织机电工作有关的所有图纸,包括平面图、剖面图及设备房施工详图2 生产经理 等的编制。 负责协调一切有关机电安装各分包施工协调工作。 负责与业主、项目管理公司、设计单位、监理单位及其它各专业单位沟通,及时解决工程技术难题及现场协调与配合问题。 合理协调、安排重大物资、机械设备进出场时间,协调、安排施工场地和临建设施。 负责项目工程技术协调管理。 4 技术负责人 与业主、设计、监理、总承包商保持经常沟通,保证业主、设计、监理、总承包商的技术要求与指令在施工中贯彻实施。 直接领导合约估算、物资设备采购等各项工作。 监督项目的履约情况,控制工程造价和工程进度款的支付情况,确保投资控制目标的实现。 5 商务经理 根据合同要求和工程需用计划审核采购计划,保证工程设备、材料的及时供应。 领导采购及进场设备、材料的报审工作,领导材料采购仓储的日常工作,确保项目物资按期进场。 由公司决策层指派,领导安全管理部的日常工作,贯彻安全生产法规标准,结合工程特点制定安全活动计划,做好安全宣传工作,组织实施检查各施工队伍6 质安总监 的月、周、日安全活动,确保项目总体安全目标的实现。 对工程安全有绝对的仲裁权。 对安全隐患下达整改通知单并进行复查。
2 副经理(生产) 1 机电项目经理 序号 职务和部门 第三节 机电项目决策层的主要职责
主要职责 作为公司在机电项目上的全权代表,在授权范围内负责协调同业主、分包商、建设监理等各方面的关系。 确保按合同要求进行施工并完成合同规定的施工内容。 确定项目组织结构,选择合适人选并上报上级主管批准。 积极处理好与项目所在地政府部门及周边关系。 确定项目工作方针、工作目标和工作程序。 全面负责整个项目的日常事务。 对重大问题包括实施方案、人事任免、技术措施、采购、资源调配、进度计划安排、合同变更及设计变更等会同上级主管部门进行决策。 制定项目质量安全责任制和相应的奖罚制度。 协调好各方面的关系,参加各类协调会议,预见问题,处理矛盾,组织好项目生产调度会、项目经济活动分析会。 监督各施工单位按设计要求施工。 监督执行质量检查规定,对不合格的分项、分部、单位工程负有直接责任,要及时制订纠正措施并找出失误的原因上报。 审查并批准现场人员工资名单、工程费用报告及财务报告。 安排竣工验收工作,以及将竣工设施向业主移交的工作。 安排竣工后的结算工作。 参加承建工程的设计交底和图纸会审,作好会审记录,参与项目的施工组织设计的编制及修订工作。 规划施工现场及临时设施的布局。 参与“项目质量保证计划”的编制及修订工作。 参与处理施工的技术问题,参与质量事故的处理和一般质量事故技术处理方案的编制。 与技术负责人一起核定各专业的施工方案。监督其配合总体方案的实施。 组织主持关键工序的检验、验收工作。
序号 职务和部门 主要职责 负责业务范围内的环境和职业健康安全管理方案的实施和验证。 参与施工组织设计的编制工作,组织对本项目的环境和职业健康安全因素进行识别和评价,将控制这些因素的管理方案和措施编制在施工组织设计中。 领导项目协调服务工作,履行服务承诺,按合同要求提供全面、细致、周到的服务。 负责项目工程技术管理。 参加承建工程的深化设计工作、设计交底和图纸会审,做好会审记录,参与项目的施工组织设计的编制及修订工作。 规划施工现场及临时设施的布局。 主持“项目质量计划”的编制及修改工作。 主持处理施工中的技术问题,参加质量事故的处理和一般质量事故技术处理方案的编制。 序号 部门 验收规范及有关标准。 参与施工方案的编制工作; 主要职责 按照国家有关规定对现场进行有关安全文明施工管理。 负责施工质量过程控制管理、检验管理。 及时配合其它职能部门的工作,提供可靠的工程信息资料。 编制竣工验收资料。 根据项目总控进度计划及各阶段的计划编制项目质量保证计划。 负责监督、检查项目质量计划的实施情况,对各专业的工程具有质量否决的权利。 监督“三检制”与“样板制”的落实,组织、召集各阶段分部分项工程的质2 质量管理部 量评定和验收,并做好资料申报填写工作。 参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查,直至达到要求。 检查现场实体质量状况,同时在每周末、月末编制质量分析报告并提出改进措施,编制项目重点质量防治措施。 按ISO9001标准进行质量记录文件的记录、收集、整理和管理。 负责项目安全方案的编制与监督工作。 负责编制项目安全生产计划并通知安全控制工程师监督执行。 负责项目应急预案方案的编制。 对项目施工人员进行安全交底,对工程安全生产有管理权和监督权,对违章3 安全管理部 现象有制止权、处置权。 负责现场安全保护、文明施工的预控管理。 进行安全教育和特殊工种的培训,检查持证上岗,并办理入场证件。 做好安全生产方面的内业资料及本部门的各种台帐,负责现场动火证的办理工作。 负责项目的成本控制以及成本分析工作,及时做好报表的记载、分析和上报工作,做好项目经济核算,为项目经理提供决策依据。 4 商务部 按合同约定回收工程款项。 完成与业主、总承包商的工程款、结算款的申请报量及计价基础工作。 参与对劳务队伍以及材料设备供应商的招标、评标工作基础资料的准备。 机电专业分包合同管理工作。 编制详细的图纸深化设计及图纸编绘及图纸送审计划表。 进场后,积极联系配合总包方,做好前期机电孔洞、套管预留预埋图纸的深化设计工作。 对于机电安装的专业深化设计工作,根据整个施工区域划分安排及工作面移5 深化设计部 交计划,做好对应部位的深化设计进度计划 。 对机房进行平面图、剖面图进行深化设计工作 。 需要物资采购部协调提供设备技术参数的,制定单独的设备定型及参数提供划,督促物资采购部落实设备选型与技术参数提供。 负责项目专业管线综合图的绘制与协调。 3 副经理(技术) 负责项目承建工作的设计变更、材料代用等技术文件的处理。 核定分包商的施工方案,督促其配合总体方案的实施。 负责推广应用“四新”科技成果,并负责资料的收集、整理、保管工作、撰写施工技术总结。 组织主持关键工序的检验、验收工作。 负责组织用户操作维修手册的编制和审核,以及组织对业主相关工程师的培训。 与业主、设计、监理、总承包商保持经常沟通,保证业主、设计、监理、总承包商的技术要求与指令在施工中贯彻实施。 领导质量部和安全部的日常工作,贯彻安全生产法规标准,结合工程特点制定安全活动计划,做好安全宣传工作,组织实施检查各施工队伍的月、周、日安4 质量安全负责人 全活动,确保项目总体安全目标的实现。 对工程安全有绝对的仲裁权。 对安全隐患下达整改通知单并进行复查。 第四节 机电项目部各部门的主要职责
序号 1
部门 工程部 主要职责 按照施工组织设计的总体要求进行施工管理,严格遵守各项操作规程,施工