已建搅拌站管理制度 员,人力资源人员根据公司发展需要统筹制定培训方案,呈报总经理核准后,由人力资源人员会同各部门共同安排实施。
3.4部门 15 页 共 89 页 已建搅拌站管理制度
5.4.7对新员工培训贯穿试用期全过程,试用期结束后由人力资源人员会同用人部门对培训成效进行考评,其考评结果可作为是否转正录用之依据。
5.5在职培训
5.5.1在职培训实施时根据公司生产情况安排,提前一周通知接受培训部门。接受培训部门根据培训计划要求将参加培训人员名单报人力资源人员。
5.5.2部门 16 页 共 89 页 已建搅拌站管理制度
9.1培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果,防止形式主义。 9.2参加培训的员工要严格遵守培训纪律,准时参加培训,认真听课,细作笔记。
9.3迟到、早退或违反培训课堂纪律者根据公司《会议制度》规定予以每次五十元罚款。
9.4应当参加培训员工无正当理由不参加培训者按旷工处理;当年本岗位培训参加率超过75,的员工方有资格参与年终先进个人评选活动,或者作为晋升、调薪对象。
9.5参加培训的员工培训过程中所获得和积累的技术、资料等要做好保密工作,不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
10(附 则
10.1工进入企业后的企业文化及规章制度培训等为固定培训项目,由人力资源人员定期组织。
10.2加公司各项培训(包括入职培训、在职技能培训、外派培训)员工,在公司培训结束一年行政管理制度
第一节 办公用品管理制度
1(为使办公文具用品管理合理化,满足工作需求又节省费用,特制定本办法。 2(本办法将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,分列如下: 消耗品:铅笔、橡皮、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回型针、口取 纸、笔记本、复写纸、档案袋、便笺纸、信纸、夹子、印油、圆珠笔、钉书针等。 第 17 页 共 89 页
已建搅拌站管理制度 管制消耗品:签字笔、白板笔、修正液、电池、横格纸等。
管制品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、计算器、钢笔、 印泥、 印台等。
3(文具用品分为个人领用和部门领用两种。个人领用系应由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、米尺等。部门领用系本单位共同使用的用品,如打孔机、钉书机等。
4(消耗品可依据年领用量,设定领用限制基数,并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。
5(管制消耗品应限定人员使用,自第一次发放后,应以旧换新,但纯消耗品(如横格纸)不在此列。
6(管制品应由部门专人保管,如果损坏影响使用可以以旧换新,如有丢失由责任人照价赔偿。
7(每月22日由各部门提出次月“文具用品需用清单”,交办公室上报资金计划后,以便进行统一采购,次月1日开始发放。但管制性文具可不受此时间限定。
8(文具管理发放部门为每个部门建立“办公文具用品领用登记表或卡”,统一装订成册,以便控制费用消耗。
9(文具系为办公公务活动提供,严禁公物私用。
10(新进人员到职时,由部门向管理部门提出文具领用申请单,并列入其领用卡。人员离职时,应将所领用文具等一并交管理部门。
11(印刷品(如信纸、表格等),除特殊用项外,其印刷、保管均由办公室负责。
12( 附件:《办公用品发放标准》
为进一步规范、完善办公用品的发放工作,达到挖潜降耗、节约管理成本之目的,根据我公司《办公文具用品管理办法》规定,特制定本标准。
12.1个人办公用低值易耗品,按岗位标准分配,并按需由部门指定专人领取并发放。 12.2部门办公用品按月提出领用计划,报办公室,经批准后统一购买。
12.3本标准按月累计,个人办公用品不累计补发,部门办公用品费用定额超支时,可占用下月费用定额,但累计不得超出全年计划定额。
12.4公司对办公用品费用实行年度汇总,对节约费用的部门予以奖励(节约奖 ,节约 额×35%;节约额,年度总定额,年度实际发放额),其节约额奖励以办 公用品实物形式发放。 12.5每月标准 第 18 页 共 89 页 已建搅拌站管理制度 第二节 劳保用品发放制度 19 页 共 89 页 第 已建搅拌站管理制度
为了规范劳保及办公用品的管理,方便各部室合理地领用,安全、高效地配合生产,制订本制度。劳保用品发放标准附表
1(劳保及办公用品统一由行政部部门(或办公室)派专人根据需要统一采购,并派专人据物造册统一保管。
2(领发时间:每月三日为劳保用品领发时间,行政部负责办理领发手续。 第 20 页 共 89 页 已建搅拌站管理制度
3(各部室领取劳保及办公用品必须符合领发程序。由各部室负责人统计出本部室领取物品的种类和数量,填写领取申请书,报行政部批准,经行政部有关人员核实,各物品已到领用期限,无误后,予以发放。
4(各种劳保及办公用品的领用期限分别见附表一。
5(劳保及办公用品的使用未达到领用期限,无特殊情况,一律不得提前领用。 6(有下列情况之一者,可以提前领用:
6.1生产进程加快,磨损消耗加大,造成劳保及办公用品耗量普遍增加; 6.2质量问题,非人为损坏; 6.3其他情况。
7(有下列情况之一者,除照价赔偿外,本次不得再行领用: 7.1故意破坏,磨损,消耗劳保及办公用品寿命;
7.2无故丢失或有意抛弃;超越物品使用范围,甲物做乙物用,造成物品的破损; 7.3将公司劳保及办公用品据为己有,挪为私用; 7.4其他情况。
行政部根据领取申请书,按月汇总编制库存单,报行政部主管签字。 附:劳保用品发放标准(见上表) 第三节 公司会议制度
公司例会以外的各项会议的通知应在会前两小时发出,定期的例会,如遇节假日 顺延。会议的时间、地点如果没有固定的安排,则由会议主持事先通知。公司会议通知、记录由办公室负责,其他特殊、临时会议通知、记录由主持人指派。定期例会除有客观原因外,均须依照确定的时间、地点进行。会议纪要限会议的次日发到部门经理或相关人员的邮箱中。公司会议规范如下:
1(资金平衡会议
每月的22日召开月资金平衡会议,由总经理主持,各部门经理参加。其会议的目的是根据公司的资金回收情况,对公司下月的计划 21 页 共 89 页
已建搅拌站管理制度 3(专题工作会议
为了不影响其他会议的正常进行,同时又能够收到良好的会议效果,对有关专门问题应召开专题会议。专题会议不受时间、次数的约束,只要对公司有利的、重要的议题均可由主持者组织相关人员召开。专题会议为不定期会议,可根据需要多次召开,以一案一会为原则。
4(会议纪律:
4(1召开各种会议均要求与会人员按时到会,不准迟到早退。如果有事可提前请假,在得到主持人批准时方可离会。
4(2参加会议期间原则上不准接听手机。如果没有特别要求,可将手机调到振动,在不影响会议进行的前提下接听来电。
4(3与会人员要着装整齐、得体,如有要求应着工作装参加会议。
4(4违反上述会议纪律的人员,每次处罚50元,三次以上将取消其与会资格。 5(本规定自发布之日起实施。 第四节 公章使用制度 1(公司可以对外使用的印章