面来考察:
1.财务角度
财务绩效测评指标显示了公司的战略及执行是否有助于利润的增加。虽然客户满意度、内部运作绩效以及学习与成长的测评指标等,来自公司对环境的特定看法和对关键的成功因素的认识,但如果经营绩效有所改善,却又未能导致财务绩效的好转,则说明经理们应重新思考公司战略或其执行计划。因此对财务维度的有效评估是传统的,但也是必不可少的。WHSP将公司财务目标表示为:完成生产任务、保持稳定的利润增长。“完成生产任务”用年产值和产品定单生产达成率来衡量;“保持稳定的利润增长”用利润率、管理费用和生产成本来衡量。具体如表1所示。
除了这几个重要测评指标外,反映企业财务能力的其他指标也可根据战略目标的要求进行选择。通过定期的财务报表,可以提醒经理们在生产、质量、反应时间、提高劳动生产率等方面及时加以改进,以便各项工作的开展对公司变得更为有利。
2.客户角度
WHSP公司是按定单生产型企业,生产炊具系列产品。顾客所关心的事情有4类:质量、性能、供货及时性和成本。为了使平衡计分卡能发挥作用,公司明确了用以衡量质量、性能、供货及时性和成本的具体评估指标。具体如表2所示。
3.内部运作角度
优异绩效来自组织中所发生的程序、决策和行为。因此,公司还需要关注这些能满足公司整体战略实现的关键的内部经营活动。平衡计分卡的内部评估指标,应当来自对实现公司整体战略有最大影响的业务程序,包括影响循环周期、质量、雇员技能和生产率的各
种因素。WHSP公司的经理们断定,技术上的持续改进和创新,是公司要培养的核心能力,而良好的过程管理能力和对安全与损失的控制也是公司势在必行的努力方向。公司为这3个内部业务规定了评估指标(见表3)。
4.学习与成长角度
在WHSP公司设计的平衡计分卡中,以顾客为基础的测评指标和内部运作过程测评指标,确定了公司认为竞争取胜最重要的参数。在强调长期运作和未来规划发展的前提下,雇员素质的提高,公司创新能力和学习能力的加强,则是不容忽视的方面。因此,WHSP公司平衡计分卡的第四部分就是从学习和成长的角度提出提升人力资源能力和构建信息沟通平台两个战略目标,并制定了对应的评估指标。具体如表4所示。
最后,WHSP公司在坚定了进行战略管理的决心之后,把平衡计分卡继续作为一个战略管理体系去管理公司的长期战略。为此公司设计了一个两年期的工作推进计划,通过一个周而复始的行动顺序,逐步建立战略管理体系,最终成为公司整个管理体系的一个固定组成部分。这样,可以使公司每个人都集中精力于实现长期战略目标,这是单纯的财务框架所做不到的。
应用总结:
WHSP公司利用平衡计分卡之后,发现它更适合于建立许多公司都力图实现的那种组织形态。传统的测评体系是从财务职能发展而来,这些体系偏向于控制。而平衡计分卡不仅仅是控制,它用评估指标把人们导向远景规划,因此对每一个部分的正确评估和分析是最为关键的。
在平衡计分卡的应用过程中,必须让那些最了解公司远景和首要任务的经理们参与其中。同时由于平衡计分卡的测评指标是关键指标,在WHSP公司的平衡计分卡中总共只有
20个测评指标,其目的就是使经理们对公司绩效的评估集中到公司的战略和远景上来。事实上,平衡计分卡的出现并不是为了代替其它的评估方法,而是将各种评估方法相结合,并使其系统化,最终有利于公司战略的贯彻和远景目标的实现。
在平衡计分卡的使用频次上,通常要求经理们每月分组考察各部门上交的报告。当然,有些测评指标,如创新指标是不能每月更新的,但大多数测评指标是可以每月计算一次的。平衡计分卡与公司正在推行的管理重心是一致的,即顾客与供应商之间的伙伴关系、团队责任、ISO9000系列质量标准等。平衡计分卡把财务、顾客、内部运作过程和学习与成长结合起来,使经理们至少能从中悟出多种相互关系,能帮助经理们超越对职能障碍的传统观念,在决策和解决问题时有更好的表现。由此可见,平衡计分卡是推动公司前进的有效管理方法,它在WHSP公司的应用,使公司能一直向前看,向前走,而不是向后倒退。
应用平衡计分卡作为绩效测评的工具,对企业的战略制定能力和基础管理是有较高要求的。
