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供应商管理规范
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文档信息
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供应商管理规范
目 录
1. 2. 3.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
文档介绍 ........................................................................................................................................ 4 角色与职责 .................................................................................................................................... 4 供应商管理规定............................................................................................................................. 4 服务定义 .................................................................................................................................... 4 安全要求 .................................................................................................................................... 5 合同管理 .................................................................................................................................... 5 供应商准入 ................................................................................................................................ 5 评价供应商 ................................................................................................................................ 6
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供应商管理规范
1. 文档介绍
本文件编写的目的是为了规范xxx公司（以下简称xxx）对外部供应商的管理，以确保xxx的IT服务团队能够为用户提供无缝的、高质量的服务。
2. 角色与职责
角 色 职 责 ? ? 工作任务 汇总《供应商列表》 审批供应商的合同或协议，以确保与供应商签订的合同或协议满足IT服务团队与客户签订的服务承诺 负责与本项目的供应商签订合同和协议，与供应商的关系应清晰记录到《供应商列表》 项目执行过程中每年至少进行一次合同和协议的检查，确保业务需求与合同条款相符 清晰了解并记录主供应商与分包供应商之间的角色和关系，要求主供应商确保分包供应商可以完成合同要求 编写《供应商评价表》 定期监控和检查服务的执行情况，每年度至少进行一次供应商评价，并提供《供应商年度管理报告》 制定供应商供应商经理 管理规范，综合管理各供应商 ? ? ? ? ?
3. 供应商管理规定
3.1 服务定义
服务团队与供应商之间应就服务需求、提供的服务、服务的范围、服务级别和沟通流程充分协商，并得到相关各方的书面认可。与供应商签订的服务支持协议应满足服务团队与用户签订的服务目标。服务团队应和每个供应商就每项服务清晰定义以下内容：
?
服务、角色、职责的定义；
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? ? ? ?
服务范围；
合同管理流程和合同结束计划； 相关支付条款；
约定需报告的内容和服务成果记录。
3.2 安全要求
?
服务团队应对每个供应商提供的服务提出明确的安全要求，并按照公司法务相关安全管理条款进行管理；
?
供应商提供的服务涉及到自身或客户机密的情况下，应依照公司法务相关政策，签署并遵守保密条款。
3.3 合同管理
?
IT服务团队应为每个供应商指派一名合同经理（由供应商经理兼任），负责与供应商的合同和协议。与供应商的关系应清晰记录到《供应商列表》中；
?
涉及到合同终止或者续约时，根据合同周期进行评审。确保业务需求与合同条款相符 ；
? ? ?
所有涉及合同的变更操作，直接找采购；
发生合同纠纷时，合同经理应按照合同规定的流程处理；
发生服务结束、服务提前终止或服务转移给其他供应商时应，合同经理应按照合同规定的流程处理。
?
对于服务合同，合同中应规定但是不限于以下内容： ? 供方交付的服务范围；
? 服务、过程和相关方的依赖关系； ? 供方应满足的要求； ? 服务目标；
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ITSM-2-SR-01 供应商管理规范-模板
