办公室主任岗位说明书
岗位名称 部门 办公室主任 **事业部办公室 最低学历：大专 岗位编码 岗位编制 相关资格证书： 专业知识：掌握行政管理有关知识和事业部生产、经营、技术等基本情况；熟悉国家有关法规、公司有关规定和制度 任职条件业务了解范围：了解事业部的组织机构和职责范围；了解船舶工程技术和**业务知识及相关法规 工作经验年限： 5年以上本岗位年涉及业务相关工作经验； 3年以上本岗位所在部门核心业务或下级岗位的管理工作经验 沟通关系： 公司外部相关单位： 船东 船检 广州地区船厂 部门内部相关岗位： 秘书 科员 电脑操作员 司机 公司内部相关部门及岗位： **事业部经理室 **管理部 公司办公室 **事业部各职能部门 **事业部各施工课 技术中心 能力要求： 直接上级： **事业部经理 本岗位 直接下级： 办公室主任副主任/主任助理
工作目的概述： 根据公司和事业部业务工作安排，负责事业部办公室工作的日常管理，协助事业部经理处理日常行政事务 责任程度 工作结果衡量标准 主要工作职责及内容 工作依据 1、编制计划：编制本部门年、月度工作计划，并组织事业部年实施；做好办公室年度工作总结、提出工作改进方案，度工作计向上级汇报 划 全面工作改进措施、方负责 案 信息传递准确性、2、工作协调：传达和处理**事业部经理们的指示和交及时性； **事业部办的任务；加强与各个职能部门、施工课的协调；协调事业部各业务会领导指示； 全面各个单位业务会议；组织做好行政会议会务工作和会议议的有序性； 公司行政负责 纪要，及时传递、保管会议资料；指导办公室副主任、文件归档完备度； 管理制度 主任助理做好事业部的文件管理和保密工作 秘密、机密文件出错率； 资料发放及时性，3、宣传工作：加强公司规章制度、政策的宣传教育；员工理解公司政公司宣传全面负责事业部宣传报道工作；组织编辑事业部自办刊物并策、制度的程度；工作要求 负责 分发到事业部各部门；协助安保部发放安全学习资料 成本、文明生产意识的提高程度 4、办公接待：组织来访接待，做好事业部外事活动事务；对外交流的联络工作和相关事务；配合劳人室安排相关经验交流或学习宣讲的行政工作 5、车辆管理：组织安排生产、经营活动用车；选择派车车型，确定始发、终点，综合成本情况，保障事业部领导、业务需要的出行用车 6、活动组织：组织开展事业部各种企业文化活动；对事业部重要活动，提供全面、及时服务；积极配合公司重要活动事件的组织工作 7、内部管理：合理分解部门工作职责，组织调配人力资源，优化部门机构设置和岗位设置；全面开展培训管理；考核员工工作、分配工资；审批本部门各种费用开支，控制部门运作成本
具体活动； 直接服务对象满意度、相关计划 负责 投诉情况 公司车辆使用、管理有关规定 各部门活动需求 全面车辆安排及时性；负责 用车满意度 领导评价； 直接活动组织的有序负责 程度 预算是否超标； 培训计划； 部门业绩； 员工满意度； 员工投诉数量 部门职责； 全面公司业绩管理办法； 负责 部门预算
PZGLI007-品质管理-某某国际事业部办公室主任岗位说明书
