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全国计算机等级考试二级新增预测第一套
一、文字处理
公司将于今年举办
“创新产品展示说明会” ，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完
Word.docx 文档中完成制作工作：
成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在 自动调整表格列宽。
步 1 ：打开 目要求的 Word文件“ Word.docx ”。 步 2 ： 中“会 程： ”段落后的 7 行文字。 步 3 ： “插入”→“表格”→ “将文本 成表格” 。
1. 将文档中“会议议程：”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小
步 4 ： 中表格，“布局”→ 元格大小→“自 整”→“根据窗口自 整表格”。
2. 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
中表格，“ ” 卡→在“表格 式”功能区 合适的 式 用即可。
3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
构建基 ”的 框→ 入名称“会 程”
（多记）
中表格，“插入” 卡→“文本”功能区→文档部件→将所 内容保存到文档部件 → 出“新建
，并 “表格”→确定。
4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“ 2014年 1月 1日”。
先 除原日期，“插入” 卡→“文本”功能区→日期和 →在 框里， 可用格式 要求的格式→勾 “自 更新”→确定。
言 “中文 ( 中国 ) ”，
5. 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女 士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。
步 1：光 定位到尊敬的：之后， “ 件” 卡→“开始 件合并”→ “信函” 。 步 2： “ 取收件人” ，在“ 收件人”中 “使用 有列表”按 ，然后 “ ” ， 打开“ 数据源” 框， 保存 邀 的客 （在考生文件 下的“通 .xlsx ”文件中）。然后 “打开”按 ；此 打开“ 表格” 框， 保存客 姓名信息的工作表名称，然后 “确 定”按 。
步 3： “插入合并域” ， “姓名”，光 定位到插入的姓名域后面， “ ”→ “如果? 那么?否 ”命令，打开“插入 word 域” 框， 行信息 置（域名下 “性 ” ，比 条件下 “等于”，比 象下 入“男” ； 插入此文字下的框中 入“ （先生）”，否 插入此文字下的框中 入 “（女士）”）。 “确定”按 。
步 4：保存文件 Word.docx 。 6. 每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请 函页面另外保存在一个名为 “ Word-邀请函 .docx ”文件中。如果需要， 删除“ Word-邀请函 .docx ” 文件中的空白页面。
步 5： “完成合并”， “ 个信函” ，打开 “合并到新文档 框” ， 中“全部” 按 ， “确定”按 。 步 6：将信函 1另存到考生文件 下，文件名
Word-邀 函 .docx 。
7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，
文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
将“ Word-邀请函 . docx ”中的所有
. .下 可 . .
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然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。
而设置在 word文件中，进一步导致，原因是将 word文档设置成简转繁，导致系统无法识别字符。
8. 文档制作完成后，分别保存“ Word.docx ”文件和“ Word- 邀请函 .docx ”文件。
再次分别保存两个文件。
9. 关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。
保存，关闭文档。
二、电子表格（雷同第二套）
根据视频验证，系统评定标准有故障。
销售部助理小王需要根据
下工作并保存。
1. 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用
VLOOKUP函数填充所对应“图书名
2012 年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析， 以便制订
新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“ EXCEL.XLSX”中完成以
称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
步骤 1：打开“ EXCEL.xlsx ”工作簿。
步骤 2：光标定位到“销售订单”工作表的 E3 单元格，然后单击“插入函数（ ）”→打开“插入 函数” 对话框， 在“选择类别” 中选择 “全部”，在该对话框中选择函数 “VLOOKUP”，“确定”，在打开的 “函 数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“ 击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。
=VLOOKUP(D3,图书编目表 !$A$2:$B$9,2,0) ”，然后单
2. 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的
. .下载可编辑
. .
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订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，
然后将其排列在销售订单列表
区域的顶端 。
步骤 1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。
步骤 2：选择‘订单编号’列，“开始”→
‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格
式设置字体紫色。
3. 在“ 2013年图书销售分析”工作表中，统计
统计结果填充在所对应的单元格中。 书的总销量。
2013年各类图书在每月的销售量，并将
为该表添加汇总行， 在汇总行单元格中分别计算每月图
步骤 1：在“ 2013年图书销售分析” 工作表 B4单元格中，输入公式“ =SUMIFS(销售订单 !$G$3:$G$678,
销售订单 !$B$3:$B$678,\ 单 !$D$3:$D$678,$A4) ”回车确定即可。
销售订单 !$B$3:$B$678,\ 销售订
步骤 2：利用填充柄分别填充 C4～ M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份 的日期即可。
．．．． 步骤 3：选定 B4～ M4单元格区域，指向 M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。 步骤 4：在 A12单元格中输入“汇总”，在 B12单元格中用公式“ =SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它
月份的图书销售总量。
4. 在“ 2013年图书销售分析”工作表中的 N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的 迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 你折线图标记销量的最高点和最低点。
步骤 1：在“ 2013年图书销售分析”工作表中的 N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面的 1月～ 12月的数据。
步骤 2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。
1月～ 12月销售数据。并为各迷
5. 根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表 放置在新工作表中， 以 A1单元格为数据透视表的起点位置。 将工作表重命名为 “ 2012年书店销量”。
步骤 1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“
2012年书店销量”。
步骤 2：单击“销售订单”，选定 A2：G678区域，单击“插入” 选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创
建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定 A2： G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位
置”栏中选择“ 2012年书店销量！ $a$1”，单击“确定”按钮。 6. 在“ 2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书 店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 年期间各书店每季度的销量情况。
提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
步骤 1：接第 5题，把“书店名称”拖
2012
动行标签框， “日期” 拖到时标签框， “销
量（本） ”拖到数值框， 且为“求和项” 。
步骤 2：鼠标选中任一日期单元格 （如 “2012年 1月 2日”单元格）, 单击 “选项” →‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间
（ 2012/1/1 ～
2012/12/31 ），‘步长’值为 定完成。
季度→确
. .下载可编辑 . .
二级MSOffice真题--优选第8套完整解析.doc
