2、脱产培训
A员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或一次费用在一千元以上，须和公司签订培训协议，约定培训后的服务期。
B员工参加培训，首先由部门经理批准，经人力资源本部及财务部门审核后报总经理和分管副经理批准方可参加培训。
3、业余培训或学习
员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门经理和人力资源本部审核，报人事副总经理批准。 4、出国考察
根据集团公司业务发展情况，公司将有计划地组织主管人员或专业技术人员到国外考察培训。 5、岗前培训
新员工正式报到上班前必须参加新员工岗前培训。 6、内训
人力资源本部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获总经理和人事副总经理批准后实施。 7、内部讲师
根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度。 五、培训作业流程
1、年度培训计划的拟定程序
A人力资源部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；
B与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作\年度培训计划表\、\月度培训计划表\
C人力资源部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准。 2、培训实施程序
A进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程，进行教案设计，制定有效的培训方法;
B人力资源部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报人力资源部;人力资源部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。
C课程实施 a b c d e
三茅人力资源网资料频道，中国最大的人力资源专业资料库 [http://zl.hrloo.com/]
选择适宜的培训地点，保证良好的环境 准备培训设备及辅助材料 制备教材 课堂管理 培训评估
流程图：
各部门申请内容项目明确的培训需求 人事部对员工的培训需求进行问卷或访谈调查 通过绩效考核得出的关于不同员工的不同层面的培训需求 结合公司组织业务需求、员工个人职业发展规划、培训费用等统筹安排，对培训需求进行分析和审批 制订具体培训的类型和计划并执行培训计划 开发并培养公司内部讲师 内讲做业训 部师专培各部门交叉培训 外讲来司课 聘师公授公司委派员工出外进 修 签订培训协议，明确服务期限 对培训结果进行跟进（效果调查、核算成本等） 将培训成绩提供给各部门完成培训总结 培训反馈调查 培训资料存档备案 三茅人力资源网资料频道，中国最大的人力资源专业资料库 [http://zl.hrloo.com/]
第十六章 人事档案管理
一、人事档案管理的基本要求
1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。 2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。 3、人事档案管理必须严格确保材料保密。 4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。
5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。 二、确立两级档案管理制度
1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 三、人事档案分类：
第一类：履历材料； 第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治历史情况的审查材料； 第六类：政治面貌材料； 第七类：奖励材料； 第八类：处分材料；
第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
第十类：其他可供组织上参考的材料。 四、一般文档管理
1、人力资源部文件：
A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。
C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。 2、公司文件：
A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册
三茅人力资源网资料频道，中国最大的人力资源专业资料库 [http://zl.hrloo.com/]
保存，年终编排目录，装订成册归档。
3、外部文件：
包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 五、员工人事档案管理
1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出\调函\，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在\终止/解除劳动关系手续清单\上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的\档案材料转移单\、\介绍信\、\调出人员工资转移单\及其它有关材料，转至调入单位。
4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 六、员工管理档案的管理
1、“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。
2、员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。
3、员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。
4、员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。
5、员工管理档案仅供公司内部使用。
三茅人力资源网资料频道，中国最大的人力资源专业资料库 [http://zl.hrloo.com/]
45/90
第一部分 人力资源管理工具（附表）
公司人力资源管理制度汇编
