资
编制：
料 管 理 制 度
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分
审核：
批准：
二零一四年一月
目 录
监理资料 ......................................................................................................................................... 3监理规划 ......................................................................................................................................... 7监理实施细则 ........................................................................................................................... 10监理旁站方案 ........................................................................................................................... 10
第五部分 监理月报 ...................................................................................................................................... 13 第六部分 会议纪要 ...................................................................................................................................... 14 第七部分 监理日记 ...................................................................................................................................... 15 第八部分 监理工作总结 ........................................................................................................................... 16 第九部分 工程质量评估报告................................................................................................................ 16
第一部分 监理资料
一、监理资料的分类
监理部进入施工现场前，按十五个类别建立监理资料档案盒。根据不同的专业工程类别和工程监理规模，在征求公司同意下可合并或分拆。
1、监理资质资料。
工程监理企业资质证书；企业法人营业执照；组织机构代码证；现场监理机构备案表；
现场监理人员变更备案表；现场监理人员兼项备案表；见证取样和送检见证人备案书；总监授权委托书；监理人员岗位证书；项目监理工作制度；监理人员岗位责任制；委托监理合同等。
2、施工资质资料。
总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。
3、勘察设计文件。
工程地质、水文地质勘察报告；图纸审查报告；设计交底与图纸会审会议纪要；图纸会审记录；工程设计变更文件；设计图纸及其它设计文件；竣工图等。
4、相关单位函件。
政府部门函件；建设单位函件；设计单位函件；施工单位函件；监理公司函件等。 5、文件管理记录。
收发文记录；文件传阅、借阅记录；监理部（办）公章盖章登记记录。 6、监理指导文件。
监理大纲；监理规划；监理实施细则；旁站监理方案。 7、施工指导文件。
施工组织设计；专项工程施工方案；系统调试方案、措施；工程技术文件报审表等。 8、工程质量控制。
施工现场质量管理检查记录；测量核验资料；工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料；隐蔽工程验收资料；工程不合格项目通知；质量缺陷与事故的处理文件；未完工程及需改进工程清单；检验批施工质量验收记录；分部工程、单位工程等验收资料；工程施工、安装记录及试验报告等；
设备调度范围及命名文件。 9、工程进度控制。
工程进度计划；工程开/复工报审表；工程开工报告、分部工程开工报告；（ ）月工、料、机报审表；工程暂停令等；
10、工程造价控制。
工程计量单和工程款支付证书；竣工结算审核意见书； 11、工程安全控制。
安全监理日记；安全监理月报；现场安全巡视检查记录；进场机械安全检查情况；专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况；大型施工设备安拆审查情况；
安全事故报告及处理意见等；（依据《建筑起重机械安全监督管理规定》建设部令第166号，建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案，查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员名单、安装拆卸时间）
12、信息合同管理。
施工招、投标文件；施工合同；分包单位资格报审表及附件；分包合同；订货合同；工程延期报告及审批；费用索赔报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更相关材料等。
13、监理工作记录。
监理日记；旁站监理记录；巡视检查记录；平行检验记录；监理例会纪要；工程专题工作会议纪要；监理工程师通知单及回复单；监理工作联系单等。
14、监理工作总结。
专题工作总结；监理月报；年度监理工作总结；工程竣工监理工作总结；工程质量评估报告；竣工移交证书等。
15、监理试验资料。 16、启动验收资料。
系统调试运行文件（系统调试方案、措施及报告等）；设备调度范围及命名文件；启动验收证书等。
二、监理资料的归档
1、送交档案馆的资料。《建设工程文件归档整理规范》规定城建档案馆存档的监理文件有：
（1）监理规划——监理规划；监理实施细则； （2）监理月报中的有关质量问题； （3）监理会议纪要中的有关质量问题；
（4）进度控制——工程开/复工审批表；工程开/复工暂停令； （5）质量控制——不合格项目通知；质量事故报告及处理意见； （6）造价控制——工程竣工决算审核意见书；
（7）合同与其他事项管理——工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；
（8）监理工作总结——工程竣工总结；质量评价意见报告。
以上监理文件需在工程竣工前整理、完善，工程竣工十日内整理完毕，送交公司。
监理资料管理制度
