? 向施工项目部项目经理、技术负责人及主要管理人员了解工作建议; ? 向各参建单位了解工作建议等。
巡视工作的总结
1. 每次巡视工作结束后,由巡视小组分项目提交巡视报告,并有所有人员签名认可;
2. 巡视报告要求内容客观、公正,并以事实为依据; 3. 巡视报告应包括(但不限于)以下内容: 1) 项目概况;
2) 质量、进度、投资的实际与计划目标的偏差; 3) 现场巡视检查表;
4) 对项目部、、劳务、专业分包单位各自工作质量的评估;
5) 工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在的问题; 6) 对存在问题的初步解决建议; 7) 项目部要求协助解决的困难; 8) 对巡视工作自身的小结。
4. 针对巡视报告中反应的问题,要求及时确定和落实解决方案,保证工程项目的顺利进行;
5. 巡视小组成员对巡视报告内容必须保密,由工程管理部经理决定可以公开的内容,以免在管理上引起不必要的混乱。
相关记录
4-1现场巡视检查表(一)—现场巡查检查表 4-2现场巡视检查表(二)—项目部工作质量检查表
4-3现场巡视检查表(四)—劳务、专业分包单位工作质量检查表
五、现场签证制度
目的
规范现场签证的处理程序,明确现场签证责任,协助做好成本控制工作,避免腐败现象的滋生。
管理制度的编制依据
1. 《广东新厦建造工程有限公司临时签证管理制度》; 2. 工程施工合同有关条款; 3. 工程管理部职能和职责范围; 4. 工程项目部的授权管理范围。
现场签证的管理权限
1. 经济签证按照临时签证管理制度进行权限界定; 2. 工期签证由公司领导审批;
现场签证流程
1. 经济签证流程按临时签证管理制度有关内容执行; 2. 进度签证流程按施工合同以及其他有关规定执行;
现场签证的审查
1. 临时签证
1) 审查签证项目的真实性和合理性; 2) 审查签证是否按规定流程进行操作;
3) 审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有 ? 发生的项目、时间、部位和范围是否准确; ? 签证发生的原因是否阐述清楚; ? 签证项目的做法是否明确; ? 是否有增减工程量的具体数量; ? 有无相关图纸和说明
4) 审查签证工程量的准确性; 5) 审查签字部门是否符合流程要求; 6) 审查签字人员是否在授权范围内
7) 审查处理签证的紧急程度是否符合工程项目的要求; 2. 进度签证
1) 审查签证项目的真实性和合理性; 2) 审查签证是否按规定流程进行操作;
3) 审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有 ? 发生的项目、时间是否准确; ? 签证发生的原因是否阐述清楚; ? 签证要求是否明确;
? 是否有相关的进度图表和说明。 4) 审查签证工期的准确性; 5) 审查签字部门是否符合流程要求; 6) 审查签字人员是否在授权范围内。
现场签证的资料管理
1. 签证原件部门资料室存档保管;
相关记录
5-1经济签证核准单公司专用表格 5-2工程延期核准单公司专用表格 5-3临时工程证明单 5-4工程量计算表 5-5临时用工统计表
六、现场变更制度
目的
规范工程管理部对现场变更工作的管理,明确相应的职责范围和内容。
基本规定
1. 项目部负责施工期间就有关现场变更,同甲方及设计院的具体业务联系; 2. 项目部技术总工负责本同甲方及设计对接施工方案,同时兼顾其经济性,对不合理处,及时向有关甲方和设计方提出专业意见;
3. 作为重要工程资料,对现场变更的管理应严格按照审批流程和资料管理制度加以落实;
4. 资料员负责对现场变更流程情况的跟踪;
5. 项目部技术总工负责对设计变更的实施情况进行跟踪;
变更审查要点
1. 项目根据建议判别变更的必要性;
2. 讨论变更采用的技术方案是否合理、先进; 3. 现场施工是否可行;
4. 变更是否存在对工程进度的严重影响; 5. 反映的内容是否全面,能否满足估价的要求;
处理程序
1. 项目部提出的施工变更
1) 根据实际情况,项目部提出专业的设计变更;
2) 资料员收到变更后,转发公司工程管理部、成本部、财务部;
3) 工程管理部部提出技术审核意见,成本部、财务部提出经济评估意见; 4) 工程管理部、成本部和财务部达成一致后,下发项目部;如有异议,则由提出异议部门与项目部和其他相关部门进行沟通协调,最终达成一致;
5) 如无异议,项目部对变更进行签署意见,下发劳务、专业分包单位;如有异议,则同工管理部、成本部和财务部沟通协调,达成一致意见后,下发劳务、专
业分包单位;
6) 劳务、专业分包单位组织变更工程的实施,项目过程监控并留取影像资料; 7) 工程管理部、成本部与项目部协作跟踪签证工程的施工过程; 2. 劳务、专业分包单位(或)提出的设计变更
1) 根据工程实际和图纸情况,劳务、专业分包单位(或)提出设计变更要求; 2) 对变更要求签署意见后,送交项目工程部;如有异议,则返回进行修改; 3) 工程部对设计变更要求进行技术审核后,转发公司成本部、工程部备案; 4) 工程部对其要求进行技术审核,成本部对其进行经济评估,并对费用变化提出处理意见;
5) 签署意见后,转由项目部下发劳务、专业分包单位; 6) 劳务、专业分包单位组织变更工程的实施; 7) 项目部跟踪变更工程的施工过程;
处理权限
见《现场签证办法》中有关经济权限的规定
相关文件及质量记录
6-1设计变更跟踪单(公司专用表格)
6-2工程联系单(东莞市建设局统一印制的表格) 6-3设计变更通知单(采用设计单位印制的表格);
工程部管理规章制度(20180325征求意见稿)
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