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手册名称：在建工程物资采购?
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信息---SAP MM 标准业务操作手册
MM_SSH_ 004 2009-6-7 V1.0
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目 录
一、使用说明 ................................................................................................................................................... 4 二、操作步骤 ................................................................................................................................................... 4 三、操作实例 ................................................................................................................................................... 4 1、提出采购需求 ............................................................................................................................................. 4 2、选择合适的供应商 ..................................................................................................................................... 4 3、建立采购订单 ............................................................................................................................................. 4 3.1 操作目的 ................................................................................................................................................... 4 3.2 操作说明 ................................................................................................................................................... 4 3.3 操作要求 ................................................................................................................................................. 13 4、修改采购订单 ........................................................................................................................................... 13 4.1 操作目的 ................................................................................................................................................. 13 4.2 操作说明 ................................................................................................................................................. 13 4.3 操作要求 ................................................................................................................................................. 15 5、显示采购订单 ........................................................................................................................................... 15 5.1 操作目的 ................................................................................................................................................. 15 5.2 操作说明 ................................................................................................................................................. 15 5.3 操作要求 ................................................................................................................................................. 17 6、集中审批采购订单 ................................................................................................................................... 17 6.1 操作目的 ................................................................................................................................................. 17 6.2 操作说明 ................................................................................................................................................. 17 6.3操作要求 .................................................................................................................................................. 19 7、审批单张采购订单 ................................................................................................................................... 19 7.1 操作目的 ................................................................................................................................................. 19 7.2 操作说明 ................................................................................................................................................. 19 7.3操作要求 .................................................................................................................................................. 21 8、打印采购订单 ........................................................................................................................................... 22 8.1 操作目的 ................................................................................................................................................. 22 8.2 操作说明 ................................................................................................................................................. 22 8.3操作要求 .................................................................................................................................................. 24 9、采购订单收货 ........................................................................................................................................... 25 9.1 操作目的 ................................................................................................................................................. 25 9.2 操作说明 ................................................................................................................................................. 25 9.3操作要求 .................................................................................................................................................. 27 四、报表使用 ................................................................................................................................................. 27
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一、使用说明
本手册应用于工厂对满足在建工程物资类采购的业务，例如工厂的某次改建工程中，需要购买新的设备的采购业务。手册包含了从用户在系统中建立采购订单，到依据采购订单对供应商送的物料进行收货的操作流程
二、操作步骤
步骤 1 2 3 4 5 6 操作码 N/A N/A KO01 ME21N ME28 MIGO 描述 提出采购需求 选择合适的供应商 创建在建工程内部订单 建立采购订单 各级审批 对采购订单收货 建议岗位 生产工程部 生产工程部/采购部 财务 采购员 相关领导 仓库/生产工程部 三、操作实例
1、提出采购需求
工程部根据工程需求提出在建工程物资采购计划，经过项目组讨论会签后，提交给采购部。 2、选择合适的供应商
采购部门根据工程提出的采购需求，对供应商进行询报价，根据供应商的情况选择最佳供应商，经过生产工程部确认后，开始进行采买。 3、建立采购订单 3.1 操作目的
此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购订单。 3.2 操作说明
在初始界面中输入事务代码ME21N，进入如下界面
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字段释义如下： 类别 字段 凭证类型 供应商 抬头 采购组织 采购组 公司代码 输入选择 必输 必输 必输 必输 必输 解释 此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单 此订单面向的供应商 此订单使用的采购组织 此订单使用的采购组 所在公司在SAP系统中的代码 5 / 27
MM_SSH_004 在建工程物资采购_V1.0
