2 响应文件的构成及要求（参见磋商文件第五部分响应文件格式，包含如下内容）
2．1 自查表； 2．2 资格性文件； 2. 3 商务响应文件； 2．4 技术响应文件； 2．5 价格部分；
2．6 响应供应商认为需加以说明的其他内容；
2．7 响应供应商报价的内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于
采购人，响应供应商都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。
2．8 响应供应商应按磋商文件的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。
3 响应文件的签署、装订和密封
3.1
响应文件正本一套、副本叁套、报价信封一份（封装内容见响应文件格式要求）、电子文件一份，内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准，电子文件内容与书面文件不一致，以书面文件为准。响应文件正本应由响应供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在磋商响应文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在磋商响应文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由磋商响应文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3.2
所有响应文件必须装入密封的信封或封套。响应文件的正本和副本应分别封装，电子文件可单独封装或与正本一起封装。并在每一信封或包装的封面上注明：
（正本/副本/报价信封） 于“ 年 月 日 时 分”之前不准启封（即递交响应文件截止时间） 项目名称：广州中医药大学中药学院药化实验室通风设备更新项目 收件人名称：广州顺为招标采购有限公司 采购编号：GZSW18156HC3146 响应供应商名称： 响应供应商地址： 邮政编码： 联 系 人： 联系电话： 3.3 采购代理机构对因磋商响应文件未装订成册而造成的磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.4
采购代理机构对不可抗力事件造成的磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
4 报价有效期
4.1
从响应文件递交截止时间起，报价有效期为60天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。响应供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不会被没收，同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
5 磋商保证金
5．1 响应供应商必须提交金额为人民币柒仟元整（7000.00元）的磋商保证金，磋商保证金
是响应文件的组成部分。
5.2
磋商保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收响应供应商的磋商保证金。
5.3
磋商保证金可以采用电汇、银行转帐及专业担保机构出具的担保函的非现金形式提交：
（1） 以电汇、银行转帐形式交纳磋商保证金的，直接存入如下帐户（交款时响应供应商向银
行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。并在响应文件递交截止时间前到达采购代理机构帐户上。） 收款人：广州顺为招标采购有限公司
帐号：7443200182800008344 开户银行：中信银行广州天河支行
[递交保证金请注明：项目编号GZSW18156HC3146]
（2） 以专业担保机构出具的担保函形式交纳磋商保证金的，具体格式见本磋商文件第五部分
（6.2 以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的担保函格式），并在响应文件递交截止时间前，将担保函原件送达采购代理机构。 5.4
未成交供应商的保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。
5.5
成交供应商的保证金的退还必须同时满足以下要求：
（1） 成交供应商按本须知的规定签订了成交合同； （2） 成交供应商按本须知的规定支付了成交服务费。 5.6
下列任何一种情况发生时，保证金将被没收：
（1） 响应供应商在磋商文件规定的报价有效期内撤回其报价； （2） 成交供应商未在规定期限内签订合同。
6 响应文件的递交和撤回
6.1
响应供应商应按磋商邀请函中规定的时间和地点于递交响应文件截止时间之前递交磋商响应文件。迟于截止时间递交的磋商响应文件将被拒收。
（1） 磋商期间应磋商小组的要求所作的报价修改和最后报价应在磋商小组规定的时间内
递交。
（2） 在递交磋商响应文件截止时间前响应供应商可以撤回响应文件，但在截止时间之后不允许
撤回响应文件。
四、磋商及评审
1
1.1 1.2 1.3
磋商小组
本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由3人或以上单数组成。
磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。 磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对最终形成的响应文件和最终磋商结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。
2 磋商程序
2.1
磋商小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交响应文件的响应供应商进行磋商排序。
2.2
磋商小组将在按磋商排序的顺序逐一与响应供应商分别就技术、商务和价格进行相同轮次（一个或多个回合）磋商，并形成磋商纪要文件。磋商目的在于澄清报价、优化需求，使所有响应供应商的响应具有可比性。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关
的其他响应供应商的技术资料、报价和其他信息。（磋商文件有实质性变动的，磋商小组以书面的形式通知所有参加磋商的响应供应商）。
2.3
最后报价：响应供应商应在磋商小组规定的时间内统一密封提交最后报价（最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定）。
（1） 磋商过程对采购文件需求没有作出改变的，响应供应商的后次报价不得高于其前次报价； （2） 采购文件需求没有作出改变的，若响应供应商的后次报价高于其前次报价的，磋商小组
有权确定其报价为无效报价；
2.4
磋商的内容包括但不限于：商务、技术、合同执行计划、相关服务、质量保证、验收等内容。
2.5 2.6
技术商务磋商的时间及地点(见磋商邀请函)。
在磋商过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终磋商响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表当场签字后生效，响应供应商应受其约束。
3 评审
3.1
磋商小组将只对确定为实质上响应磋商文件要求的报价、澄清和最后报价等内容进行详细（技术、商务等）评审。
3.2 3.3
实质上没有响应磋商文件要求的磋商响应文件将被视为无效报价。 磋商小组将按磋商文件规定的原则进行评审。
4 评审办法
4.1 评审原则
（1） 本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审基本原
则：评审工作参照《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
（2） 本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。本次评审是以磋商文件，最终形成的响应
文件、磋商承诺文件和最后报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐成交供应商。
（3） 磋商小组不承诺推荐最后报价最低的响应供应商为成交候选人。
（4） 参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政
府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性磋商工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。
4.2
评审程序和评审方法
（1） 按照评审程序的规定，磋商小组首先阅读响应供应商的磋商响应文件，据此与响应供应
商进行技术、商务、价格的澄清、修正和磋商，磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。本项目磋商如无特殊情况，磋商小组要求响应供应商进行二轮报价，即在磋商后的第二次报价为最后报价。
（2） 磋商小组对响应供应商的磋商响应文件进行初步评审（见附件一）。无效响应文件的认
定条件详见《初步评审细则表》所列各项内容。
（3） 综合评分及其统计：磋商结束后，磋商小组对响应供应商的最终形成的响应文件、磋商
承诺及最后报价等方面进行详细评审。按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，磋商小组成员分别就各个响应供应商的技术、商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分。各评委的评分的算术平均值即为该响应供应商的技术得分和商务得分。然后，评出磋商价格得分。将技术得分、商务得分和价格得分相加得出综合得分，综合得分按由高到低顺序排列。综合得分相同的，优先排列顺序如下①节能产品，②环保产品，③最后报价低者④技术得分高者。综合得分最高的响应供应商为第一中成交选人，综合得分次高的响应供应商为第二成交候选人，综合得第三高的响应供应商为第三成交候选人。 a） 技术商务及价格分值分配
评分项目 分 值 技术评分（F1） 50分 商务评分（F2） 20分 价格评分（F3） 30分 b) 技术评分：具体评审的内容和单项权重详见技术评分表（见附件二）；磋商小组各评委
的技术评分结果的算术平均值即为该磋商响应文件的技术得分。
c) 商务评分：具体评审的内容和单项权重详见商务评分表（见附件三）；磋商小组各评委
的商务评分结果的算术平均值即为该磋商响应文件的商务得分。
广州中医药大学
