助教岗位职责
2024年4月19日
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会务流程
为规范老师系列培训课程会务操作流程,提高会务质量,优化会务流程,减少会务成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下发之日起,所有培训课程会务工作均按本操作流程执行:
一、 1、 2、 A、
会务管理权限及岗位设置适用范围:
所有老师课程
会务管理
会务负责人
设会务总协调一人,全权负责公司所有会务管理工作,对各地会务工作进行督导,审核各地会务。B、场内负责人、场外负责人
会场设场内负责人、场外负责人各一人,接受会务总协调监督,以课程会场为界,负责安排、监督、检查各项具体工作。
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2024年4月19日
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嘉宾服务组 课前:
1准备日常茶水、点心、水果;
2 精神饱满,形象一流,微笑一流,注意卫生; 3与嘉宾接洽人员对接,提前安排好嘉宾老师场内接送; 4提醒嘉宾上场时间; 5 场内接送嘉宾;
6 准备金嗓子,感冒药等应急事务;
7 保持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,避免脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具
8 及时清点物品数量,与外场总监对接,由外场总监安排进行购买;
课中:
1 提前准备嘉宾老师课中所用物品,保证嘉宾老师的课程顺利进行;
课后:
1 整理嘉宾老师台上所用物品; 2 接嘉宾老师回到贵宾室;
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2024年4月19日
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讲师接洽组
课前
1 负责与嘉宾讲师沟通上场时间和需求; 2 与嘉宾服务组对接,确保讲师顺利进场; 3 与外场死机对接,通知哪位讲师需要接送; 4 如果有讲师需要住房,与客房组对接;
课中
1 如有特殊情况,负责协调嘉宾老师的上场顺序;
2 如有老师需要就餐,于酒店负责人员协调,安排嘉宾老师就餐;
课后
1 引导嘉宾老师进入贵宾室; 2 安排嘉宾老师的个人要求;
2024年4月19日
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销售组
课前
1 熟悉产品和打包优惠政策;
2 上岗前认真检查销售区产品种类及数量;
课中
1 看管产品,防止丢失;
课后
1 课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚检查产品种类和数量; 2 下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品安全;
3 销售时要有极高的兴奋度叫卖,不可站立默默无语; 4 每天销售的金额要及时与财务对接;
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2024年4月19日