考勤管理系统使用说明

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考勤管理系统

软件说明书

V1.0

烟台威尔数据系统有限公司

WELL DATA SYSTEM (YAN TAI) CO., LTD.

7月 2011 年

［第一章］概述 ............................................................................................................................ - 5 - ［第二章］系统定义 ................................................................................................................... - 7 -

第一节第二节第三节第四节第五节第六节第七节第八节

全局定义 ............................................................................................................. - 7 - 考勤规则定义 ..................................................................................................... - 9 - 节假日定义 ....................................................................................................... - 13 - 假类定义 ........................................................................................................... - 14 - 班次定义 ........................................................................................................... - 16 - 规律班次定义 ................................................................................................... - 22 - 个人班次查询 ................................................................................................... - 24 - 门禁规则定义 ................................................................................................... - 24 -

［第三章］单据录入 ................................................................................................................. - 25 -

第一节第二节第三节第四节第五节

补出勤 ............................................................................................................... - 26 - 请假录入 ........................................................................................................... - 27 - 加班录入 ........................................................................................................... - 31 - 调班 ................................................................................................................... - 34 - 审核中心 ........................................................................................................... - 36 -

［第四章］考勤排班/报表 ....................................................................................................... - 38 -

第一节第二节第三节第四节

排班 ................................................................................................................... - 38 - 数据分析 ........................................................................................................... - 41 - 考勤日报表 ....................................................................................................... - 42 - 每日出勤表 ....................................................................................................... - 44 -

第五节第六节第七节第八节第九节第十节第十一节第十二节第十三节

符号表 ............................................................................................................... - 44 - 门禁记录查询 ................................................................................................... - 44 - 门禁报警记录查询 .......................................................................................... - 46 - 考勤记录查询（拍照） .................................................................................. - 46 - 异常记录查询 ................................................................................................... - 49 - 个人汇总表 ....................................................................................................... - 49 - 部门汇总表 ................................................................................................... - 50 - 生成月汇总记录 .......................................................................................... - 51 - 月汇总表 ....................................................................................................... - 52 -

［第五章］设备管理 ................................................................................................................. - 52 -

第一节第二节第三节第四节

设备定义 ........................................................................................................... - 52 - 设备通讯 ........................................................................................................... - 56 - 通讯日志 ........................................................................................................... - 59 - 为考勤和门禁设备指定人员 .......................................................................... - 59 -

［第六章］系统管理 ................................................................................................................. - 62 -

第一节第二节第三节

权限组定义 ....................................................................................................... - 62 - 密码修改 ........................................................................................................... - 64 - 日志查看 ........................................................................................................... - 64 -

［第七章］退出/帮助 ............................................................................................................... - 66 -

第一节第二节第三节

帮助 ................................................................................................................... - 66 - 版本信息 ........................................................................................................... - 66 - 重新登陆 ........................................................................................................... - 67 -

第四节退出 ................................................................................................................... - 67 -

［第八章］工具栏的介绍 ......................................................................................................... - 68 -

第一节第二节第三节第四节第五节第六节第七节第八节第九节第十节第十一节第十二节第十三节第十四节第十五节

隐藏/显示列表 ................................................................................................. - 68 - 新增/录入 ......................................................................................................... - 68 - 修改 ................................................................................................................... - 69 - 删除 ................................................................................................................... - 69 - 审核/取消审核 ................................................................................................. - 69 - 保存、取消 ....................................................................................................... - 70 - 打印 ................................................................................................................... - 70 - 导出 ................................................................................................................... - 73 - 查询 ................................................................................................................... - 76 - 退出 ................................................................................................................... - 79 - 界面窗口最大化、还原 .............................................................................. - 79 - 快速查询 ....................................................................................................... - 80 - 表格数据 ....................................................................................................... - 80 - 页数 ............................................................................................................... - 82 - 表格设置 ....................................................................................................... - 83 -

［第九章］软件问答 ................................................................................................................. - 90 -

第一节第二节第三节第四节

适用的操作系统 .............................................................................................. - 90 - 适用的浏览器 ................................................................................................... - 90 - 浏览器必需的设置 .......................................................................................... - 90 - 软件服务已经启动，远程无法访问 ............................................................. - 90 -

第五节杀毒软件提示危险进程 .................................................................................. - 91 -

［第一章］概述

SCM智能一卡通考勤管理系统，是SCM智能一卡通平台上一个子系统。考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出，此系统能够满足任何考勤规则（如：轮班、换班、请假、跨零点、上下班都考勤，只考上班勤，只考下班勤，以及无规律上班、加班、休息等），可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。

软件适用操作系统：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista（Win32位）。软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。

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