国有林场会计电算化工作加强策略分析
中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202(2011)10-000-01
摘 要 当前，国有林场在会计电算化不断得到发展与普及的形势下，自身内部的会计工作出现了很大变化。国有林场为了完成既定目标管理，务必要建立健全完善的能够适用于会计电算化的内部控制系统调控制度。本文主要阐述国有林场会计电算化过程当中的问题，并为解决这些问题提供加强策略。 关键词 国有林场 会计电算化 问题 加强策略 一、国有林场会计电算化中出现的问题
1.电算化会计档案管理中存在的问题。第一，缺乏完善的会计电算化的数据管理体制。这样的结果导致会计电算化的数据在归档上处于无序混乱的状态。另外，有些国有林场由于会计人员基本属于老一代，对会计电算化缺乏了解和学习的热情，仍然沿用手工做账的形式，或者说由于对电算化技术没有掌握到位，没有备份财务数据。致使不能有效、完全的进行会计档案归档工作。第二，不规范的会计档案的立卷工作。有的国有林场不粘贴会计凭证，有的虽然粘贴但没有会计员的盖章，有的会计账簿填写不完整。第三，没有按照规定保管会计档案。很多国有林场对会计档案缺乏足够的重视，没有化归到专门的档案室保管，或档案室面积太小，没有足够的空间，也不注意进行“八防”，另外在档案排列上十分随意，需要时查找起来十分不便。
2.自动化的会计电算化的弊端。
会计职责的过度集中违反了职务分离、批准、授权的原则。会计数据的集中处理，虽然使会计人员大大减少，但也使得一些本来应该分离的职务没有分离。比如，有的会计员不仅从事输入、输出数据的工作，还负责数据的审核与报送。这样的后果是本来由人来监督的变成了电脑监督，毕竟电脑无法取代人脑，使得数据的篡改更加容易，会计的安全性受到挑战，缺乏必要的监督的就相当于没有监督。
3.内部控制受到凭证无痕修改的巨大冲击。手工修改数据会留下痕迹，但实行会计电算化后修改数据变得无痕。因此，很容易遭到篡改。
4.会计电算化的网络安全问题严重。
网络技术的快速发展，使得会计财务工作面临巨大的挑战。通过网络传输的会计信息比较容易被不法分子拦截，会计电算化网络系统受到会计人员自身业务素质以及信息技术漏洞的影响，容易受到黑客的攻击，导致信息的丢失，系统的崩溃等。网络的开放性特征使得会计信息的保管收到了严峻挑战。 二、国有林场会计电算化工作的对策
1.加强会计基础性工作。第一，遵循国有林场会计制度要求。规范设置科目编码、类型、名称、摘要等；核算清楚相应科目，辅助账簿必须根据国有林场实际需要，适当的加以细化；核算项目、科目明细必须对应国有林场的业务规范要求。第二，加强记账凭证
的审核。会计电算化的基础就是记账凭证。只有记账凭证具有真实性才能确保报表和账簿的真实性。要通过规章制度建立会计凭证的审核、监督、稽查等制度，确保记账凭证的完整、真实以及规范。第三，加强档案归档管理。会计档案的归档主要是为了保存会计信息方便以后进行查账、核对工作，了解林场的会计发展沿革。电子会计档案归档的要以纸质形式归档于档案室进行合理保管。第四，充分重视会计档案的移交工作。
2.务必加强对会计系统的内部控制。在会计电算化实施以后，会计的内部控制系统结构发生了很大的变化，众所周知，会计电算化系统具有高度的集中性于自动性的特征，使得会计工作具有了更大的隐蔽性和不可控性，传统的会计手工模式下的岗位责任制及内部控制系统极有可能面临失效的风险。虽然，目前国有林场已经健全了相对应的维护人员、管理人员和操作人员等。但在实际的会计电算化工作中，上诉人员基本上由同一个人兼任，这是因为会计电算化实行后大大提高了会计工作的效率。人员减少了，使得国有立场的人力资源管理成本降低了，但是会计工作的风险却大大增加了。因为，会计工作多重岗位于一身，缺乏必要的监督、稽查制度，极有可能造成会计人员罔顾会计人员职业操守，进行不法活动。对于上述情况，首先务必加强岗位的管理，对密码管理要更加严格、规范，设置会计电算化系统管理权限，定期对软件进行升级优化，建立网络防火墙，加强授权管理，加强对资料的整理、稽查、监督，还要加强定期查账制度。
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