由于WHSP公司本身管理水平的限制,也使平衡计分卡在实施过程中遇到一些困难:
1.公司原有的管理基础相对薄弱,战略管理的思想刚刚被接受,而相应的一些关键职能部门也才刚刚完善,这就需要公司必须做到团结一致,统一公司的文化和价值观念,加快对有关人员的培训,同时明确岗位职责,从而为实施平衡计分卡提供有效的内部保证。
2.公司中高层管理人员年龄偏大,总体学历水平较低,在平衡计分卡推进过程中接受新知识新概念的能力较弱,增加了实施的困难。因此对当前中高层人员进行管理知识的培训是势在必行的。只有具备人才和知识的保证,平衡计分卡才能被较好地理解和运用。
3.由于平衡计分卡推进速度过快,相应的交叉考评制度和指标评价标准体系没有得到及时修改和完善,导致在绩效评估过程中产生争议,出现了许多沟而不通的现象,影响了
工作效率。因此建立相应的交叉考评制度和指标评价体系是当务之急。有了制度保障,平衡计分卡才能被更好地应用,绩效评估才能更真实客观地反映工作业绩,从而保证各项工作的开展不偏离公司的战略目标。
亚太公司的绩效评估
亚太公司到了年终绩效评估的时候了,由于去年的时候采取了比较公开的方式,结果因为打分高低的问题出现了不少矛盾,因此,今年为了避免重演去年的悲剧,决定采用背靠背的打分方式,即主管人员为员工打一个分数但并不让员工知道,而员工也需要为主管人员打分作为民意调查的结果。这几天业务三部的办公室力的气氛跟往常有点不大一样。一向比较矜持冷峻的王经理这几天也对部下露出了一点笑容,平时经常上班迟到的小邓这几天早早就来到了办公室。每个人心中都各自打着小算盘。老张心想:我在这里资格最老,这么多年,没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳。现在的年轻人,书本上的理论知识一套一套的,可真正做起业务来,还不得靠我这样的老业务员么!王经理要是比较有头脑的话,一定不会亏待我的。”小蔡暗自想:“我可是名牌大学毕业的,我觉得我在这里的能力最强,去年把我评了个先进,那帮老家伙老大的不乐意,今年王经理会不会害怕别人的闲言碎语不敢把我评得太高呢?”老吴心里琢磨:“那天王经理说了句:‘现在的年轻人外语、计算机水平都比我们强,真实青出于蓝胜于蓝啊!’看来我们这些老同志是一天不如一天值钱了,不知年终奖金能分到多少?”小郭心里想:“经理看我的眼神有点不对劲,肯定是那天开会我给她提了一条意见她还耿耿于怀呢,看来今年我算倒了霉了。”看来在评估的结果出来之前,大家的心情每天都会这么紧张。每个人的小算盘还会打多久?
分析:其实绩效评估是否能够得到期望的目的是取决于很多前提条件的。因为首先绩效评估不是一项孤立的工作,它是完整的绩效管理过程中的一个环节,所以,在绩效评估之前的全部工作都会对绩效评估产生重要的影响,绩效评估是否能做好,取决于绩效评估前后所有的活动。所以,绩效计划充当了必不可少的角色,我们在做绩效工作的时候,应
当把绩效计划的任务放在前面。只有把绩效的第一个环节作好,才有可能成功地完成整个绩效工作。这就是绩效计划的重要性。
失败的面谈
经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约)
小A:什么事情,头?
经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通)
A:现在?要多长时间?
经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚)
A:……
经理:那我们就开始吧,我一贯强调效率。
于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈)
经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严重)
小A:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排
MBA《绩效管理》案例集版



