附表二:年会分工明细表
组别 项 目 主持 文 案 组 年会文案 内容 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 主持人形象设计,串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 (节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐) 设计 年会场地布置设计方案 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 准备 会 场 布 置 组 技术支持 布置 摄影 (鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等) 年会当天酒店会场布置 现场摄影、DV摄像、照相 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会方案 节目编排 评委安排 节 目 组 物品采购 物品租赁 化妆造型 年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等) 年会策划方案(执行版) 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁 安排年会所需化妆师、造型师 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 参会人员每人一份礼品发放 放礼炮人员(可安排礼仪人员) 选址、预订、费用申请与结算 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 责任人 执行人 完成时间 游戏抽奖 迎宾 礼 仪 组 礼品发放 配合 后 勤 组 活动选址 礼仪 6
过程跟进 物资保管 物品采购 桌席分配 后期制作 会务管理 催场 总结 年会各小组准备工作进度检查 年会物资保管(负责安排运输、分配) 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 晚餐桌席人员分配 年会DVD刻碟制作、发放(每人一张) 年会招聘搜集 年会现场组织、协调,现场秩序维护人员 年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场) 年会总结 注 意 事 项
部门负责细表:
电脑城 部门 苏蓉门市(A45+CC2) 苏蓉门市(E27+F1+D3) 数码 DELL门市(B7+A11) 数1+数2 数3 苏蓉门市(C2+D5) A世界 DELL门市(D3) A1+A2 苏蓉门市(B02+1-A) 苏蓉门市(A06+A29) 新世纪 DELL门市(A08+D1) B32+B33 百脑汇 苏蓉门市(D12+新世纪A03) 苏蓉财务部 置高财务部 东华 苏蓉技术部 置高技术部 置高渠道、产品部 合计 18个 负责人 张顺勇、周剑 易祖明、吴林郎 陈柏君、邓国庆 蒋维、戴帅 张志强、黄川 陈潜、蒋延学 雷伟、漆莹林 朱召雷、刘宝建 缪恒、陶子 雷记、邓小芳 彭松、罗元 王一强、周杨 郑延飞 雷丽华 张梦花 周琨 樊美玲 王宝建 节目类型 备注 第二负责人要协助安排
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(最完整的)年会策划方案
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