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财务管理制度
为规范公司财务行为,加强会计核算和财务管理,确保财务会计信息的真实性、合法性、完整性,根据《会计法》、《企业会计准则》等规定,结合企业管理需要制定本制度。
第一节 总则
一、公司财务管理原则:建立健全公司内部财务管理制度,做好财务
管理基础工作,遵守国家的法律、法规,接受财政、税务、审计机关的检查和监督,维护投资者的权益不受侵犯。
二、公司财务管理的基本任务:做好各项财政收支的预算、控制、核
算、分析和考核工作,确保公司财产安全、完整和增值,有效筹集、使用各项资金,提高企业管理水平和经济效益。
第二节 会计机构设置
一、 公司设置独立会计机构,配备合格财会人员,负责处理公司的
会计核算及财务管理工作。
二、 公司会计机构岗位设置:财务总监及会计、出纳。
1、财务总监全面主持财务部门工作,对本部门的工作负直接领导责任,并对董事长负责,具体主要职责如下:
1)根据公司规模,合理设置工作岗位,确定用人规模,明确岗位职责。
2)结合企业特点及管理需要,建立健全企业财务管理制度,规范企业会计核算流程,完善内部控制制度,指导财务部门会
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计核算及财务管理工作。
3)编制并执行公司财政预算、信贷计划,拟定资金筹措方案,及时筹集经营所需资金,降低资金筹集成本。
4)加强企业资金管理,合理规划资金投向,提高资金使用效率。 5)做好经济活动分析和财务分析,通过例会、报告等形式向经营、管理决策层提供财务信息。
6)掌握公司经济合同执行情況,对重大经济事项和新开拓业务进行可行性研究和项目分析,并参与公司重大经济合同的洽谈、签订。
7)协调财务部门与公司其他业务部门之间,公司与银行、税务、工商等政府部门的关系。
8)加强财务部门财会人员的管理和考核,组织财务部门业务学习,提高部门业务水平,定期或不定期检查财务部门财务人员的日常工作。
9)接受公司的行政领导及上级政府部门的业务指导,定期汇报企业财务状况及财务制度的执行情况。 10)费用报销审核。
11)承办公司的行政领导及上级政府部门交办的其他事项。 三、会计岗位,主要行使财务管理及核算职能
1、 复核原始凭证、记账凭证、会计报表等会计资料的完整性、
合法性、真实性。
2、 按《企业会计准则》规范要求正确填制记账凭证。
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3、 定期编制会计报表。
4、 正确核算往来账款,根据安排定期核对重要客户往来帐。 5、 正确核算公司收入、成本、费用、税金。
6、 定期整理会计资料并归档,保证会计资料完整、安全,加强
往来款项管理,定期安排核对重要客户往来账,及时督促有关部门、责任人催收货款。
7、 掌握税收政策,按规定预提、申报、缴纳各项税费。 8、 执行成本费用控制分析、部门绩效考核,定期报送考核资料。 9、 整理并汇总进项发票。
10、 办理与财务部门有关的各种证照的年检工作。
11、 针对公司经营实现情况,编制月度、季度、年度财务分析
报告。
12、 承办领导临时交办的其他事项。 四、出纳岗位,主要职责如下:
1、 现金报销。 2、 库存现金管理。 3、 办理日常银行结算。
4、 建立健全现金、银行存款日记账。 5、 建立票据明细管理台帐。 6、 办理贷款、贴现等银行融资业务。
7、 月末根据银行对账单编制银行存款余额调节表。 8、 开具销项发票。
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