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咨询式企业运营管理实战手册

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前言

管理之所以存在,是因为人性有弱点,懒惰、自私、贪婪、逃避责任……,即使是最优秀的人,也会有马虎、松懈、容易受干扰等问题,在企业,人性的主要弱点是表现在不为股东和客户负责任,你能够改变人性吗?结论是“江山易改,本性难移”,人性是无法改变的,或者既使改变了,也要付出太大的成本,对于公司来说,没有这个责任或者必要去改变一个人的人性,公司对人的使用应当扬长避短,就是遏制人性的弱点,弘扬人性的优点。

遏制,就是把人性的弱点控制在最小,靠什么控制呢?靠计划,靠制度、靠流程和规范,这些叫机制,用机制管理结果的过程叫运营。从这个意义上说,运营是强迫性的制度体系,当人们不愿意做,不会做而又必须做的时候,就必须上机制,做运营,以保证在任何情况下都能够把结果做好,因为如果没有结果,企业不赢利就会衰亡。

社会之所以前进,公司之所以发展,是人性优点弘扬的结果,人性的优点有许多,成就感、进取心、崇尚集体荣誉、追求公平与正义,提供服务让别人快乐等等,在企业,人性最大的优点体现在为客户、为团队创造价值时,我们得到快乐、收入与尊严。好的机制不仅会遏制人性的弱点,更重要的是可以激活、弘扬和持续人性的优点,把人们的行为引导到正确的轨道上。

遏制人性的弱点,弘扬人性的优点,就是管理的本质,管理就是用制度建立行为规则,用与信仰让人们团结起来,为客户提供满意、超值的产品与服务,为团队共同的理想而奋斗!

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运用机制,把人的行为管理起来,把结果管理起来,让企业围绕客户需求高效率的运作起来,这就是企业的运营管理。 (一)运营管理的目的与意义

1、运营管理,就是过程管理,就是把目标变成结果的一系列管理行为。

2、企业运营管理的目的是通过从采购到销售全过程的管理,降低运营成本,提高企业效率,实现企业战略规划与经营计划,实现以利润为核心的目标体系。 3、运营管理的意义,就是让战略能够落地。 (二)“企业运营管理问题”自测题

企业运营管理普遍存在的10大问题:

1、有目标,没有分解;2、有分解,没有计划;3、有计划,没有措施;4、有措施,没有行动;5、有行动,没有检查;6、有检查,没有奖罚;7、有奖罚,没有改进;8、有改进,没有提高;9、有提高,没有复制;10、有复制,没有持续。

一、 机制训练—遏制人性弱点,弘扬人性优点 问题与分析:

1. 为什么计划制定的很好,却变不成想要的结果?

公司的战略很振奋人心,公司的计划也非常周密,但是,如果没有对过程的管理,没有 团队的坚决执行,再好的计划也是空话。过程管理,就是公司的运营管理,是将公司战略和计划分解成各部门的目标,通过运营机制加以管控,以确保在规定的时间内完成计划预期的结果。

2. 为什么总是讲理由,没有结果?

想要实现公司的既定目标,客观的困难一定会有的,市场的下滑、客户的刁难、原料的 涨价、资金的困扰、人才的匮乏、政策的改变、行业的竞争等等,这些客观事实不以我们的意志而改变,比如金融风暴,这是企业自身所无法回避,也无法改变的现实,但是,这不是我们不承诺结果,不达到目标的理由,相反,我们需要认清形势,正确的分析形势,调整我

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们的战略目标,制定切实有效的行动措施,然后全力以赴达到目标,因为企业创业到今天,回头看过去,我们正是走过了一个又一个“不可能”才达到了今天的彼岸。

对于个人执行也是一样,结果做不好,一是有客观原因,包括市场和公司的原因,但是没有及时预测与重新定义结果,也没有用开放的心态提出来,共同讨论结果定义,导致最后结果不好;二是态度原因,就是不想承担责任,凡事先推卸到别人身上,总是想少付出,多索取,没有客户价值、公平交换、团队协作意识,是价值观出现了问题;三是认识问题,把做事情当成了做结果,缺乏基本的执行力训练;四是专业能力问题,有心想做好结果,但是业务能力太差,不胜任本职工作,还需要不断的学习与实践。

运营就是从执行文化的教育,到执行手段的采用,用机制保障结果的出现,让找借口成为人人鄙视的现象,让做结果成为受人尊重的行为。 3. 为什么部门之间总是推诿扯皮?

为了专业分工,才有了部门的设立,设立部门是专业化管理的需要,目的是通过部门协 作 ,让公司的业务流程更加畅通,让公司的战略目标得到分解与实现,但是,如果把部门利益看成高于公司利益,把部门之间的关系看成是互不干涉的关系,用“本位主义”的思想处理合作问题,以自我为中心,而不是以客户为中心,那么部门之间的推诿扯皮就不可避免,背后是人性的弱点,逃避责任。

所以,用运营的管理方式,定义部门职能,明确岗位职责,分解公司战略,制定部门计划,实施过程监督,通过公开、透明的质询会方式,才能保证结果的实现。 4. 为什么你把要求讲了100次,他还是会犯错误?

因为人有忘性、人有惰性,人有不自觉的时候,人也有能力不足但是又要面子的弱点, 所以,做事情,但是常出错,你强调了100遍,最后结果还是不好。我们要的不是面子,是结果,运营就是打掉面子文化,运营就是通过监督,保证过程实现,通过改进提高个人能力,保证出错率降低,通过流程和标准的制定,通过流程训练,保证不再出现相同的错误。 的矛盾,

5. 为什么开会决定的事情落实不下去?

因为会议做出的结果定义不清楚,没有做到责任一对一,没有会上的承诺与会后的跟踪管

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理机制,所以,会议可能没有结果,有结果没有过程管理与最后的落实。需要用更加规范,更加有效率有方式开会,就是采用业务质询会的方式来解决结果的问题。 6. 为什么上次讨论过的问题,这次开会又要讨论?

通常情况下,是因为会后监督检查与改进提高没有做好,加上不是依靠制度管理公司, 而是依靠领导发话管理公司,导致相同的问题再次上会,讨论过的话题还要讨论,没有进展,没有价值,浪费时间与效率。

7. 为什么大家愿意说话含糊,不敢较真?

一方面是不愿意承担责任,自己说的含糊一点,可以给自己留后路;二是结果定义训练 不够,不能够将职责与计划,定义成每天、每月具体的结果;三是长期以来“假、大、空”的文化习惯还存在,我们更多的停留在表态上,而是不是讲结果定义上。 本节学习目的:

1、了解什么是运营,什么是机制; 2、机制的特点是什么。

案例分析:一线员工为什么流失--某企业解决员工流失问题的案例与分析?

1、案例:某工厂一线工人流失严重,第一季度流失率30%,人力资源部说我已经尽力了,每个月都给车间送去不少于30 人,最后剩不下,是车间不关心员工,来了就干活,干不好就骂人,员工受不了就走了。车间说,人力资源部送来的人,不懂业务,不合格,用不上。 公司总经理去调查发现,人事部门为了完成上岗率,不管人员素质如何,薪水谈好了就往车间送,车间没有培训,没有考核,上来就用,干不好就骂,加上伙食、住宿等问题,造成员工流失。 2、分析:

员工流失影响生产,是一个不好的结果,根本原因一是选人没有标准,二是对新员工关心不够,从运营上讲:

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