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制度格式要求
规章 制度 的格式写法【1】
规章制度的种类多，每一种的格式写法都有不同，不可能把各种规章制度归人一种结构模式。但种种规章制度的格式写法也有许多相同之处，一般规章制度由标题、制发时间、正文、落款四部分构成。
1.标题规章制度的标题一般有两种形式:一种是“事由+文种”，如《店堂广告管理暂行办法》;另一种是“制文机构名称(或施行范围名称)+事由+文种”，如《中华人民共和国海关关于进出境旅客通关的规定》。
2.制发时间一般在标题之下用括号注明规章制度通过的年、月、日，或批准、公布的年、月、日。如《中国共产党机关公文处理条例》(中共中央办公厅1996年5月3日发布)。
3.正文规章制度的正文结构一般有两种形式:
(1)章条式。即把规章制度的内容分成若干章，每章又分若干条。第一章是总则，中间各章叫分则，最后一章叫附则。总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容，包括制定规章制度的目的、意义、依据、指导思想和适用原则、范围等等。分则是规章制度的具体内容，通常按事物间的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或按工作活动以及惯例分条列项，集中编排。附则是对规范内容的补充说明，包括用语的解释和解释权、修改权、公布实施的时间等。 (2)条款式。就是只分条目不分章节，适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等，主体部分则分条列出规章制度的具体内容。其中第一条相当于章条式的总则，最后一条相当于附则的写法。
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4.落款写上制发单位名称、具体时间。如标题中已有制发单位名称，落款可不再署名。
四、规章制度的写作要求
1.体式的规范性规章制度是用来规范人们的言行的，它的制订与颁布都有严格的程序，它的写作编制也要体现严肃性。因此，写作规章制度一定要按照规范的格式，不能各行其是，自创一套。
2.内容的科学性规章制度在一定范围内、一定程度上具有法定效力，牵涉到人们的切身利益，影响到人们工作、生活的方方面面，所以编制规章制度一定要考虑周全，使规章制度的内容科学合理，切实可行。最好在写作规章制度前能深人了解实际情况，充分考虑普遍性与典型性，分析科学性与可行性，写作过程中要反复讨论研究，集思广益，使规章制度能体现大多数人的利益及意愿。
3.结构的条理性为了便于人们理解、熟记与执行，规章制度要求条理清晰，简洁明了。所以规章制度在结构安排上要注意有层次性，层次应根据具体文种的内容需要而设置，可多可少。多的可以达到七级:编、章、节、目、条、款、项。最常见的由章、条、款三层组成。
4.表述的严密性规章制度是规范人们行为的依据，也是对人们工作、学习、生活等事项做出评判及处理的凭证，因此规章制度的语言表述要富于逻辑性、严密性，不能有漏洞，不能有歧义，否则给执行带来困难。 行政管理制度范本【2】 第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用粤华集团全体员工。
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第二章公文管理
第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条 公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条 公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取
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1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁
1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章 印信管理
第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或 证明 ，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
第五章 会议管理
第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。 第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)
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第二十一条公司不定期召开专题会议。
第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行 总结 及分析。
第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1.会议纪要的形成与签发:
①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第二十五条会议纪律
1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
2.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。 3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。
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