档案管理基本情况登记表
填报单位： 青岛海信进出口有限公司 单 位 法 人 职 工 人 数 地 址 于淑珉 155 （人） 青岛市东海西路17号海信大厦 单位曾用名 单位名称、隶属关系变更 名 称 负责人 档案 管理 专（兼）部门 职档案人员姓名 人力资源部 王卉 张新新 联系电话 隶属部门 主管部门 单位性质 邮 编 海信集团有限公司 国有 266071 隶属单位 80878838 人力资源部 档案管 综合 ∨ 理方式 分散 起 止 时 间 （卷） 2205 （件） 档案总数 底图 （张） 电子文件 （件） 纸质照片 （张） 数码照片 20 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 45 底图 724 187
库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 1台 照相机 30m2 30m2 8个 1台 1台 1台 1台 1台 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 二级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
注明短序号 责任部门 归档范围 期、长期、永久 1 经营管理部 2 经营管理部 3 经营管理部 4 经营管理部 5 经营管理部 6 市场部 7 市场部 8 市场部 9 市场部 10 市场部 11 市场部 12 新兴市场部 13 新兴市场部 14 新兴市场部 15 新兴市场部 16 新兴市场部 17 新兴市场部 ERP等软件服务购买合同 ERP项目文档（立项、调研、实施、验收等） 公司管理标准 船公司、货代公司投标资料 工作任务书、总结等材料； 产品样本、单页 重大活动的光盘、录像带资料（集团介绍、平面设计） 各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料） 广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等） 重要的文档协议（专利、独家代理协议等） 每个展会的资料 独家代理协议 新品项目建议表 与客户签订的销售合同 客户来访重要的会议纪要 集团、子公司工作报告 业务PI/PO 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 18 新兴市场部 19 新兴市场部 20 新兴市场部 21 新兴市场部 22 新兴市场部 23 新兴市场部 24 新兴市场部 25 新兴市场部 26 党支部 27 党支部 28 党支部 29 党支部 30 党支部 31 党支部 32 党支部 33 党支部 34 党支部 35 党支部 36 党支部 37 党支部 38 通信销售部 39 通信销售部 40 通信销售部 41 通信销售部 42 通信销售部 43 通信销售部 44 通信销售部 45 通信销售部 46 通信销售部 47 通信销售部 48 通信销售部 49 通信销售部 50 通信销售部 51 通信销售部 52 通信销售部 53 通信销售部 54 通信销售部 55 安全 56 安全 57 安全 58 安全 59 安全 60 安全 61 安全 62 安全 业务流程单 技术质量协议 采购委托单 盈亏预算表 客户开发信息及沟通进度档案 工作联系书 与产品公司联系报告 与客户签订的协议或备忘文件 党员签收表 党员花名册 进出口公司党支部民主生活会议议程及相关文件 中国共产党海信集团公司委员会文件 年度先进评选和年度党务工作总结的通知及相关文件 年度先进集体和个人的决定及相关文件 集团公司年度评奖中进出口公司获奖名单 青岛市工业系统\最佳营销员“推荐表 中国共产党党内统计年报表 中国共产党党员组织关系介绍信 党费收据及相关单据 整改提高阶段民主测评汇总表及调查问卷 采购订单 形式发票 销售合同 流程单 通关单 发货通知 报关单 报关箱单 报关发票 提单 保险单 原产地证 特检证书 保函 信用证复印件 全套议付单据复印件 客户资料 青岛市消防安全委员会文件 海信集团有限公司文件 总裁办安全通知 报总裁办安保部（安全责任人） 报总裁办保安部文件（用电设备） 大厦消防系统简介及功能说明 员工防火守则 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅） 长期
开发区市场监督管理局2024年度部门预算公开.doc
