好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用Excel函数总结

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

VLOOKUP函数

语法规则 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 lookup_value table_array col_index_num range_lookup 简单说明 要查找的值 输入数据类型 数值、引用或文本字符串 数据表区域 正整数 TRUE(或不填) /FALSE 要查找的区域 返回数据在查找区域的第几列数 模糊匹配 参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。 例如:

【第1套】

=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)

【第5套】

=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)

【第9套】

=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)

【第10套】

=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) SUMPRODUCT函数

说明: 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和 实例 : 1 2 3 4 B Array1 3 8 1 C Array1 4 6 9 D Array2 2 6 5 E Array2 7 7 3 公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)

结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。

说明

1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。

SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。

2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别:当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值 #VALUE!,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理,故不会报错。

应用实例

一、基本功能:函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数 注意:TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:

SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释

umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。 例如:

【第1套】

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=\《MS Office高级应用》\订单明细表!H3:H262) 1

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=\隆华书店\订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=\隆华书店\订单明细表!H263:H636)/12

【第5套】

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=\北京市\费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=\钱顺卓\1*(费用报销管理!F3:F401=\火车票\费用报销管理!G3:G401)

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=\飞机票\费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)

=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401=\是\费用报销管理!F3:F401=\通讯补助\费用报销管理!G3:G401)

【第7套】

=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=\管理\I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17=\管理\M3:M17)

IF函数

IF函数,根据指定的条件来判断其\真\、\假\;根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。用途:执行真假值判断

函数用法

1.IF函数的语法结构

???IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能

??? 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式

??? 把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4.IF函数嵌套的执行过程

??? 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

??? IF(E2>=85,\优\,IF(E2>=75,\良\,IF(E2>=60,\及格\,\不及格\)

??? 函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。 例如:

【第5套】

=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,\是\\否\)

【第7套】

=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)

【第10套】

=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\男\\女\)

=IF(F2>=102,\优秀\IF(F2>=84,\良好\IF(F2>=72,\及格\IF(F2>72,\及格\\不及格\) =IF(F2>=90,\优秀\IF(F2>=75,\良好\IF(F2>=60,\及格\IF(F2>60,\及格\\不及格\)

【第10套】

=IF(MID(A3,4,2)=\\班\,IF(MID(A3,4,2)=\\班\\班\) SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、\苹果\、或\。

4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。

【第9套】

=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)

=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)

=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)

【第20套】

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],\表1[日期],\)

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],\表1[日期],\)

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],\表1[日期],\)

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],\表1[日期],\

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日

期],\表1[日期],\)/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],\表1[日期],\) --TEXT函数

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数用法

TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为\单元格格式\对话框中\数字\选项卡上\分类\框中的文本形式的数字格式。

全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup简单说明要查找的值输入数据类型数值、引用或文本字符串数据表区域正整数TRUE(或不填)/FALSE要
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
3dvum90ykh02tjb2ixwe3xy6q955p4014t9
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享