库房管理制度及库房管理员岗位职责
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库房管理制度及库房管理员岗位职责
为加强库存和物品管理，明确物品出入库手续和流程，确保库房安全、有序，根据企业的管理及财务管理的一般要求，结合本公司实际情况，现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、库房管理制度： 1. 物品管理：
1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放；
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐； 1.3 定品名、定数量、定位置；
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月30日配合公司安全巡检人员对照明、供电线路进行检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗
检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理。
1.9 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，
货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。 1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责，凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由管理人员负责。
2. 入库管理：
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质、种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点。
2.2 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。入库时应根据《购物申请表》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：
1.库房 2.财务 3.采购人员）
2.4物品入库后应立刻入账，准确登记，并在货物标识上明确记载剩余数量。
2.5 严禁无《购物申请表》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.6 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时通知采购人员进行退货/补货事宜。
3. 出库管理：
3.1 库房管理人员在发放库存品时应按《购物申请表》（低值易耗品、
办公用品）所列品种、规格、数量逐项点发，并请领用人在物品领用表中登记签收。如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。
3.2严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员批准并约定归还日期（不得超过5个工作日）。
3.3 物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。
4. 物品数量管理：
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《购物申请单》上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报《货物处理申请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。
5. 服务与沟通协调：
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以积极的态度来面对直至问题解决。
6. 人员变动与移交：
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，
写明情况，双方签字，领导审批。
6.2 应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、库房管理员岗位职责： 1. 严格执行《库房管理制度》。
2. 熟知货物的品名、特性、功能外观，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。
3. 保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4. 商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5. 经常分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6. 严格办理出入库。账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。
7. 树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
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