最新基建档案分类方案及保管期限表

. . . .

基建档案分类方案及保管期限表

保管城 建 备注 期限 档案馆 序号 归 档 围 综合文件 1 上级有关基建工作的文件 2 基建工作规章制度 3 基建工作总体规划 4 基建工作年度（季度）总结、统计报表 5 基建工程财务预、决算 6 集团性总体规划、设计总平面图 长期 长期 永久 永久 长期 永久 工程准备阶段文件 一、立项文件 1 项目建议书 2 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 3 可行性研究报告(含附件) 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件 6 专家建议 7 调查资料及项目评估研究材料、 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 建设用地规划许可证（附件及附图） 4 国有土地使用证 5 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材永久 料) 长期 永久 永久 永久 永久 6 拆迁安置文件(意见、协议、方案等) 三、勘察、测绘、设计文件 1 工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 2 建设用地钉桩通知单(书) 3 地形测量和拨地测量成果报告 4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文5 物、通讯、、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件永久 或取得的有关协议 . . . . .

. . . . 序号 归 档 围 保管城 建 备注 期限 档案馆 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见 7 初步设计图纸和说明 8 技术设计图纸和说明 8 审定设计方案通知书及审查意见 9 施工图及说明 10 设计计算书 四、合同、招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 2 勘察、设计合同 3 施工招投标文件 4 施工承包合同 5 监理招投标文件 6 监理委托合同 7 其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同) 五、开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表 2 规划审批申报表及报送的文件和图纸 3 建设工程规划许可证及附件、附图(复印件) 4 建设工程施工许可证(复印件) 5 建设工程开工审查表 6 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水长期 泥等证明、质(安)监受理单 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 7 工程质量监督手续 六、财务文件 1 工程投资估算材料 2 工程设计概算材料 3 施工图预算材料 4 施工预算 七、建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人 监 理 文 件 一、监理规划 1 监理规划 . . . . .

长期 √ . . . . 序号 2 监理实施细则 3 监理部总控制计划等 归 档 围 保管城 建 备注 期限 档案馆 长期 √ 长期 长期 √ 长期 √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1 工程开工/复工审批表 2 工程开工/复工暂停令 五、质量控制 1 不合格项目通知 2 质量事故报告及处理意见 六、造价控制 1 设计变更、洽商费用报审与签认 2 工程竣工决算审核意见书 3 预付款、月付款报审与支付 七、分包资质 1 分包单位资质材料 2 供货单位资质材料 3 试验等单位资质材料 八、监理通知 1 有关进度、质量、造价控制的监理通知 九、合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批 2 合同争议、违约报告及处理意见 3 合同变更材料 4 费用索赔报告及审批 十、监理工作总结 1 专题总结、月报总结 2 工程竣工总结 3 质量评价意见报告 施 工 文 件 一、土建(建筑与结构)工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计 . . . . .

长期 . . . . 序号 2 技术交底 3 图纸会审记录 归 档 围 保管城 建 备注 期限 档案馆 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 施工预算的编制和审查 5 施工日志 (二) 施工现场准备 1 控制网设置资料 2 工程定位测量资料 3 基槽开挖线测量资料 4 施工安全 5 环保措施 (三) 地基处理记录 1 地基钎探记录和钎探平面布点图 2 验槽记录和地基处理记录 3 桩基施工记录 4 试桩记录 (四) 工程图纸变更记录 1 图纸会审记录 2 设计变更记录 3 工程洽商记录 (五) 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 1 2 3 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期 轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期 轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期 轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 5 工程物质选样送审表 6 进场物质批次汇总表 7 工程物质进场报验表 (六) 施工试验记录 1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 2 土壤（素土、灰土）击实试验报告 3 砂浆配合比通知单 4 砂浆（试块）抗压强度试验报告 5 混凝土配合比通知单 . . . . .

. . . . 序号 归 档 围 保管城 建 备注 期限 档案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 混凝土（试块）抗压强度试验报告 7 混凝土抗渗试验报告 8 商品混凝土出厂合格证、复试报告 9 钢筋接头（焊接）试验报告 10 防水工程试水检查记录 11 楼地面、屋面坡度检查记录 (七) 陷蔽工程检查记录 1 基础和主体结构钢筋工程 2 钢结构工程 3 防水工程 4 高程控制 (八) 施工记录 1 工程定位测量检查记录 2 沉降观测记录 3 结构吊装记录 4 现场施工预应力记录 5 工程竣工测量 6 新型建筑材料 7 施工新技术 8 预检工程检查记录 9 冬施混凝土搅拌测温记录 10 冬施混凝土养护测温记录 11 烟道、垃圾道检查记录 (九) 工程质量事故处理记录 (十) 工程质量检验记录 1 基础、主体工程验收记录 2 幕墙工程验收记录 3 分部（子分部）工程质量验收记录 4 检验批质量验收记录 5 分项工程质量验收记录 二、电气、给排水、消防 、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 (一) 一般施工记录 1 施工组织设计 2 技术交底 . . . . .