附表二：年会分工明细表
组别 项 目 主持 文 案 组 年会文案 内容 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 主持人形象设计，串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） 设计 年会场地布置设计方案 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 准备 会 场 布 置 组 技术支持 布置 摄影 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等） 年会当天酒店会场布置 现场摄影、DV摄像、照相 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会方案 节目编排 评委安排 节 目 组 物品采购 物品租赁 化妆造型 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） 年会策划方案（执行版） 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁 安排年会所需化妆师、造型师 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 参会人员每人一份礼品发放 放礼炮人员（可安排礼仪人员） 选址、预订、费用申请与结算 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 责任人 执行人 完成时间 游戏抽奖 迎宾 礼 仪 组 礼品发放 配合 后 勤 组 活动选址 礼仪 6
过程跟进 物资保管 物品采购 桌席分配 后期制作 会务管理 催场 总结 年会各小组准备工作进度检查 年会物资保管（负责安排运输、分配） 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 晚餐桌席人员分配 年会DVD刻碟制作、发放（每人一张） 年会招聘搜集 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） 年会总结 注 意 事 项
部门负责细表：
电脑城 部门 苏蓉门市（A45+CC2） 苏蓉门市（E27+F1+D3） 数码 DELL门市（B7+A11） 数1+数2 数3 苏蓉门市（C2+D5） A世界 DELL门市（D3） A1+A2 苏蓉门市（B02+1-A） 苏蓉门市（A06+A29） 新世纪 DELL门市（A08+D1） B32+B33 百脑汇 苏蓉门市（D12+新世纪A03） 苏蓉财务部 置高财务部 东华 苏蓉技术部 置高技术部 置高渠道、产品部 合计 18个 负责人 张顺勇、周剑 易祖明、吴林郎 陈柏君、邓国庆 蒋维、戴帅 张志强、黄川 陈潜、蒋延学 雷伟、漆莹林 朱召雷、刘宝建 缪恒、陶子 雷记、邓小芳 彭松、罗元 王一强、周杨 郑延飞 雷丽华 张梦花 周琨 樊美玲 王宝建 节目类型 备注 第二负责人要协助安排
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(最完整的)年会策划方案
