第十章 考勤管理
一、目的:为使全体员工养成律己、准时、守信的良好工作习惯,使员工休假、请假有所遵循,特制定本制度;通过考勤制度的执行效果反馈,为绩效考核、奖惩、升降、调动、辞(离)职、培训提供信息和依据。
二、适用范围:公司全体员工
三、责任人:办公室主任、公司各项目部经理及各部门负责人 四、制度内容: (一)考勤制度
1、打卡或签到
公司办公人员按规定实行打卡,时间是早上8:30打到卡,17:30打下班卡。
项目部人员以签到表进行手写签到。签到时间上午 签到, 签退。项目部及日常工作在项目现场的各个部门的考勤,管理权限归口到项目经理一人负责,并授权安全部护卫队员进行日常手签考勤登记。上班时间开始签到,半小时后停止签到考勤,将考勤簿投入考勤箱锁止。下班到点才能签退(中午考勤,具体时间由项目部负责人根据其所在项目情况制定,并在发放此通知的时侯附上并公示)。实施考勤登记的护卫队员由安全部确定名单后报项目经理确认,同时报公司办公室确认值班人员(如有变动要求及时通知办公室)。每天考勤由项目经理开考勤箱签证后存档,护卫队员不参与外出公干或请假的登记,所有考勤内容必须真实有效,由项目经理一人负责。
2、公司严禁代为打卡与签到,一经查证属实,皆以行政处分惩处。
3、忘记打卡和签到者,经部门负责人确认理由后,按迟到论处。无理由者一律视为旷工半天。 (二)公出
公司员工、项目部人员上班时间因公需外出时,须先填写《外出审批单》经直属上级批准后方可外出。各项目部经理每月20日将当月《外出审批单》和当月考勤记录表、考勤卡交公司办公室进行备案、统计。事前因紧急事由外出者经领导口头批准的,应于24小时内填写《外出审批单》并经直接上级补签,否则按旷工处理。材料部、维修部因工作特殊性,其公出制度由部门经理制定,报公司审批后执行。 (三)迟到、早退
1、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,处罚50元;超过30分钟以上者,按旷工半天论处,扣发半天薪金。提前5-10分钟(含10分钟)以内下班者,按早退论处,处罚20元;超过10分钟以上者,按旷工半天论处,扣发半天薪金。
2、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发基本工资10%;累计达3次以上5次以下者,扣发基
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本工资30%;累计达5次以上10次以下者,扣发当月基本工资的50%;累计达10次以上者,视为严重违反公司管理制度,扣发当月全额工资,并劝其辞退。 (四)旷工
1、未办理请假手续,无故未到或于工作期间擅离工作岗位者。 2、虽提出请假申请,但未经领导核准即擅自不到岗或离岗者。 3、预期未销假上班且又未续办请假手续者。 4、外出未办理手续或在事后24小时内未补办者。
5、上班时间30分钟以上未到者或提前15分钟以上早退者。
6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发当月全额工资的10%,并给予一次口头警告处分;每月累计旷工2天者,扣发当月全额工资的30%,并给予一次书面警告处分;每月累计旷工3天者,扣发当月全额工资,最终警告作并降职与降薪处分。
一年内旷工累计满10天,或连续旷工满6天者,则予以解除劳动关系,公司不负责和其它一切善后事宜。 五、请休假制度 (一) 法定节假日
1、元旦1天(元月一日)
2、春节3天(大年三十、正月初一、初二) 3、清明节1天
4、国际劳动节1天(五月一日) 5、端午节1天(五月初五) 6、中秋节1天(八月十五)
7、国庆节3天(十月一日、二日、三日)
公司机关周一至周六(上午)为工作日,节假日值班由办公室统一安排。各项目部、质检部、安全部、机械设备部、结算部、材料部、测量部、资料部等部门的休假及节假日值班根据实际工作情况自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写《加班审批表》,报分管领导批准后执行。 (二)年休假
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1、员工在公司连续工作满2年者,皆可享有3天年假;连续工作满5年者,可享有5天年假;连续工作满7年者享有7天年假;连续工作满8年以上者可享有10天年假。
2、休假需在提前30天提出申请,由部门经理、总经理签字批准后方可休假,申请单需交办公室备案。
3、员工每年年假应在当年度使用,否则该年度未使用的年假将视自动放弃;病假1年内超过15个工作日或旷工2次或得到书面警告者当年不再享受年休假;年休假和婚假不得累加连续休假。 (三)病假
员工请病假须填写《员工请假单》并提交县级以上医院病情诊断书和病假条,2天以内(含两天)由部门经理签字,3天以上由部门经理及总经理签字后交公司办公室备查、核算。若当日因急病无法出勤,也须以电话告知领导,事后须及时补办请假手续,否则以旷工处理。病假发放当日半薪;员工每月有半天带薪病假,薪金照发。 (四) 事假
员工因私事请假填写《员工请假单》,1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。所有事假扣发当日薪金。 (五)婚假
1、符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假3天(符合晚婚条件的增加7天),薪金照发。
2、申请婚假者,应提前一周向部门经理提出申请,并办理相关手续。 (六)产假
1、符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工,可享受有薪产假90天,其中产前休假15天。 2、女员工实行晚育者(24周岁以上)按国家有关规定增加有薪假15天。
3、女职工生育难产的增加产假30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
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4、符合婚姻法结婚的男员工,其妻子生孩子时可享受有薪护理假3天。
5、产假期间薪金发放基本工资。 (七)丧假
父母、配偶、子女等直系亲属丧亡者,可申请丧假3天,薪金照发。 (八)工伤假
1、员工因执行公务而致伤害或疾病,经指定医院确认不能出勤者,可申请工伤假。 2、员工因工负伤的医疗、生活费以及死亡丧葬费和家属抚恤费参照国家有关规定执行。 3、工伤假在法定治疗期间发放基本工资。 五、其它
1、本制度解释权归公司行政人力资源部。
2、本制度应与相关的《公司管理制度》、《员工手册》、《工作过失责任追究办法》配套实施。 3、本制度自通知发放之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
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流程图:
年初人力资源部核定员工年休假天数 员工填报《员工请假表》 各部门于每月25日统计考勤卡 按权限进行逐级审批 每月月末下发下月考勤卡 按人力资源部备案 每月21日前各部门将上月考勤卡、考勤统计表经部门经理签字后报人力资源部 人力资源部对各部门考勤情况进行审核 根据考勤统计结果核发生活补贴及工资 人力资源部建立考勤统计系统 三茅人力资源网资料频道,中国最大的人力资源专业资料库 [http://zl.hrloo.com/]